Desčūtas apgabala sekretāra birojs ir atbildīgs par visu vēlēšanu plānošanu, koordinēšanu un norisi, nodrošinot atbilstību likumam un saistītajiem noteikumiem. Birojs pārvalda ar vēlēšanām saistīto dokumentu sagatavošanu un uzturēšanu, vēlēšanu iecirkņu noteikšanu, vēstuļu nosūtīšanu un pakalpojumu sniegšanu vēlētājiem un kandidātiem. Tāpat sekretāra birojs nodrošina vienotu vēlēšanu likuma piemērošanu, darbību un skaidrošanu, sniedzot sabiedrībai pilnīgu un precīzu informāciju.
Ja esat students, tūrists vai bieži ceļojat un ziemas vēlēšanu laikā nebūsiet uz vietas, bet vēlaties izmantot savas pilsoņa tiesības, varat pieprasīt balsošanu prombūtnes laikā. Norādiet pirmo un pēdējo dienu, kad saņemsiet pastu pagaidu adresē, un balsošanas zīme tiks nosūtīta uz šo adresi šajā laika periodā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pasts nepāradresēs balsošanas zīmes no jūsu mājas adreses, tāpēc ir svarīgi norādīt pareizo adresi. Ja jums ir Oregonas autovadītāja apliecība/ID karte, varat atjaunināt šo informāciju tiešsaistē, izmantojot Oregonas valsts sekretāra vietni Mana Balss. Pretējā gadījumā aizpildiet un parakstiet Oregonas valsts sekretāra prombūtnes balsošanas pieteikuma veidlapu SEL 111 un nosūtiet to birojam pa pastu, faksu vai personīgi. Ja esat militārpersona vai vēlētājs ārzemēs, lūdzu, apmeklējiet Federālās vēlēšanu atbalsta programmas (FVAP) vietni.