Bankas konta reģistrs ir noderīgs rīks personīgo finanšu pārvaldībai. Tas ļauj reģistrēt un atjaunināt konta atlikumu, izņemšanas, iemaksas un neapstrādātas transakcijas. Reģistra lietošana palīdz pārraudzīt finanšu stāvokli un izvairīties no kļūdām.
Reģistrs var būt papīra formātā, tālruņa lietotnē vai izklājlapā. To var saņemt, atverot bankas kontu, lejupielādējot tiešsaistē vai izveidojot pašam. Neatkarīgi no bankas uzticamības, ir svarīgi patstāvīgi sekot līdzi transakcijām. Jūs pat varat iegūt labāku priekšstatu par gaidāmajām transakcijām nekā banka.
Bankas konta reģistrs būtībā ir grāmata, kurā manuāli tiek ierakstītas bankas transakcijas. Galvenais mērķis ir sekot līdzi konta atlikumam, ieskaitot transakcijas, kas, iespējams, vēl nav reģistrētas. Regulāra reģistra lietošana var palīdzēt kontrolēt tēriņus, izvairīties no soda maksājumiem par pārtēriņu un atklāt bankas kļūdas.
Bankas konta reģistrs ir jūsu bankas konta transakciju saraksts ar pašreizējo atlikumu, kas norāda, cik daudz naudas varat tērēt. Šo ierakstu glabāšanai varat izmantot papīra reģistru, lietotni vai izklājlapu. Kad tērējat vai pievienojat naudu kontam, ir jāatjaunina saraksts. Regulāra reģistra salīdzināšana ar bankas izrakstu ir labs ieradums.
Reģistrs parasti tiek piegādāts kopā ar katru čeku grāmatiņu un bieži vien satur vairākas kolonnas vai laukus, kas ļauj sekot līdzi transakcijām un atlikumam. Reģistrs var būt arī elektroniskā formātā vai pašizveidots, ļaujot pielāgot sistēmu un sekot līdzi kontam bez jauna reģistra iegādes.
Ja nesaņemat reģistru kopā ar čeku grāmatiņu un vēlaties to iegūt, ir vairākas iespējas, dažas no tām ir bezmaksas: lejupielādējiet bezmaksas veidni Microsoft Excel vai Google Sheets, pasūtiet jaunu reģistru no tiešsaistes čeku drukas pakalpojuma vai bankas, iegādājieties reģistru kancelejas preču veikalā, izmantojiet reģistru no vecas čeku grāmatiņas vai izveidojiet vienkāršu reģistru, izmantojot savu iecienītāko dizaina rīku vai izklājlapu.
Papīra čeku reģistri tiek izmantoti jau daudzus gadus, un daži cilvēki dod priekšroku šīs informācijas manuālai ierakstīšanai. Varat arī izdrukāt tiešsaistē pieejamu pamata reģistru. Pašam izveidot reģistru uz papīra vai izklājlapā ir diezgan vienkārši, un to var pielāgot savām vajadzībām, piemēram, izmēram, formātam un kolonnu nosaukumiem.
Lai izveidotu reģistru, izveidojiet dokumentu ar šādām kolonnām augšpusē: Atzīme (lai atzīmētu bankas apstrādātas vienības), Čeka numurs vai kategorija (čeka numura ierakstīšanai), Datums (transakcijas datums), Apraksts (noderīgas piezīmes par transakciju), Maksājums/Debets (-), Iemaksa/Kredīts (+), Atlikums (pašreizējais konta atlikums pēc transakcijas).
Konta reģistrs palīdz izprast konta transakcijas. Pat ja pārbaudāt konta atlikumu tiešsaistē, pieejamais atlikums var sniegt maldinošu informāciju. Dažreiz banka pieļauj kļūdas, un jūs varat aizmirst par neapstrādātām transakcijām.
Jūsu reģistrs palīdzēs: Atklāt bankas kļūdas (šīs kļūdas reti ir jūsu labā un par tām jāziņo pēc iespējas ātrāk), Atklāt identitātes zādzību (ja redzat kaut ko negaidītu, ziņojiet par to pēc iespējas ātrāk, lai saņemtu pilnīgu aizsardzību saskaņā ar likumu), Izvairīties no čeka atteikuma (tas ir dārgi un rada domino efektu jūsu finansēm), Zināt, cik daudz varat tērēt (jūs zināt, vai ir nepieciešams pārskaitīt naudu uz jūsu norēķinu kontu, lai segtu izdevumus. Piemēram, varat izvairīties no pārtēriņa maksas, pārskaitot naudu no krājkonta, lai segtu gaidāmos izdevumus), Zināt, ko esat samaksājis (sekojiet līdzi visiem saviem parādiem, summām un datumiem, ja nepieciešams maksājuma apliecinājums), Redzēt tēriņu tendences (manuāla izdevumu ievadīšana liek pievērst uzmanību tam, ko tērējat, un veikt izmaiņas, ja nepieciešams).
Tiešsaistes konta informācija var būt maldinoša, ja aizmirstat par neapmaksātiem čekiem vai automātiskiem maksājumiem. Reģistrs palīdz zināt, cik daudz naudas jums patiešām ir pieejams tērēšanai.
Ir svarīgi regulāri atjaunināt reģistru ar katru transakciju, lai tas kalpotu kā uzticams informācijas avots par jūsu finanšu darbību. Rakstot čeku vai izmantojot debetkarti, nekavējoties reģistrējiet transakciju reģistrā. Vismaz saglabājiet bankomāta un debetkartes čekus un ievadiet šīs transakcijas katru nedēļu. Jo vairāk problēmu rodas ar naudas trūkumu, jo biežāk jāatjaunina reģistrs.
Salīdziniet savu reģistru ar jaunāko bankas izrakstu, lai atrastu jebkādas neatbilstības. Turklāt bankas izrakstā ir redzamas vienības, kas, iespējams, nav jūsu reģistrā, tostarp: Bankas komisijas maksas, Procentu maksājumi no bankas, Automātiskās/ACH transakcijas, piemēram, algas tiešā iemaksa vai automātiski apmaksāti rēķini no jūsu bankas konta. Reģistrs palīdz sekot līdzi visām transakcijām, lai izvairītos no sodiem, piemēram, pārtēriņa vai kavējuma maksājumiem. Tas var kalpot kā precīzs jūsu finanšu stāvokļa pārskats, lai palīdzētu efektīvāk pārvaldīt savas finanses. Lai sāktu aizpildīt reģistru, pierakstiet savu pašreizējo atlikumu labās puses kolonnas augšdaļā. Reģistrējiet visus čekus, debetus, kredītus un iemaksas reģistrā. Katrai transakcijai norādiet čeka vai transakcijas numuru, datumu, aprakstu un debeta vai kredīta summu. Saskaitiet kredītus un atņemiet debetus, atjauninot atlikumu katrā transakcijas rindā. Atzīmējiet čeku transakcijas, kad tās ir apstrādātas jūsu bankas kontā. Varat iegādāties tukšus, universālus čeku reģistrus no dažādiem tiešsaistes un klātienes mazumtirgotājiem, tostarp kancelejas preču veikaliem, Walmart un Amazon. Varat tos arī pasūtīt no sava čeku piegādātāja.
