Uzņēmuma nosaukums ir būtisks elements, kas atspoguļo uzņēmuma identitāti un zīmolu. Pareiza uzņēmuma nosaukuma reģistrācija ne tikai aizsargā juridiskās tiesības, bet arī veido uzticību klientu un partneru vidū. Kalifornijā uzņēmuma nosaukuma reģistrācijas process ietver specifiskus noteikumus atkarībā no uzņēmuma veida.
Akciju sabiedrībām (Corporation) nosaukums ir pieņemams, ja tas atšķiras no citiem jau reģistrētiem vai rezervētiem uzņēmumu nosaukumiem Kalifornijas štata sekretāra birojā un nerada maldus sabiedrībā. Līdzīgi nosacījumi attiecas arī uz sabiedrībām ar ierobežotu atbildību (Limited Liability Company) un komandītsabiedrībām (Limited Partnership) – nosaukumam jābūt atšķirīgam un nepārprotamam.
Pārbaudot nosaukuma pieejamību, sistēma salīdzina to tikai ar tā paša veida uzņēmumu nosaukumiem, kas jau reģistrēti Kalifornijas štata sekretāra birojā. Piemēram, ierosinātais akciju sabiedrības nosaukums tiek salīdzināts tikai ar citu akciju sabiedrību nosaukumiem.
Uzņēmuma nosaukums netiek salīdzināts ar reģistrētām preču zīmēm vai fiktīviem uzņēmumu nosaukumiem. Likumi, kas attiecas uz preču zīmēm, ir atrodami Kalifornijas Biznesa un profesiju kodeksa 14200. pantā un ASV kodeksa 15. sadaļas 1051. pantā. Likumi par fiktīviem uzņēmumu nosaukumiem (kas tiek iesniegti apgabalā, kur atrodas uzņēmuma galvenā mītne) ir atrodami Kalifornijas Biznesa un profesiju kodeksa 17900. pantā.
Pirms oficiālas nosaukuma lietošanas to var rezervēt uz 60 dienām. Tas garantē, ka vēlamais uzņēmuma nosaukums netiks reģistrēts citam uzņēmumam, kamēr jūs pabeidzat uzņēmuma dibināšanas procedūru.
Jūs varat veikt sākotnējo meklēšanu pēc reģistrētiem akciju sabiedrību, sabiedrību ar ierobežotu atbildību un komandītsabiedrību nosaukumiem Kalifornijas štata sekretāra birojā, izmantojot tiešsaistes rīku “Uzņēmumu meklēšana”. Piezīme: Uzņēmumu meklēšana ir tikai sākotnēja pārbaude un netiek uzskatīta par oficiālu nosaukuma pieejamības apstiprinājumu.
Nav ieteicams pasūtīt kancelejas preces, izkārtnes utt. un uzņemties finansiālas saistības, kamēr dibināšanas, reģistrācijas vai grozījumu dokumenti nav iesniegti un apstiprināti Kalifornijas štata sekretāra birojā.
Lai nodrošinātu pilnīgu atbilstību noteikumiem, ieteicams iepazīties ar vadlīnijām par uzņēmumu nosaukumu regulējumu, prasībām un ierobežojumiem.
Nosaukumu var rezervēt uz 60 dienām. Ātrākai apstrādei rezervāciju var veikt tiešsaistē, izmantojot uzlaboto tiešsaistes pakalpojumu vietnē bizfileOnline.sos.ca.gov.
Rezervāciju var pagarināt tam pašam iesniedzējam vai tās pašas puses labā, bet to nevar nepārtraukti pagarināt uz 60 dienu periodiem. Starp rezervācijas periodiem jābūt vismaz vienai dienai.
Nosaukuma rezervācija negarantē, ka nosaukums atbilst visām federālajām un štata prasībām attiecībā uz konkrētu uzņēmējdarbības veidu. Nosaukuma atbilstība tiks pārbaudīta, iesniedzot dokumentus Kalifornijas štata sekretāra birojā.
Ja nosaukums ir pieejams Kalifornijā, ārvalstu (ārpus štata) uzņēmums, kas neatbilst nosacījumiem (1) nav reģistrēts Kalifornijas štata sekretāra birojā un (2) neveic uzņēmējdarbību Kalifornijā, var reģistrēt uzņēmuma nosaukumu, iesniedzot “Ārzemju uzņēmuma nosaukuma reģistrācijas pieteikumu” tiešsaistē vietnē bizfileOnline.sos.ca.gov.
Reģistrācija ir spēkā līdz kalendārā gada beigām, kurā iesniegts pieteikums. Ārvalstu uzņēmums var pagarināt reģistrāciju, iesniedzot “Ārzemju uzņēmuma nosaukuma reģistrācijas pagarinājuma pieteikumu” no 1. oktobra līdz 31. decembrim katru gadu tiešsaistē vietnē bizfileOnline.sos.ca.gov. Pagarinājums, ja tas tiek iesniegts, pagarina reģistrācijas termiņu uz nākamo kalendāro gadu.
Pieteikumam un pagarinājumam jāpievieno štata vai dibināšanas vietas pilnvarota ierēdņa apliecinājums, ka uzņēmums ir pastāvošs un darbojas labā stāvoklī attiecīgajā štatā vai vietā.
Lai atceltu ārvalstu uzņēmuma nosaukuma reģistrāciju pirms kalendārā gada beigām, iesniedziet “Ārzemju uzņēmuma nosaukuma reģistrācijas atcelšanas pieteikumu” tiešsaistē vietnē bizfileOnline.sos.ca.gov.
