Ņujorkas štata likumdošana nosaka, ka ēku īpašniekiem, kuru dzīvokļi ir pakļauti īres maksas regulējumam, jāreģistrē dzīvokļi un jāiesniedz katram īrniekam reģistrācijas kopija par viņa dzīvokli. Tas ietver gan sākotnējo reģistrāciju, gan ikgadējo reģistrāciju Īres maksas pārvaldības birojā (ORA).
Sākotnējā reģistrācija jāiesniedz rakstiski par to reģistrācijas gadu, kurā ēka pirmo reizi tiek pakļauta īres maksas regulējumam. Šis noteikums attiecas uz visām ēkām, tostarp tām, kas ir pakļautas īres maksas regulējumam, jo saņem nodokļu atvieglojumus, piemēram, 421-A un/vai Ņujorkas Pilsētas regulējuma līgumu.
Ikgadējā reģistrācija jāveic, atspoguļojot dzīvokļa informāciju uz attiecīgā reģistrācijas gada 1. aprīli, un to var iesniegt tiešsaistē, izmantojot Īpašnieku īres regulējuma pieteikumu sistēmu (ORRA). Īpašniekiem, kuru īpašumi ir pakļauti īres maksas regulējumam, jāiesniedz sākotnējais reģistrācijas ziņojums DHCR par katru dzīvokli, kas ir pakļauts īres likuma regulējumam, deviņdesmit (90) dienu laikā no brīža, kad īpašums ir pakļauts īres maksas regulējumam.
Īpašniekiem, kuru īpašumi ir pakļauti īres maksas regulējumam, jāiesniedz arī ikgadējs reģistrācijas ziņojums DHCR par katru dzīvokli, kas ir pakļauts īres likuma regulējumam, līdz attiecīgā reģistrācijas gada 31. jūlijam. Reģistrācija pēc iepriekšminētā termiņa tiek uzskatīta par nokavētu. Īres likums nosaka, ka īpašniekiem, kuru īpašumi ir pakļauti īres maksas regulējumam, jāmaksā piecu simtu dolāru sods par katru nereģistrēto dzīvokli par katru nokavēto reģistrācijas mēnesi.
Turklāt likumdošana nosaka, ka Ņujorkas pilsētas dzīvojamo ēku īpašniekiem jāreģistrē sava ēka (nevis katrs dzīvoklis) katru gadu Ņujorkas Pilsētas Mājokļu saglabāšanas un attīstības departamentā (HPD), ja attiecīgais dzīvojamais īpašums ir daudzdzīvokļu māja (3+ dzīvokļi) vai privātmāja (1-2 dzīvokļi), kurā nemitinās īpašnieks vai viņa tiešie ģimenes locekļi. Dzīvojamām ēkām Ņujorkas pilsētā, kurām nav derīgas īpašuma reģistrācijas HPD, var tikt izdots rīkojums un piemērots naudas sods. Nereģistrētu ēku īpašnieki nebūs tiesīgi apstiprināt pārkāpumus, pieprasīt pārkāpuma atcelšanu vai iesniegt prasību tiesā, lai atgūtu īpašuma tiesības īres maksas nemaksāšanas dēļ.
