Đăng ký hợp đồng thuê nhà trực tuyến (Online Registered Rent Agreement) là yêu cầu bắt buộc đối với chủ sở hữu nhà cho thuê tại New York. Luật New York yêu cầu chủ sở hữu các tòa nhà có căn hộ ổn định giá thuê phải đăng ký thông tin căn hộ và cung cấp cho mỗi người thuê một bản sao đăng ký liên quan đến căn hộ của họ. Bài viết này hướng dẫn chủ sở hữu cách đăng ký ban đầu và hàng năm với Văn phòng Quản lý Giá thuê (ORA).
Đăng ký ban đầu phải được nộp bằng giấy tờ cho năm đăng ký mà tòa nhà lần đầu tiên thuộc diện Ổn định Giá thuê. Điều này bao gồm các tòa nhà thuộc diện ổn định giá thuê do nhận được lợi ích giảm thuế như 421-A và/hoặc Thỏa thuận Quy định của NYC. Mẫu đơn và hướng dẫn cụ thể có sẵn cho tất cả các tòa nhà.
Đăng ký hàng năm phải phản ánh thông tin căn hộ tính đến ngày 1 tháng 4 của năm đăng ký và có thể được nộp trực tuyến thông qua hệ thống Đơn đăng ký Quy định Thuê nhà của Chủ sở hữu (ORRA). Việc đăng ký online registered rent agreement giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho chủ sở hữu.
Chủ sở hữu nhà cho thuê ổn định giá thuê phải nộp báo cáo đăng ký ban đầu cho DHCR cho mỗi căn hộ thuộc luật thuê nhà trong vòng chín mươi (90) ngày kể từ khi cơ sở đó thuộc diện ổn định giá thuê. Chủ sở hữu cũng phải nộp báo cáo đăng ký hàng năm cho DHCR cho mỗi căn hộ thuộc luật thuê nhà trước ngày 31 tháng 7 của năm đăng ký.
Đăng ký nộp sau thời hạn trên được coi là quá hạn. Luật thuê nhà quy định chủ sở hữu phải nộp phạt năm trăm đô la cho mỗi căn hộ chưa đăng ký cho mỗi tháng đăng ký quá hạn. Thông tin chi tiết xem tại Thông báo Hoạt động 2024-1.
Ngoài ra, luật pháp yêu cầu chủ sở hữu bất động sản nhà ở tại NYC phải đăng ký tòa nhà của họ (không phải từng căn hộ) hàng năm với Sở Bảo tồn và Phát triển Nhà ở Thành phố New York (HPD) nếu đó là nhà ở nhiều hộ (3+ căn hộ) hoặc nhà ở tư nhân (1-2 căn hộ) mà chủ sở hữu hoặc gia đình trực hệ của chủ sở hữu không cư trú.
Các tòa nhà dân cư NYC không có đăng ký bất động sản hợp lệ với HPD có thể bị ban hành Lệnh và hình phạt dân sự. Chủ sở hữu các tòa nhà chưa đăng ký sẽ không đủ điều kiện để xác nhận vi phạm, yêu cầu Hủy bỏ Vi phạm Quy tắc hoặc khởi kiện tòa án để đòi lại quyền sở hữu cơ sở do không thanh toán tiền thuê nhà. Chi tiết về cách nộp hồ sơ, bao gồm cả việc sử dụng hệ thống trực tuyến của HPD, xem tại đây.
