Chủ sở hữu các tòa nhà dân cư theo luật phải đăng ký hàng năm với Sở Bảo tồn và Phát triển Nhà ở (HPD) nếu bất động sản dân cư đó là nhà ở tập thể (3+ đơn vị ở) hoặc nhà ở riêng (1-2 đơn vị ở) mà cả chủ sở hữu và gia đình trực hệ của chủ sở hữu đều không cư trú.
Hạn chót đăng ký hàng năm là ngày 1 tháng 9.
Việc đăng ký tòa nhà cũng phải được nộp hàng năm hoặc bất cứ khi nào có sự thay đổi quyền sở hữu hoặc bất cứ khi nào thông tin trên đăng ký hợp lệ thay đổi (ví dụ: người quản lý mới hoặc quản lý tại chỗ). HPD sử dụng thông tin liên lạc được cung cấp trong đăng ký cho tất cả các thông báo chính thức, cũng như trong trường hợp khẩn cấp tại bất động sản.
Lưu ý rằng việc đăng ký bất động sản của bạn với HPD không giống như việc đăng ký tòa nhà và căn hộ của bạn với Cơ quan Gia hạn Nhà ở và Cộng đồng Tiểu bang New York (HCR). Nếu bất động sản của bạn thuộc Luật, Quy tắc hoặc Thỏa thuận Điều tiết Ổn định Tiền thuê nhà, bạn phải đăng ký tòa nhà và căn hộ của mình với HCR hàng năm trước ngày 31 tháng 7. Đăng ký hàng năm cho một năm nhất định được nộp sau ngày này sẽ bị coi là quá hạn. Chủ sở hữu của cơ sở được quy định về tiền thuê nhà phải chịu khoản tiền phạt năm trăm đô la cho mỗi đơn vị chưa đăng ký cho mỗi tháng đăng ký quá hạn. Vui lòng xem thêm thông tin tại đây.
Cách dễ nhất để đăng ký là sử dụng Hệ thống Đăng ký Bất động sản Trực tuyến (PROS) của HPD. Với công cụ này, chủ sở hữu và người quản lý có thể:
- Cập nhật biểu mẫu đăng ký hàng năm hoặc khi có thay đổi. (Bạn vẫn cần in, ký và gửi thư).
- Tạo đăng ký bất động sản mới.
- Xem xét và in lịch sử đăng ký của tòa nhà và bất kỳ biểu mẫu nào đã được nộp.
- Nhận thông báo điện tử khi biểu mẫu được chấp nhận hoặc bị từ chối.
- Liên kết đến Sở Tài chính (DOF) để thanh toán phí đăng ký bất động sản.
Điền vào biểu mẫu trực tuyến và in ra, hoặc điền vào biểu mẫu được gửi qua thư cho bạn. Sau khi hoàn thành biểu mẫu, hãy gửi biểu mẫu đã được ký và ghi ngày tháng bởi đại lý và chủ sở hữu bất động sản được liệt kê trên biểu mẫu đăng ký đến:
Department of Housing Preservation and Development
Church Street Station
PO Box 3888
New York, NY 10008-3888
Phí đăng ký 13 đô la sẽ được Sở Tài chính lập hóa đơn trực tiếp như một phần của Báo cáo Tài khoản thu thuế bất động sản của bạn, phải trả hàng năm vào ngày 1 tháng 7.
Nếu bạn muốn áp dụng khoản thanh toán của mình chỉ cho phí Đăng ký Bất động sản, bạn có thể thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng tại nyc.gov/payonline hoặc đến Trung tâm Kinh doanh DOF.
Nếu bạn muốn gửi thanh toán qua thư, bạn phải ghi rõ ràng rằng khoản thanh toán dành cho phí Đăng ký Bất động sản Nhà ở và bao gồm Quận, Khối và Lô của bất động sản trên séc của bạn (thông tin này có trên biểu mẫu đăng ký của bạn). Vui lòng cũng ghi rõ số Tài khoản của bạn, là số đăng ký bất động sản cho bất động sản của bạn và lập séc phải trả cho Sở Tài chính Thành phố New York. Gửi thanh toán đến:
NYC Department of Finance
PO Box 5536
Binghamton, NY 13902-5536
Sau khi HPD nhận được biểu mẫu và khoản thanh toán của bạn, HPD sẽ thông báo cho bạn qua thư hoặc email. Tất cả các thông báo sẽ được gửi đến địa chỉ của người quản lý được xác định trên biểu mẫu hoặc cho chủ sở hữu nếu chủ sở hữu là người quản lý. Nếu bạn không nhận được biên lai hoặc biểu mẫu chỉnh sửa trong vòng 2-4 tuần sau khi gửi biểu mẫu, bạn có thể kiểm tra bằng cách sử dụng HPDONLINE hoặc thông qua tài khoản PROS của bạn để xác minh xem bạn đã đăng ký hợp lệ chưa. Liên hệ với Đơn vị Hỗ trợ Đăng ký nếu bạn có thắc mắc hoặc lo ngại về việc chỉnh sửa hoặc câu hỏi.
Bắt đầu từ ngày 8 tháng 12 năm 2023 và theo Luật Địa phương 71 năm 2023, Mục 27-2107 của Bộ luật Hành chính Thành phố New York đã được sửa đổi để bao gồm những điều sau: Bất kỳ người nào được yêu cầu nộp bản khai đăng ký hoặc bản sửa đổi của bản khai đăng ký và người không nộp hồ sơ theo yêu cầu sẽ phải chịu hình phạt dân sự từ $500 đến $1.500 đối với nhà ở tập thể có năm đơn vị trở xuống và từ $1.000 đến $5.000 đối với nhà ở tập thể có nhiều hơn năm đơn vị. Ngoài ra, bất kỳ ai cố ý điền sai tài liệu đăng ký sẽ phải chịu hình phạt từ $750 đến $5.000. HPD sẽ vô hiệu hóa bất kỳ tuyên bố nào được yêu cầu theo điều khoản này mà bị phát hiện có chứa thông tin sai lệch.
Các tòa nhà không có đăng ký bất động sản hợp lệ có thể bị ban hành Lệnh và sẽ không đủ điều kiện để xác nhận vi phạm, yêu cầu Hủy bỏ Vi phạm Quy tắc hoặc khởi kiện tòa án để thu hồi quyền sở hữu cơ sở do không thanh toán tiền thuê nhà.
Nếu bạn nhận được Lệnh đăng ký, bạn phải đăng ký để xóa bỏ nó. Khi đăng ký của bạn hợp lệ, HPD sẽ tự động xóa vi phạm; bạn không cần thực hiện bất kỳ hành động bổ sung nào. Làm theo hướng dẫn trên trang này hoặc ở mặt sau của Lệnh để nhận được biểu mẫu đăng ký hoặc liên hệ với HPD nếu có thắc mắc.
Đơn vị Hỗ trợ Đăng ký
100 Gold Street, tầng 6, Khu: E, New York, NY 10038
212-863-7000
[email protected]
