Nazwa firmy to kluczowy element jej tożsamości i marki. Prawidłowa rejestracja nazwy nie tylko chroni prawnie firmę, ale także buduje zaufanie klientów i partnerów. W Kalifornii proces rejestracji nazwy firmy podlega szczegółowym przepisom, zależnym od rodzaju działalności.
W przypadku spółki akcyjnej (Corporation), nazwa jest akceptowalna, jeśli różni się od nazw innych zarejestrowanych firm lub zastrzeżonych w Biurze Sekretarza Stanu Kalifornii i nie wprowadza w błąd opinii publicznej. Podobnie, nazwy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Limited Liability Company) i spółki komandytowej (Limited Partnership) muszą spełniać kryteria odrębności i braku możliwości wprowadzenia w błąd.
System weryfikacji dostępności nazwy porównuje ją tylko z nazwami firm tego samego typu, zarejestrowanych w Biurze Sekretarza Stanu Kalifornii. Przykładowo, proponowana nazwa spółki akcyjnej jest sprawdzana tylko z nazwami innych spółek akcyjnych.
Nazwy firm nie są weryfikowane pod kątem zarejestrowanych znaków towarowych lub usług ani fikcyjnych nazw firm. Przepisy dotyczące znaków towarowych i usług można znaleźć w Kalifornijskim Kodeksie Handlowym i Zawodowym, sekcja 14200, oraz w Kodeksie Stanów Zjednoczonych, Tytuł 15, sekcja 1051. Przepisy dotyczące fikcyjnych nazw firm (składanych w hrabstwie, w którym znajduje się główna siedziba firmy) można znaleźć w Kalifornijskim Kodeksie Handlowym i Zawodowym, sekcja 17900.
Przed oficjalnym użyciem nazwy można ją zarezerwować na 60 dni. Zapewnia to, że wybrana nazwa nie zostanie zarejestrowana przez inną firmę przed zakończeniem procesu zakładania firmy.
Można przeprowadzić wstępne wyszukiwanie nazw zarejestrowanych spółek akcyjnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek komandytowych w Biurze Sekretarza Stanu Kalifornii online za pomocą narzędzia Wyszukiwania Firm. Uwaga: Wyszukiwanie Firm to tylko wstępne wyszukiwanie i nie jest uważane za oficjalne sprawdzenie dostępności nazwy.
Nie należy drukować materiałów biurowych, szyldów itp. ani podejmować żadnych zobowiązań finansowych, dopóki odpowiednie dokumenty założycielskie, rejestracyjne lub zmiany nie zostaną złożone i zatwierdzone przez Biuro Sekretarza Stanu Kalifornii.
Aby zapewnić pełną zgodność z przepisami, należy zapoznać się z Przewodnikiem po Przepisach, Wymogach i Ograniczeniach Dotyczących Nazw Firm.
Nazwę można zarezerwować na 60 dni. Aby przyspieszyć proces, rezerwacji można dokonać online za pośrednictwem usługi bizfileOnline.sos.ca.gov.
Rezerwacja może zostać przedłużona dla tego samego wnioskodawcy lub na rzecz tej samej strony, ale nie można jej przedłużać w sposób ciągły w okresach 60-dniowych. Pomiędzy okresami rezerwacji musi upłynąć co najmniej 1 dzień.
Rezerwacja nazwy nie gwarantuje, że spełnia ona wszystkie federalne i stanowe wymogi dotyczące konkretnego rodzaju działalności. Nazwa zostanie sprawdzona pod kątem zgodności z przepisami w momencie złożenia dokumentów do Biura Sekretarza Stanu Kalifornii.
Jeśli nazwa jest dostępna w Kalifornii, aby zabezpieczyć ją do użytku w przyszłości, firma zagraniczna (spoza stanu), która (1) nie jest zarejestrowana w Biurze Sekretarza Stanu Kalifornii i (2) nie prowadzi działalności gospodarczej w Kalifornii, może zarejestrować nazwę firmy w Biurze Sekretarza Stanu, składając wniosek online o Rejestrację Nazwy Firmy Zagranicznej w bizfileOnline.sos.ca.gov.
Rejestracja jest ważna do końca roku kalendarzowego, w którym złożono wniosek. Firma zagraniczna (spoza stanu) może przedłużyć swoją rejestrację, składając wniosek o Przedłużenie Rejestracji Nazwy Firmy Zagranicznej od 1 października do 31 grudnia każdego roku online w bizfileOnline.sos.ca.gov. Przedłużenie, po złożeniu, wydłuża okres rejestracji na kolejny rok kalendarzowy.
Zaświadczenie upoważnionego urzędnika publicznego stanu lub miejsca założenia firmy, potwierdzające, że firma jest istniejącą firmą działającą w dobrej kondycji w danym stanie lub miejscu, musi być dołączone do Wniosku o Rejestrację i Przedłużenie w momencie składania go do Biura Sekretarza Stanu Kalifornii.
Aby anulować rejestrację nazwy firmy zagranicznej przed końcem roku kalendarzowego, należy złożyć wniosek online o Anulowanie Rejestracji Nazwy Firmy Zagranicznej w bizfileOnline.sos.ca.gov.
