Uzyskanie Numeru Identyfikacji Podatkowej Pracodawcy (EIN) to bezpłatna usługa oferowana przez Urząd Skarbowy (IRS). Uważaj na strony internetowe, które pobierają opłaty za tę bezpłatną usługę.
Wszystkie wnioski o EIN (przesłane pocztą, faksem lub elektronicznie) muszą zawierać imię i nazwisko oraz Numer Identyfikacji Podatkowej (SSN, ITIN lub EIN) głównego oficera, wspólnika, osoby udzielającej koncesji, właściciela lub faktycznego beneficjenta. Osoba lub podmiot, który IRS nazywa „stroną odpowiedzialną”, kontroluje, zarządza lub kieruje organizacją wnioskodawcy oraz dysponowaniem jej funduszami i aktywami. O ile wnioskodawca nie jest agencją rządową, strona odpowiedzialna musi być osobą fizyczną (tj. człowiekiem), a nie organizacją.
Złożenie wniosku o EIN online jest preferowaną metodą ubiegania się o EIN. Po wypełnieniu wniosku informacje są weryfikowane online, a EIN jest wydawany natychmiast. Proces aplikacji online jest dostępny dla wszystkich podmiotów, których główna siedziba, biuro, agencja lub miejsce zamieszkania (w przypadku osób fizycznych) znajduje się w Stanach Zjednoczonych lub na terytorium zależnym USA.
Wnioskodawcy mogą przesłać wypełniony formularz SS-4 faksem na odpowiedni numer, po upewnieniu się, że formularz SS-4 zawiera wszystkie wymagane informacje. Jeśli zostanie ustalone, że organizacja potrzebuje nowego EIN, zostanie on przydzielony zgodnie z procedurą właściwą dla danego typu organizacji. Jeśli podany zostanie numer faksu wnioskodawcy, faks zwrotny z EIN zostanie wysłany w ciągu czterech (4) dni roboczych.
Czas rozpatrywania wniosków o EIN otrzymanych pocztą wynosi cztery tygodnie. Upewnij się, że formularz SS-4 zawiera wszystkie wymagane informacje. Jeśli zostanie ustalone, że organizacja potrzebuje nowego EIN, zostanie on przydzielony zgodnie z procedurą właściwą dla danego typu organizacji i wysłany do wnioskodawcy pocztą.
Wnioskodawcy międzynarodowi mogą dzwonić pod numer 267-941-1099 (numer płatny) od 6:00 do 23:00 (czasu wschodniego) od poniedziałku do piątku, aby uzyskać swój EIN. Osoba dzwoniąca musi być upoważniona do otrzymania EIN i musi odpowiedzieć na pytania dotyczące formularza SS-4, Wniosku o Numer Identyfikacji Podatkowej Pracodawcy. Wypełnij sekcję „Wyznaczona strona trzecia” tylko wtedy, gdy chcesz upoważnić wskazaną osobę do otrzymania EIN organizacji i odpowiedzi na pytania dotyczące formularza SS-4. Upoważnienie wyznaczonej osoby wygasa z chwilą przydzielenia i wydania EIN wyznaczonej osobie. Musisz wypełnić pole podpisu, aby upoważnienie było ważne.
Od 21 maja 2012 r., aby zapewnić sprawiedliwe i równe traktowanie wszystkich podatników, IRS ogranicza wydawanie Numerów Identyfikacji Podatkowej Pracodawcy (EIN) do jednego na stronę odpowiedzialną dziennie. Limit ten dotyczy wszystkich wniosków o EIN, niezależnie od tego, czy są składane online, faksem, czy pocztą.
Aby prawidłowo identyfikować osoby i organizacje ubiegające się o EIN, wprowadzono zmiany w języku stosowanym w procesie ubiegania się o EIN.
Sekcja „Wyznaczona strona trzecia” musi zostać wypełniona na końcu formularza SS-4. Formularz SS-4 musi być również podpisany przez wnioskodawcę, aby upoważnienie wyznaczonej strony trzeciej było ważne. Formularz SS-4 należy przesłać pocztą lub faksem do odpowiedniego centrum obsługi. Upoważnienie wyznaczonej strony trzeciej obejmuje tylko „nowo” przydzielone numery EIN i wygasa z chwilą przydzielenia i wydania EIN wyznaczonej osobie.
Jeśli jesteś opiekunem domowym, któremu wcześniej przydzielono EIN jako właścicielowi firmy jednoosobowej lub pracodawcy domowemu, nie ubiegaj się o nowy EIN. Użyj wcześniej przydzielonego EIN. Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie możesz znaleźć swojego EIN, postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie Zagubiony lub brakujący EIN.
