Rada Komisarzy Hrabstwa Burke uchwaliła 18 marca 2014 r. rezolucję zakazującą rejestracji aktów przeniesienia własności nieruchomości z zaległościami podatkowymi. Procedura ta obowiązuje dla wszystkich aktów rejestrowanych od 1 maja 2014 r. Hrabstwo Burke jest upoważnione do wdrożenia tej procedury na mocy NCGS 105-303(a)(2) i 161-31.
Wyjątek od tej reguły stanowi sytuacja, gdy adwokat może zarejestrować akt, jeżeli podatki zostaną uregulowane przez adwokata prowadzącego transakcję zamknięcia w momencie wypłaty środków. Aby to zrobić, akt musi zawierać następujące oświadczenie: Niniejszy dokument został sporządzony przez: (imię i nazwisko), Adwokata uprawnionego do wykonywania zawodu w Karolinie Północnej. Zaległe podatki, jeżeli występują, zostaną uregulowane przez adwokata prowadzącego transakcję zamknięcia na rzecz poborcy podatkowego hrabstwa w momencie wypłaty środków uzyskanych z tytułu zamknięcia transakcji.
Aby uzyskać zaświadczenie o braku zaległości podatkowych na nieruchomości, Urząd Skarbowy wymaga wypełnienia Formularza Zaświadczenia Podatkowego i złożenia go w Biurze ds. Zaległości Podatkowych w celu rozpatrzenia. Po rozpatrzeniu, pracownik urzędu skarbowego umieści zaświadczenie na akcie, który ma zostać zarejestrowany. Aby usprawnić ten proces, Urząd Skarbowy wymaga, aby akt i Formularz Zaświadczenia Podatkowego zawierały prawidłowy Numer PIN GIS oraz dokładny adres zbywcy i nabywcy.
Wszystkie akty zostaną poświadczone, że nie ma zaległych podatków od nieruchomości Hrabstwa lub podatków miejskich (gdy podatki miejskie są pobierane przez Hrabstwo Burke) lub innych podatków, za których pobór odpowiada Poborca Podatkowy, które stanowią zobowiązanie wobec nieruchomości opisanej w akcie.
Biuro Rejestracji Aktów Notarialnych odmówi rejestracji aktu, który nie został poświadczony i opieczętowany przez Wydział Podatkowy Hrabstwa Burke. Ponadto, adres nabywcy i numer identyfikacyjny działki muszą być umieszczone na dokumencie. Każda działka wymaga osobnego formularza.
Formularz Zaświadczenia Podatkowego można pobrać tutaj: Formularz Zaświadczenia Podatkowego (PDF).
Biuro Rejestracji Aktów Notarialnych Hrabstwa Burke zobowiązuje się do zapewnienia dokładności i przejrzystości w procesie rejestracji własności nieruchomości. Przestrzeganie przepisów podatkowych jest warunkiem koniecznym do zakończenia procesu rejestracji.
