Możesz zapisać praktycznie dowolne dane w dowolnym polu, poza dwoma polami Daty – pola Data rozpoczęcia/Data zakończenia akceptują tylko dane w formacie Data/Godzina ze względu na Typ danych pola.
Pola Daty automatycznie będą zawierać Datę/Godzinę zarejestrowania stanu, jeśli zachowasz konfigurację Akcji i Reguł taką, jak pokazano, więc nie musisz ich jawnie ustawiać w żadnym innym miejscu.
Pole Nazwa służy jako identyfikator. W ten sposób, podczas generowania Raportów, filtrujemy rekordy według Nazwy, aby nie pomylić TimeClock (Zegar czasu) z DrawerOpen (Otwarcie szuflady). Zachowaj tę spójność; możesz użyć ButtonPress (Naciśnięcie przycisku) lub DrawerKick (Kopnięcie szuflady) lub dowolnej innej nazwy – będziesz używać Nazwy do filtrowania swoich Raportów.
Pole Nazwa stanu (Grupa) i Stan również mogą przechowywać dowolną treść i w Twoim przypadku są dość dowolne. Możesz nawet umieścić tam Nazwę użytkownika, jeśli chcesz, ale bardziej przydatne będzie przechowywanie nazwy przycisku jako Stan, a Nazwy użytkownika jako Nazwa stanu (Grupa).
Pole Dane niestandardowe służy do przechowywania dowolnej zawartości, która nie jest powiązana ze Stanami ani Encjami.
Kiedy rejestrujesz wpis w pliku, zamiast tego wstawisz Akcję Zaktualizuj stan encji i ustawisz Stan na dowolną treść. Możesz ustawić Stan na nazwę przycisku lub operacji, która spowodowała otwarcie szuflady kasowej, a Nazwa stanu na Nazwę użytkownika. Oczywiście, ustaw Encję na nazwę Encji, którą zdefiniowałeś do celów rejestracji.
Następnie utwórz Regułę dla Stan encji zaktualizowany i umieść tam Akcję Zarejestruj stan encji. Ogranicz Regułę tak, aby działała tylko na Encji, którą zdefiniowałeś do celów tego dziennika.
