Biuro Rejestru w Craven County przestrzega Minimalnych Standardów Indeksowania Dokumentów Nieruchomości wydanych przez Sekretarza Stanu Karoliny Północnej, Wydział Zarządzania Gruntami w Raleigh, NC, od 1 stycznia 1995 roku.
Od 1 lipca 2002 roku wszystkie rejestrowane dokumenty muszą być zgodne z GS 161-14(b) z następującymi szczegółowymi wymaganiami:
- Rozmiar papieru musi wynosić 8 1/2 x 11 cali lub 8 1/2 x 14 cali.
- Margines 3 cale u góry pierwszej strony i margines 1/2 cala na pozostałych krawędziach pierwszej strony oraz wszystkich krawędziach kolejnych stron.
- Czarny tekst na białym papierze.
- Czcionka nie mniejsza niż 10 punktów (puste miejsca w dokumencie można wypełnić długopisem, a poprawki można nanosić długopisem).
- Tylko tekst pisany na maszynie lub drukowany jednostronnie.
- Rodzaj dokumentu należy wpisać u góry pierwszej strony pod marginesem.
- Nazwisko osoby przygotowującej dokument musi znajdować się na pierwszej stronie dokumentu.
Jeżeli dokument przedstawiony do rejestracji nie spełnia wszystkich wymagań, Biuro Rejestru Craven County pobierze opłatę w wysokości 25 dolarów za złożenie „dokumentu niezgodnego ze standardami”. Po uiszczeniu tej opłaty, Biuro Rejestru Craven County może zarejestrować dokument i pobrać obowiązujące opłaty rejestracyjne. W związku z tym, gdy dokument nie spełnia nowych standardów rejestracji, Biuro Rejestru Craven County pobierze 2 opłaty: jedną za niezgodność ze standardami i drugą za samą rejestrację. Biuro Rejestru Craven County może w uzasadnionych przypadkach odstąpić od pobrania opłaty za dokument niezgodny ze standardami. Jeżeli dokument jest wydrukowany czcionką mniejszą niż 10 punktów, ale Biuro Rejestru Craven County uzna, że jest on czytelny, dokument może zostać zarejestrowany bez opłaty za niezgodność ze standardami. Czytelność oznacza, że musi być czytelny po zeskanowaniu.
Podatek akcyzowy wynosi 1 dolara za każde 500 dolarów wartości nieruchomości.
Zgodnie z Rozporządzeniem Hrabstwa Craven, wszystkie akty własności muszą zawierać numer identyfikacyjny działki podatkowej na pierwszej stronie dokumentu.
