Biuro Rejestru Aktów Stanu Cywilnego w Greenville jest odpowiedzialne za przyjmowanie, rejestrowanie i przechowywanie aktów własności ziemi, indeksowanych alfabetycznie. Papierowe akty własności ziemi sięgają 1838 roku, a indeks map, planów i pomiarów geodezyjnych pochodzi z początku XIX wieku. Pomiary geodezyjne są wyszczególnione według nazwiska właściciela, geodety i miasta, w którym znajduje się nieruchomość. Rejestr Aktów Stanu Cywilnego w Greenville jest urzędem wybieranym w wyborach powszechnych w hrabstwie Piscataquis na czteroletnią kadencję. Godziny pracy biura rejestru to 8:30 – 16:00, od poniedziałku do piątku.
Indeks i cyfrowe obrazy można przeglądać bezpłatnie na stronie: www.maineregistryofdeeds.com. Kliknij Maine Registry of Deeds (portal stanowy) i wybierz hrabstwo Piscataquis na mapie. Uwaga: Nie wszystkie obrazy dokumentów są dostępne na naszej stronie internetowej. Księgi indeksowe sprzed powstania hrabstwa Piscataquis są dostępne do wyszukiwania alfabetycznego.
Pracownicy rejestru przygotują kopie dokumentów do wysłania pocztą, e-mailem lub odbioru osobistego w biurze. Podanie numeru księgi i strony pozwoli naszym pracownikom na sprawniejszą obsługę. Jeśli numer księgi i strony nie jest znany, potrzebujemy nazwiska właściciela nieruchomości i przybliżonego roku zakupu (nie numeru działki i mapy podatkowej).
Opłaty za kopie
Na naszej stronie internetowej: w każdym roku kalendarzowym, pierwszych 500 stron dla każdej osoby* jest bezpłatnych do pobrania i wydrukowania, a następnie 0,50 USD za stronę. Aby pobierać i drukować, należy założyć podstawowe konto.
*Osoba definiowana jest jako osoba fizyczna, firma, spółka lub jakikolwiek inny podmiot.
Po osiągnięciu limitu 500 kopii, zostanie wyświetlony monit o podanie danych karty kredytowej i zostanie naliczona opłata w wysokości 0,50 USD za każdą pobraną i/lub wydrukowaną stronę.
W Biurze Rejestru: Wydrukowane kopie w Biurze Rejestru kosztują 1,00 USD za stronę. Mapy kosztują 5,00 USD za stronę.
Opłaty za rejestrację:
- 22,00 USD za pierwszą stronę (w tym opłata dodatkowa w wysokości 3,00 USD za każdy dokument) (miasta i stan są zwolnione z opłaty dodatkowej).
- 2,00 USD za każdą dodatkową stronę dokumentu.
- 1,00 USD za każde nazwisko powyżej czterech pierwszych.
- 2,00 USD, jeśli konieczne jest dodanie strony ze względu na wymagania dotyczące marginesów w biurze rejestru.
- 13,00 USD za każdy zarejestrowany dokument z odniesieniem, poza pierwszym odniesieniem (miasta są zwolnione).
- 5,00 USD za każdą kopię planu.
- 1,00 USD za stronę za kopię aktu własności ziemi wysłaną e-mailem lub odebraną w biurze.
- 24,00 USD za każdą mapę (w tym opłata dodatkowa w wysokości 3,00 USD za każdą mapę).
- 5,00 USD za każdy dokument poświadczony plus 1,00 USD za każdą stronę.
- 1,00 USD za każdą zgodną kopię dokumentu.
Wymagamy zaadresowanej i opatrzonej znaczkiem zwrotnym koperty dołączonej do dokumentów wysyłanych pocztą, aby ułatwić ich zwrot po zarejestrowaniu.
Akceptujemy płatności gotówką, czekiem i większością głównych kart kredytowych.
Urząd Skarbowy stanu Maine wymaga, aby wraz z aktem notarialnym został złożony formularz deklaracji podatku od przeniesienia nieruchomości w stanie Maine. Formularz ten nie jest wymagany w przypadku aktów podziału i aktów korygujących. Formularze te są dostępne bezpłatnie online w Urzędzie Skarbowym stanu Maine. Formularz RETT wymaga numeru działki i mapy podatkowej, które można uzyskać dzwoniąc do urzędu miasta, w którym znajduje się nieruchomość. Informacje dotyczące terenów nieposiadających struktury administracyjnej można uzyskać w Urzędzie Skarbowym stanu Maine pod numerem 207 624-5600.
