Założenie firmy konsultingowej w Nowym Jorku może zapewnić Ci utrzymanie lub dodatkowy dochód. Proces ten nie jest jednak prosty, wymaga wyboru formy prawnej, uzyskania licencji i rejestracji działalności, odpowiedniego rozliczania podatków, przestrzegania przepisów BHP, opracowania polityk i umów, zakupu ubezpieczenia i zarządzania pracownikami. Chociaż niektórzy konsultanci mają własne biura, inni pracują w firmach klientów (w biurze lub w terenie). Aby rozpocząć działalność konsultingową w Nowym Jorku, wykonaj następujące kroki:
Wybierz strukturę swojej firmy. Możesz działać jako jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka osobowa, ale ważne jest, aby wybrać odpowiednią formę prawną. Wielu konsultantów preferuje działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), aby zminimalizować ryzyko. Działalność jako LLC chroni Cię przed osobistą odpowiedzialnością za decyzje biznesowe lub działania LLC. Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostszy sposób na rozpoczęcie działalności, chociaż nie ma rozróżnienia prawnego między właścicielem, czyli Tobą, a firmą. W związku z tym, w przypadku długów i zobowiązań biznesowych, możesz ponosić osobistą odpowiedzialność. Aby zarządzać ryzykiem, właścicielom jednoosobowych działalności zaleca się wybór odpowiedniego ubezpieczenia biznesowego i konsultację z ekspertem w celu wyboru najlepszej struktury firmy.
Uzyskaj licencje i zarejestruj działalność. Niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobową działalnością gospodarczą, czy spółką osobową, powinieneś uzyskać odpowiednie licencje i zarejestrować działalność. Najpierw rozważ złożenie wniosku o federalny numer identyfikacji podatkowej online za pośrednictwem www.irs.gov. Możesz potrzebować lokalnych lub stanowych licencji od organu rządowego, np. zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej (DBA). System Online Permitting and Licensing Support (OPAL) może pomóc Ci w uzyskaniu wszelkich niezbędnych licencji lub rejestracji do rozpoczęcia działalności konsultingowej. Po drugie, jeśli będziesz sprzedawać towary w ramach swojej działalności konsultingowej, musisz skorzystać z systemu OPAL, aby ubiegać się o certyfikat poboru podatku od sprzedaży. Wreszcie, jeśli pracujesz w biurze, ważne jest, aby zapoznać się z przepisami dotyczącymi zagospodarowania przestrzennego. Zapoznaj się z przepisami dotyczącymi zagospodarowania przestrzennego i uzyskaj certyfikat zgodności, jeśli jest to konieczne.
Zapewnij bezpieczeństwo i higienę pracy. Jeśli pracujesz w biurze, BHP może nie być problemem. Jeśli jednak świadczysz usługi w terenie, wchodzisz w interakcje lub angażujesz się w potencjalnie niebezpieczne sytuacje, BHP jest istotną kwestią. Odwiedź Departament Zdrowia Stanu Nowy Jork, aby zapoznać się z informacjami na temat Agencji Ochrony Środowiska (EPA) i Urzędu ds. Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA). Możesz również dowiedzieć się więcej o bezpieczeństwie, higienie pracy i ochronie środowiska.
Rozliczaj podatki. Forma prawna Twojej firmy (spółka osobowa, korporacja, LLC) decyduje o Twojej sytuacji podatkowej. Pamiętaj, że nawet jeśli działasz jako jednoosobowa działalność gospodarcza, dołączysz Załącznik C do swojego zeznania podatkowego. Jeśli wcześniej pracowałeś, kwestie podatkowe mogą być zawiłe i trudne do zrozumienia. Dlatego warto skorzystać z usług księgowych, aby ułatwić sobie start. Ponieważ konsultanci są samozatrudnieni, będziesz pracować z formularzem IRS 1099-MISC. Formularz ten zostanie dostarczony pod koniec roku przez klienta, który korzysta z Twoich usług konsultingowych. Będziesz osobiście odpowiedzialny za federalny podatek od samozatrudnienia (w zależności od formy prawnej Twojej firmy konsultingowej). W związku z tym musisz dokonywać kwartalnych płatności podatku szacunkowego. Jeśli jednak działasz poza domem, możesz ubiegać się o odliczenie kosztów prowadzenia działalności. Jeśli nie rozumiesz kwestii podatkowych, skonsultuj się z doświadczonym księgowym.
Szczegóły Twojej firmy decydują o rodzaju ubezpieczenia, w które powinieneś zainwestować. Jeśli działasz poza swoim biurem, powinieneś zainwestować w ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w przypadku poślizgnięcia się lub upadku klienta w Twoim miejscu pracy. Dodatkowo warto zainwestować w ubezpieczenie mienia, aby zabezpieczyć swój sprzęt. Konsultanci pracujący w potencjalnie niebezpiecznych sytuacjach powinni zainwestować w ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla siebie i innych. Podobnie, jeśli jeździsz samochodem do i z miejsc pracy, ostrożnie jest wykupić ubezpieczenie samochodu. Najlepiej współpracować z różnymi agentami ubezpieczeniowymi. Agenci z różnych dziedzin specjalizacji mogą pomóc Ci uzyskać najlepsze informacje i ubezpieczenie.
Stwórz polityki i umowy. Ponieważ działalność konsultingowa jest szeroka i elastyczna, niektórzy klienci mogą wymagać różnych usług doradczych. Dlatego dobrym krokiem jest opracowanie i przekazanie klientom pisemnych zasad z góry. Chociaż opublikujesz oświadczenie o zasadach na swojej stronie internetowej, miej wydrukowane dokumenty do przekazania każdemu klientowi, zanim cokolwiek uzgodnisz. Zasady różnią się w zależności od rodzaju działalności konsultingowej, którą prowadzisz. Niektóre kwestie, które powinieneś uwzględnić w swoim oświadczeniu o zasadach, to: Kwestie płatności – czy pobierasz opłaty za zadanie, godzinę, tydzień, dwa tygodnie, miesiąc itp.? W jaki sposób otrzymujesz płatności – czy oczekujesz płatności miesięcznych, akceptujesz zaliczki czy otrzymujesz płatności okresowe? Kto płaci za określone wydatki, takie jak hotel, specjalistyczny sprzęt i bilety lotnicze? Każdy klient ma określoną umowę w zależności od świadczonych usług i innych czynników. Wzór umowy powinien zawierać szczegółowe informacje, takie jak koszty, płatności i fakturowanie. Zwykle, aby umowa o świadczenie usług była prawnie wiążąca, muszą zostać spełnione następujące warunki: Ty i Twój klient musicie uzgodnić szczegóły umowy. Musi nastąpić wymiana wartości, tj. Ty świadczysz usługi, a klient płaci. Umowa może nie wymagać formy pisemnej, jeśli usługi zostaną zrealizowane w ciągu mniej niż jednego roku. Jednak większość konsultantów nie podejmuje takiego ryzyka. Przede wszystkim należy zawrzeć pisemną umowę i uzyskać podpis przed świadczeniem usług konsultingowych. Aby ułatwić proces, poproś prawnika o sporządzenie standardowej umowy, którą możesz łatwo modyfikować dla każdego klienta.
Zarządzaj pracownikami. Zapoznaj się z podstawowymi przepisami prawa pracy, aby radzić sobie z procesem rekrutacji, odszkodowaniami pracowniczymi i nielegalną dyskryminacją. Znajomość prawa pracy może pomóc Ci skutecznie zarządzać pracownikami i unikać pozwów. Zatrudniając pracowników, upewnij się, że: Tworzysz profesjonalny i zgodny z prawem wniosek o pracę, który nie zawiera niedozwolonych pytań. Sprawdzasz referencje i przeprowadzasz weryfikację przeszłości. Pamiętaj, aby nie naruszać prawa do prywatności ani nie szukać nielegalnie informacji osobistych. Pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej muszą być dozwolone przez prawo i przydatne.
