Biuro Rejestru Aktów Notarialnych Hrabstwa Randolph odpowiada za rejestrację dokumentów składanych do wpisu, a także za ich przechowywanie, utrzymanie i ochronę na stałe. Zbiory Biura Rejestru Aktów Notarialnych Hrabstwa Randolph sięgają 1820 roku. Dokumenty te stanowią podstawę prawną do ustalania prawa własności nieruchomości.
Biuro Rejestru Aktów Notarialnych Hrabstwa Randolph rejestruje wszelkie dokumenty złożone do wpisu, o ile spełniają one wymagane kryteria. Należą do nich hipoteki, akty własności, zastawy, zwolnienia z wojska, mapy podziału na strefy, umowy o obligacje, pełnomocnictwa, mapy geodezyjne, oświadczenia, zastawy podatkowe federalne, zastawy mechaniczne i inne dokumenty. Dokumenty są rejestrowane w celu publicznego ogłoszenia ich istnienia lub w celu ich przechowywania i przyszłego wglądu. Rejestrator składa również dokumenty dotyczące zabezpieczenia transakcji handlowych zgodnie z Jednolitym Kodeksem Handlowym dotyczącym nieruchomości.
Każdy dokument musi zostać zeskanowany i zindeksowany w systemie komputerowym, a następnie zarchiwizowany na mikrofilmie. Rejestrator udostępnia kopie wszelkich zarejestrowanych dokumentów i poświadcza te kopie na żądanie (opłata za kopię i poświadczenie).
Wybieralny urząd Rejestratora Hrabstwa był pierwszym urzędem utworzonym przez Konstytucję Stanu Indiana w 1816 roku. Biuro Rejestru Aktów Notarialnych Hrabstwa Randolph jest otwarte dla publiczności od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. Biuro jest nieczynne w święta państwowe i dni wyborów.
W przypadku rejestracji drogą elektroniczną, Biuro Rejestru Aktów Notarialnych Hrabstwa Randolph akceptuje e-rejestrację za pośrednictwem eRMCONNECT firmy CSI. Certyfikowani dostawcy to Simplefile CSC, Indecomm i ePN. Od 1 kwietnia 2021 r. do odwołania Biuro Rejestru nie będzie akceptować kart kredytowych jako formy płatności.
Biuro Rejestru Aktów Notarialnych Hrabstwa Randolph oferuje usługę Property Watch za pośrednictwem doxpop. Zarejestruj się na stronie http://watch.doxpop.com, aby otrzymywać powiadomienia o potencjalnych oszustwach związanych z Twoją nieruchomością. W przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod numer (765) 584-7300. Możesz również wysłać e-mail na adres [email protected] lub [email protected], aby uzyskać pomoc od Biura Rejestru Aktów Notarialnych Hrabstwa Randolph.
