Zarejestrowanie Federalnego Numeru Identyfikacji Podatkowej, znanego również jako Employer Identification Number (EIN), jest niezbędne dla większości firm w Stanach Zjednoczonych. Możesz uzyskać EIN bezpośrednio z Urzędu Skarbowego (IRS) całkowicie bezpłatnie i w ciągu kilku minut za pośrednictwem narzędzia online. Odpowiedz na pytania i złóż wniosek. Jeśli zostanie zatwierdzony, Twój EIN zostanie wydany natychmiast. Pamiętaj, że nigdy nie musisz płacić za rejestrację EIN. Uważaj na strony internetowe, które pobierają opłaty za tę usługę.
Proces rejestracji jest dość prosty. Musisz wypełnić wniosek w jednej sesji, nie można go zapisać i ukończyć później. Sesja wygasa po 15 minutach braku aktywności i będziesz musiał zacząć od nowa. Po zakończeniu wydrukuj list potwierdzający EIN do swoich dokumentacji.
To narzędzie online jest przeznaczone dla firm z główną siedzibą w Stanach Zjednoczonych lub na terytoriach Stanów Zjednoczonych. Musisz być osobą odpowiedzialną za kontrolę prawną lub upoważnionym przedstawicielem tego podmiotu. Musisz również podać Numer Ubezpieczenia Społecznego lub Indywidualny Numer Identyfikacji Podatkowej (ITIN) osoby odpowiedzialnej.
Nie możesz używać tego narzędzia, jeśli Twoja główna siedziba firmy znajduje się poza Stanami Zjednoczonymi. W takim przypadku musisz zarejestrować się telefonicznie, faksem lub pocztą. Ponadto narzędzie to nie służy do rejestracji EIN za pomocą innego EIN. Tylko agencje rządowe mogą rejestrować się w ten sposób.
Narzędzie do rejestracji EIN online działa od poniedziałku do piątku, od 7:00 do 22:00 czasu wschodniego. Każda osoba odpowiedzialna może zarejestrować tylko 1 EIN dziennie.
Zanim zarejestrujesz EIN, jeśli zakładasz podmiot prawny (spółkę LLC, spółkę jawną, spółkę akcyjną lub organizację non-profit), zarejestruj swój podmiot w swoim stanie. Jeśli nie zarejestrujesz podmiotu w stanie, Twój wniosek o EIN może zostać opóźniony.
Firmy, organizacje i niektóre fundusze emerytalne potrzebują EIN do zarządzania swoimi podatkami. Zazwyczaj potrzebujesz EIN do:
- Zatrudniania pracowników
- Prowadzenia spółki jawnej lub spółki akcyjnej
- Składania deklaracji podatku od sprzedaży i akcyzy
- Zmiany struktury lub własności firmy
- Zarządzania niektórymi funduszami powierniczymi, planami emerytalnymi i nieruchomościami
Po otrzymaniu EIN musisz złożyć wymagane deklaracje podatkowe lub informacyjne. Jeśli masz już EIN, dowiedz się, kiedy musisz zarejestrować nowy EIN. Jeśli nie możesz zarejestrować się online, dowiedz się, jak zarejestrować się telefonicznie, faksem lub pocztą.
Począwszy od 1 stycznia 2024 r. możesz zostać zobowiązany do zgłoszenia określonych informacji o beneficjentach rzeczywistych do Sieci Egzekwowania Przestępstw Finansowych (FinCEN) Departamentu Skarbu USA. Niektóre rodzaje spółek, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i innych podobnych podmiotów prawnych utworzonych lub zarejestrowanych w Stanach Zjednoczonych muszą zgłaszać informacje o swoich beneficjentach rzeczywistych – osobach, które ostatecznie są właścicielami lub kontrolują firmę – do FinCEN.
Jeśli jesteś firmą zobowiązaną do raportowania, początkowe zgłoszenie informacji o beneficjentach rzeczywistych opiera się na dacie, w której Twoja firma otrzymała faktyczne powiadomienie, że jej utworzenie lub rejestracja jest skuteczna lub po tym, jak sekretarz stanu lub podobny urząd po raz pierwszy udostępnił publicznie informację o utworzeniu lub rejestracji firmy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Pytania takie jak: czy moja firma jest zobowiązana do zgłaszania informacji o beneficjentach rzeczywistych do FinCEN, kim są beneficjenci rzeczywici i kiedy muszę zgłosić informacje o beneficjentach rzeczywistych mojej firmy, znajdują się na stronie internetowej FinCEN. Skontaktuj się z FinCEN, aby uzyskać więcej informacji i zadać pytania. IRS nie może odpowiadać na pytania FinCEN.
