Studenci zainteresowani uzyskaniem wsparcia w nauce poprzez Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych i Dostępności (D&A) na Uniwersytecie Teksańskim w Austin powinni postępować zgodnie z poniższymi krokami:
- Złożenie dokumentacji: Studenci muszą złożyć dokumentację potwierdzającą niepełnosprawność, zgodną z wytycznymi D&A oraz, jeśli dotyczy, historię wsparcia w poprzednich placówkach edukacyjnych. Studenci mogą również poprosić swojego usługodawcę o wypełnienie Formularza Weryfikacyjnego specyficznego dla rodzaju niepełnosprawności. Dokumentację należy przesłać e-mailem na adres [email protected] lub faksem na numer 512-475-7730. Dokumentacja powinna zawierać imię i nazwisko studenta, numer EID, adres e-mail oraz numer telefonu, aby student mógł zostać powiadomiony o otrzymaniu dokumentacji.
- Umówienie spotkania wstępnego: Po otrzymaniu powiadomienia, że złożona dokumentacja spełnia wytyczne D&A (zwykle e-mailem w ciągu 5 dni roboczych od złożenia dokumentacji do wglądu), student otrzyma instrukcje dotyczące sposobu umówienia spotkania wstępnego z Koordynatorem ds. Dostępności.
- Wypełnienie wymaganych formularzy: Student otrzyma e-mail z potwierdzeniem spotkania wstępnego wraz z instrukcjami dotyczącymi formularzy oraz zasad i procedur, które student powinien zapoznać przed spotkaniem.
- Spotkanie wstępne: Podczas spotkania Koordynator skontaktuje się ze studentem telefonicznie lub przez Zoom, aby omówić dostępne wsparcie i usługi oferowane przez D&A i inne biura Uniwersytetu, a także dostosowania edukacyjne, programy i/lub wsparcie materialne, które mogą być odpowiednie w celu wyeliminowania lub zmniejszenia barier, z jakimi boryka się student.
- Podpisanie dokumentów: Student będzie musiał podpisać i złożyć dokumenty dotyczące Praw i Obowiązków oraz Akceptacji Usług, aby zakończyć proces rejestracji i rozpocząć korzystanie ze wsparcia.
Wszelkie informacje dotyczące niepełnosprawności, w tym dokumentacja medyczna, korespondencja edukacyjna i dokumentacja wsparcia edukacyjnego, są traktowane jako poufne. Uniwersytet Teksański w Austin i D&A są zobowiązane do zachowania poufności tych dokumentów. Film Wprowadzenie do Biura ds. Osób Niepełnosprawnych i Dostępności przedstawia proces rejestracji w D&A.