Biuro Rejestru Aktów Notarialnych Hrabstwa Caldwell przechowuje zapisy dotyczące nieruchomości datowane od 1841 roku, czyli od momentu powstania hrabstwa. Rejestry te obejmują akty własności nieruchomości, akty powiernicze, odwołania aktów powierniczych, pełnomocnictwa, pseudonimy, umowy separacyjne, umowy o utrzymanie dróg i wiele innych rodzajów dokumentów.
Wszystkie nasze indeksy nieruchomości są dostępne online, a obrazy wszystkich naszych dokumentów są dostępne od początku XX wieku.
Wszystkie dokumenty dotyczące nieruchomości przechowywane w tym biurze są dokumentami publicznymi i są dostępne do wglądu w naszym biurze od 8:00 do 17:00 od poniedziałku do piątku.
Nie możemy udzielać pomocy w wypełnianiu formularzy ani przeprowadzać wyszukiwania tytułów własności, ponieważ zgodnie z ogólnymi przepisami Karoliny Północnej mamy zakaz wykonywania czynności zastrzeżonych dla prawników.
W Karolinie Północnej obowiązują standardy rejestracji dokumentów dotyczących nieruchomości, wprowadzone w 2002 roku.
Wszystkie dokumenty zarejestrowane w Biurze Rejestru Aktów Notarialnych Hrabstwa Caldwell są skanowane w momencie ich złożenia, a następnie zwracane osobiście lub wysyłane pocztą.
Koperta ze znaczkami jest wymagana, jeśli dokumenty mają zostać zwrócone pocztą. Wszystkie dokumenty muszą zawierać aktualny adres odbiorcy, zanim będzie można je zarejestrować. Wszystkie akty i akty powiernicze sporządzone w stanie Karolina Północna muszą zawierać nazwisko osoby sporządzającej dokument, umieszczone na pierwszej stronie.
