Biuro Rejestru Nieruchomości Hrabstwa Cleveland odpowiada za rejestrację i przechowywanie dokumentów prawnych związanych z własnością nieruchomości w hrabstwie. Najczęściej przetwarzanymi dokumentami w tym biurze są akty własności (Deeds), hipoteki (Mortgages) i umowy (Contracts).
Akt własności to dokument używany do przeniesienia prawa własności nieruchomości. Wszystkie akty własności wymagają opłaty skarbowej lub zwolnienia z niej, wraz z odpowiednim paragrafem wyjaśniającym powód zwolnienia. Biuro Rejestru Nieruchomości wymaga oświadczenia pod przysięgą określającego cenę zakupu. Jeśli dokument pochodzi z sądu, kopia musi być poświadczona. Adres nabywcy nieruchomości (grantee) musi być wyraźnie podany w akcie.
Hipoteka to prawo do zatrzymania nieruchomości, gdy właściciel pożycza pieniądze od instytucji kredytowej lub osoby prywatnej. Pożyczkobiorca musi podpisać umowę hipoteczną, a podpis musi być poświadczony notarialnie. Adres kredytodawcy (mortgagee) musi być wyraźnie podany w umowie hipotecznej. Hipoteki, modyfikacje i przedłużenia hipotek muszą być opłacone podatkiem od hipoteki lub oznaczone jako „zwolnione z podatku” przed złożeniem. Umowy przeniesienia własności również podlegają podatkowi od hipoteki, jeśli akt własności nie zostanie zarejestrowany w ciągu 6 miesięcy. Hipoteki na ropę naftową lub minerały nie wymagają znaku skarbowego. Czeki za podatek od hipoteki i opłatę za poświadczenie należy wystawić na Skarbnika Hrabstwa. Czeki za opłatę za złożenie wniosku należy wystawić na Sekretarza Hrabstwa.
Umowa przeniesienia własności to najczęstsza forma umowy składanej w Biurze Rejestru Nieruchomości Hrabstwa Cleveland. Umowa przeniesienia własności jest traktowana jako zmiana prawa własności, jednak umowa kupna-sprzedaży nie. Umowa przeniesienia własności jest połączeniem aktu własności i hipoteki. Podatek od hipoteki jest wymagany, jeśli finansowanie trwa dłużej niż 6 miesięcy. Opłata skarbową nie jest wymagana do momentu złożenia aktu własności. Czeki za podatek od hipoteki i opłatę za poświadczenie należy wystawić na Skarbnika Hrabstwa. Czeki za opłatę za złożenie wniosku należy wystawić na Sekretarza Hrabstwa.
