Biuro Rejestru Aktów w Hrabstwie Hamilton odpowiada za rejestrację i stałe przechowywanie ważnych dokumentów prawnych, w tym aktów własności nieruchomości. Biuro zostało utworzone na podstawie Konstytucji Stanu Indiana z 1816 roku i jest integralną częścią systemu administracyjnego hrabstwa. Rejestrator Aktów jest wybierany na 4-letnią kadencję z ograniczeniem do dwóch kadencji.
Proces rejestracji aktu w Hrabstwie Hamilton wymaga kilku kroków. Przed złożeniem aktu w Biurze Rejestru Aktów (3 piętro), musi on zostać sprawdzony przez Biuro Oceny (2 piętro), a następnie przekazany przez Biuro Audytora (1 piętro – Transfery i Mapy). Termin składania dokumentów w Biurze Rejestru Aktów upływa o godzinie 16:15, z wyjątkiem prawa do złożenia mechanicznego. Aby zapewnić czas na przetworzenie, Biuro Audytora nie przyjmuje dokumentów po godzinie 16:00. W Biurze Audytora i Biurze Rejestru Aktów pobierane są opłaty. Biuro Audytora akceptuje płatności tylko gotówką lub czekiem. Biuro Rejestru Aktów akceptuje gotówkę, czeki i karty kredytowe, ale wystawca karty kredytowej naliczy opłatę manipulacyjną w wysokości 0,40 USD plus 1,96% całkowitej transakcji.
Pracownicy Biura Rejestru Aktów w Hrabstwie Hamilton nie prowadzą wyszukiwania aktów publicznych ani nie udzielają porad prawnych. Jeśli znasz dane aktu, możesz zamówić jego kopię w biurze. W przeciwnym razie możesz skorzystać z jednego z naszych publicznych komputerów. Akta publiczne, w tym indeks aktów od lutego 1949 roku i akta różne od października 1974 roku, są dostępne do wyszukiwania online.
Biuro Rejestru Aktów w Hrabstwie Hamilton współpracuje z Doxpop, aby zapewnić internetową usługę wyszukiwania aktów. Możesz odwiedzić stronę internetową Doxpop, aby dowiedzieć się więcej o tej usłudze i wygodnie przeszukiwać publiczne akta Hrabstwa Hamilton.
