Prawo stanu Nowy Jork nakłada na właścicieli budynków z mieszkaniami objętymi regulacją czynszów obowiązek rejestracji lokali i dostarczenia każdemu najemcy kopii rejestracji dotyczącej jego mieszkania. Obejmuje to zarówno rejestrację początkową, jak i coroczną w Urzędzie ds. Regulacji Czynszów (ORA).
Rejestracja początkowa musi być złożona w formie papierowej za rok, w którym budynek po raz pierwszy podlegał regulacji czynszów. Dotyczy to wszystkich budynków, w tym tych objętych regulacją czynszów ze względu na otrzymane ulgi podatkowe, takie jak 421-A i/lub Umowa Regulacyjna Miasta Nowy Jork.
Coroczna rejestracja musi odzwierciedlać informacje o mieszkaniu na dzień 1 kwietnia danego roku i można ją złożyć online za pośrednictwem systemu Rejestracji Czynszów Właścicieli (ORRA). Właściciele nieruchomości objętych regulacją czynszów muszą złożyć wstępny raport rejestracyjny do DHCR dla każdego mieszkania objętego regulacją najmu w ciągu dziewięćdziesięciu (90) dni od momentu, gdy nieruchomość podlega regulacji czynszów.
Właściciele nieruchomości objętych regulacją czynszów muszą również złożyć coroczny raport rejestracyjny do DHCR dla każdego mieszkania objętego regulacją najmu do 31 lipca danego roku. Rejestracja po upływie powyższych terminów jest uważana za spóźnioną. Prawo najmu stanowi, że właściciele nieruchomości objętych regulacją czynszów muszą uiścić karę w wysokości pięciuset dolarów za każde niezarejestrowane mieszkanie za każdy miesiąc spóźnienia.
Ponadto prawo wymaga, aby właściciele nieruchomości w budynkach mieszkalnych w Nowym Jorku rejestrowali swój budynek (nie każde mieszkanie) corocznie w Departamencie Ochrony i Rozwoju Mieszkalnictwa Miasta Nowy Jork (HPD), jeśli dana nieruchomość mieszkalna jest budynkiem wielorodzinnym (3+ lokale mieszkalne) lub domem jednorodzinnym (1-2 lokale mieszkalne), w którym właściciel lub jego najbliższa rodzina nie mieszka. Budynki mieszkalne w Nowym Jorku bez ważnej rejestracji nieruchomości w HPD mogą zostać objęte nakazem i karą grzywny. Właściciele niezarejestrowanych budynków nie będą uprawnieni do potwierdzania naruszeń, żądania uchylenia naruszenia przepisów ani wnoszenia powództwa do sądu o odzyskanie posiadania nieruchomości z powodu niezapłacenia czynszu.
