Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp cũng quan trọng như bất kỳ hoạt động kinh doanh nào khác. Loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và đáp ứng các mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Tại Ấn Độ, mọi doanh nghiệp đều phải đăng ký kinh doanh như một phần của việc tuân thủ pháp lý bắt buộc. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết Process To Register A Company In India (quy trình đăng ký công ty tại Ấn Độ).
How to Register a Company in India?
Các Loại Hình Doanh Nghiệp Tại Ấn Độ
Trước khi tìm hiểu về quy trình đăng ký, hãy cùng tìm hiểu các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Ấn Độ:
Doanh Nghiệp Tư Nhân (Proprietorship Firm)
Doanh nghiệp tư nhân được thành lập và quản lý bởi một cá nhân. Chủ sở hữu duy nhất điều hành doanh nghiệp và hưởng toàn bộ lợi nhuận nhưng cũng phải chịu mọi khoản lỗ. Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ có vốn đầu tư thấp.
Công Ty Hợp Danh (Partnership Firm)
Hai hoặc nhiều cá nhân cùng nhau thành lập và điều hành công ty hợp danh. Lợi nhuận và thua lỗ được chia sẻ giữa các thành viên theo thỏa thuận. Công ty hợp danh được điều chỉnh bởi Luật Hợp Danh năm 1932. Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ do hai hoặc nhiều người điều hành với số vốn đầu tư thấp.
Công Ty Một Thành Viên (One Person Company – OPC)
Ra đời năm 2013, OPC là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp chỉ có một người sáng lập hoặc sở hữu. Nó cho phép chủ sở hữu duy nhất điều hành công việc trong khuôn khổ pháp lý của một công ty. OPC được đăng ký theo Luật Công Ty năm 2013 và phù hợp với doanh nghiệp nhỏ muốn huy động vốn.
Công Ty TNHH (Limited Liability Partnership – LLP)
LLP là một pháp nhân riêng biệt, nơi trách nhiệm pháp lý của các thành viên chỉ giới hạn ở mức góp vốn đã thỏa thuận. LLP được thành lập theo Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn năm 2008. Nó mang đặc điểm của cả công ty hợp danh và công ty cổ phần. Phù hợp với doanh nghiệp do các đối tác thành lập muốn trách nhiệm hữu hạn.
Công Ty Cổ Phần Tư Nhân (Private Limited Company – PLC)
PLC là một pháp nhân riêng biệt với những người sáng lập. Ban giám đốc điều hành công việc của công ty. Cổ đông đầu tư vào công ty và là đồng sở hữu. PLC được đăng ký theo Luật Công Ty năm 2013. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn muốn huy động vốn.
Công Ty Cổ Phần Đại Chúng (Public Limited Company)
Công ty cổ phần đại chúng được thành lập bởi bảy thành viên trở lên theo Luật Công Ty năm 2013. Nó có tư cách pháp nhân riêng biệt và trách nhiệm pháp lý của các thành viên được giới hạn ở số cổ phần họ nắm giữ. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn muốn huy động vốn từ công chúng.
So Sánh Các Loại Hình Doanh Nghiệp Tại Ấn Độ
| Loại hình doanh nghiệp | Phù hợp với | Ưu đãi thuế | Tuân thủ pháp lý |
|---|---|---|---|
| LLP | Doanh nghiệp dịch vụ hoặc doanh nghiệp có nhu cầu đầu tư thấp | Miễn thuế 3 năm đầu theo Startup India và hưởng lợi về khấu hao | Khai thuế doanh nghiệp và báo cáo ROC |
| OPC | Chủ sở hữu duy nhất muốn giới hạn trách nhiệm pháp lý | Miễn thuế 3 năm đầu theo Startup India, lợi ích khấu hao cao hơn và không đánh thuế cổ tức | Khai thuế doanh nghiệp và báo cáo ROC |
| PLC | Doanh nghiệp có doanh thu cao | Miễn thuế 3 năm đầu theo Startup India và lợi ích khấu hao cao hơn | Khai thuế doanh nghiệp, báo cáo ROC và kiểm toán bắt buộc |
| Công ty cổ phần đại chúng | Doanh nghiệp có doanh thu cao | Miễn thuế 3 năm đầu theo Startup India | Khai thuế doanh nghiệp, báo cáo ROC và kiểm toán bắt buộc |
Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp Phù Hợp
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và tuân thủ pháp lý. Mỗi loại hình có mức độ tuân thủ khác nhau. Ví dụ, chủ sở hữu duy nhất chỉ cần nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân, trong khi công ty phải nộp cả tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp và báo cáo thường niên với Cơ quan Đăng ký Công ty (ROC).
Hãy tự hỏi những câu hỏi sau trước khi quyết định loại hình doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp của bạn sẽ có bao nhiêu chủ sở hữu/đối tác?
- Vốn đầu tư ban đầu có quyết định loại hình doanh nghiệp không?
- Bạn có sẵn sàng chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp không?
- Mức thuế thu nhập áp dụng cho doanh nghiệp là bao nhiêu?
- Bạn có kế hoạch huy động vốn từ nhà đầu tư không?
Quy Trình Đăng Ký Công Ty Tại Ấn Độ
Process to register a company in India gồm 4 bước:
Bước 1: Chứng Nhận Chữ Ký Số (DSC)
Do quy trình đăng ký hoàn toàn trực tuyến, chữ ký số là bắt buộc đối với tất cả giám đốc và người đăng ký Bản ghi nhớ Hiệp hội (MoA) và Điều lệ Hiệp hội (AoA). DSC có thể được cấp bởi các cơ quan chứng nhận được chính phủ công nhận.
Bước 2: Mã Số Định Danh Giám Đốc (DIN)
DIN là mã số định danh cho giám đốc và bắt buộc đối với bất kỳ ai muốn làm giám đốc công ty. DIN của tất cả giám đốc cùng với tên và bằng chứng địa chỉ phải được cung cấp trong mẫu đăng ký công ty. DIN có thể được cấp khi nộp mẫu SPICe+.
Bước 3: Đăng Ký Trên Cổng Thông Tin MCA
Để đăng ký công ty, bạn cần điền và nộp mẫu SPICe+ trên cổng thông tin MCA. Công ty cũng phải đăng ký tên bằng cách gửi hai tên đề xuất trong Phần A của mẫu SPICe+. Việc đăng ký tên là cần thiết để tránh trùng lặp với tên công ty, LLP hoặc nhãn hiệu đã đăng ký.
Bước 4: Giấy Chứng Nhận Thành Lập
Sau khi đơn đăng ký được nộp và xác minh, ROC sẽ cấp Giấy chứng nhận Thành lập Công ty kèm theo Mã số Thuế thường trú (PAN) và Mã số Tài khoản Thuế (TAN). Giấy chứng nhận này là bằng chứng xác nhận việc đăng ký công ty và công ty sẽ tồn tại như một pháp nhân riêng biệt.
Hồ Sơ Cần Thiết Để Đăng Ký Công Ty
Hồ sơ cần thiết bao gồm:
- Hồ sơ của Giám đốc và Cổ đông/Thành viên:
- Chứng minh thư nhân dân
- Bằng chứng địa chỉ
- DIN/DPIN
- DSC
- Hồ sơ của Công ty/LLP:
- MoA và AoA (đối với OPC, PLC và Công ty cổ phần tư nhân)
- Thỏa thuận LLP (đối với LLP)
- Bằng chứng văn phòng đăng ký
Chi Phí Đăng Ký Công Ty
Chi phí đăng ký công ty tại Ấn Độ dao động tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ và phí dịch vụ chuyên nghiệp.
Lợi Ích Của Việc Đăng Ký Công Ty Tại Ấn Độ
Đăng ký công ty mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Bảo vệ trách nhiệm cá nhân
- Xây dựng uy tín doanh nghiệp
- Thu hút khách hàng và nhà đầu tư
- Tiếp cận nguồn vốn vay ngân hàng dễ dàng hơn
- Tăng khả năng phát triển và mở rộng kinh doanh
Tên Và Vốn Của Công Ty
Tên công ty phải tuân thủ quy định và không trùng lặp với tên đã đăng ký. Vốn điều lệ không bắt buộc đối với công ty tư nhân và công ty một thành viên, nhưng công ty cổ phần đại chúng phải có vốn điều lệ tối thiểu là 5 lakh Rupee.
Tuân Thủ Pháp Lý Sau Khi Đăng Ký
Sau khi đăng ký, công ty cần tuân thủ các quy định pháp lý hàng năm, bao gồm:
- Bổ nhiệm kiểm toán viên
- Tổ chức họp hội đồng quản trị
- Lập và nộp báo cáo tài chính
- Duy trì sổ sách kế toán theo quy định.
Việc đăng ký công ty tại Ấn Độ đòi hỏi nhiều quy trình và thủ tục. Hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.
