Đăng ký nhãn hiệu là một bước quan trọng để bảo vệ thương hiệu và tài sản trí tuệ của doanh nghiệp. Tại Hoa Kỳ, việc đăng ký nhãn hiệu được thực hiện thông qua Trung tâm Nhãn hiệu (Trademark Center) của Văn phòng Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO).
Trademark Center cho phép bạn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mới, thanh toán lệ phí liên quan đến đơn đăng ký và sử dụng tính năng theo dõi tiến trình xử lý đơn đăng ký.
Để truy cập vào các biểu mẫu và hệ thống đăng ký nhãn hiệu trực tuyến (TEAS), bạn cần tạo tài khoản USPTO.gov với xác thực hai bước và xác minh danh tính. Việc xác minh danh tính là bắt buộc đối với tất cả người dùng tài khoản USPTO.gov để nộp đơn thông qua hệ thống đăng ký nhãn hiệu. Quá trình xác minh này thường chỉ mất khoảng 15 phút và có thể được thực hiện trực tuyến. Đối với những người không muốn xác minh trực tuyến, USPTO cũng cung cấp quy trình xác minh giấy tờ.
Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký nhãn hiệu, bạn nên tìm hiểu thông tin cơ bản về quy trình và yêu cầu để tránh những sai sót có thể dẫn đến mất thời gian, tiền bạc và quyền lợi hợp pháp. USPTO cung cấp nhiều tài nguyên hữu ích cho người mới bắt đầu, bao gồm hướng dẫn về cơ bản về nhãn hiệu và quy trình đăng ký.
Trung tâm Nhãn hiệu cung cấp nhiều loại biểu mẫu khác nhau cho các mục đích khác nhau, bao gồm:
- Đơn đăng ký cơ bản: Dùng để đăng ký nhãn hiệu mới.
- Biểu mẫu phản hồi: Dùng để trả lời các yêu cầu từ luật sư thẩm định của USPTO.
- Biểu mẫu ý định sử dụng: Dùng cho các trường hợp nhãn hiệu chưa được sử dụng thực tế.
- Biểu mẫu sửa đổi sau khi được chấp thuận: Dùng để thực hiện các thay đổi đối với đơn đăng ký sau khi đã được chấp thuận.
- Biểu mẫu thư từ và đại diện: Dùng để thay đổi địa chỉ liên lạc hoặc đại diện pháp lý.
- Biểu mẫu kiến nghị: Dùng để yêu cầu xem xét lại các quyết định của USPTO.
- Biểu mẫu hủy bỏ hoặc tái thẩm tra: Dùng để yêu cầu hủy bỏ hoặc tái thẩm tra nhãn hiệu đã đăng ký.
- Biểu mẫu khác: Dùng cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như yêu cầu sửa đổi tự nguyện hoặc yêu cầu hủy bỏ đơn đăng ký.
- Biểu mẫu duy trì/gia hạn/sửa chữa đăng ký: Dùng để duy trì, gia hạn hoặc sửa chữa đăng ký nhãn hiệu.
- Biểu mẫu chuyển nhượng: Dùng để chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu.
- Biểu mẫu Hội đồng xét xử và kháng cáo nhãn hiệu: Dùng để nộp đơn lên Hội đồng xét xử và kháng cáo nhãn hiệu.
- Biểu mẫu Nghị định thư Madrid: Dùng cho việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế.
Thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu có thể khác nhau tùy thuộc vào loại đơn và khối lượng công việc của USPTO. Bạn có thể kiểm tra thời gian xử lý hiện tại trên trang web của USPTO. Việc nộp đơn đăng ký, biểu mẫu phản hồi và các tài liệu sau đăng ký một cách chính xác và đầy đủ có thể giúp đẩy nhanh quá trình xử lý.
USPTO cung cấp lịch trình tải lên các tài liệu đã nộp lên hệ thống TSDR. Hầu hết các tài liệu được tải lên trong vòng bốn đến năm ngày làm việc. Nếu sau thời gian đó mà tài liệu của bạn vẫn chưa xuất hiện trên hệ thống, bạn nên liên hệ với Trung tâm Hỗ trợ Nhãn hiệu để được hỗ trợ.
Để đảm bảo việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu được thực hiện đúng thời hạn, bạn nên kiểm tra trạng thái máy chủ và lịch trình bảo trì của hệ thống TEAS trước khi bắt đầu quá trình nộp đơn. Thời gian miền Đông được sử dụng để xác định thời hạn nộp đơn. Bất kỳ tài liệu nào được gửi đến trước 11:59 tối giờ miền Đông sẽ được tính là nộp trong ngày hôm đó, bất kể giờ làm việc thông thường của USPTO. Nếu bạn cần nộp tài liệu trong ngày hôm nay nhưng hệ thống TEAS không hoạt động, bạn phải sử dụng phương pháp nộp hồ sơ thay thế để đảm bảo tài liệu được USPTO nhận đúng hạn.
