Khi đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn không gặp phải bất kỳ phản đối nào từ phía chuyên viên kiểm tra hoặc bạn đã giải quyết thành công tất cả các phản đối, nhãn hiệu sẽ được chấp thuận đăng tải trên Công báo Nhãn hiệu Chính thức (Trademark Official Gazette), một ấn phẩm điện tử hàng tuần của USPTO. Bạn sẽ nhận được thông báo về việc đăng tải này, bao gồm ngày đăng tải cụ thể. Sau khi nhãn hiệu được công bố, bất kỳ bên nào cho rằng việc đăng ký nhãn hiệu của bạn có thể gây thiệt hại cho họ đều có 30 ngày kể từ ngày đăng tải để nộp đơn phản đối đăng ký hoặc yêu cầu gia hạn thời gian phản đối.
Đơn phản đối tương tự như một thủ tục tố tụng tại tòa án liên bang, nhưng được tổ chức trước Hội đồng xét xử và Kháng cáo Nhãn hiệu (TTAB), một cơ quan tài phán hành chính thuộc USPTO. Nếu không có đơn phản đối nào được nộp hoặc đơn phản đối không thành công, đơn đăng ký sẽ bước vào giai đoạn tiếp theo của quy trình đăng ký. Có thể mất từ ba đến bốn tháng kể từ khi thông báo đăng tải được gửi đi cho đến khi bạn nhận được thông báo chính thức về trạng thái tiếp theo của đơn đăng ký. Trong thời gian này, bạn nên tiếp tục theo dõi trạng thái đơn đăng ký của mình như đã giải thích ở trên.
Một chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ được cấp và gửi đến bạn nếu nhãn hiệu của bạn dựa trên việc sử dụng trong thương mại, đăng ký nước ngoài hoặc gia hạn bảo hộ đăng ký quốc tế tại Hoa Kỳ theo Mục 66(a) và không có bên nào nộp đơn phản đối hoặc yêu cầu gia hạn thời gian phản đối. Sau khi nhãn hiệu được đăng ký, bạn phải nộp các tài liệu bảo trì cụ thể để duy trì hiệu lực đăng ký.
Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn dựa trên ý định sử dụng nhãn hiệu trong thương mại và không có bên nào nộp đơn phản đối hoặc yêu cầu gia hạn thời gian phản đối, bạn sẽ nhận được thông báo chấp thuận khoảng tám tuần sau ngày nhãn hiệu được công bố. Thông báo chấp thuận là thông báo chính thức từ USPTO về việc một nhãn hiệu cụ thể đã vượt qua giai đoạn phản đối 30 ngày sau khi đăng tải trên Công báo Nhãn hiệu Chính thức và do đó đã được chấp thuận. Việc nhận được thông báo chấp thuận là một bước nữa trên con đường đăng ký nhãn hiệu, nhưng điều đó không có nghĩa là nhãn hiệu đã được đăng ký. Thông báo chấp thuận chỉ được cấp cho các đơn đăng ký có cơ sở nộp đơn là ý định sử dụng nhãn hiệu trong thương mại theo Mục 1(b) của Đạo luật Nhãn hiệu. Sau khi nhận được thông báo này, bạn có sáu tháng kể từ ngày thông báo chấp thuận để sử dụng nhãn hiệu trong thương mại và nộp bản tuyên bố sử dụng (SOU) hoặc yêu cầu gia hạn sáu tháng để nộp bản tuyên bố sử dụng (yêu cầu gia hạn).
Bạn có sáu tháng kể từ ngày gửi thư thông báo chấp thuận để nộp bản tuyên bố sử dụng (SOU) hoặc yêu cầu gia hạn. Bạn có thể nộp nhiều hơn một yêu cầu gia hạn, nhưng có giới hạn về tổng số yêu cầu gia hạn và khung thời gian mà chúng phải được nộp.
Nếu bạn không nộp bản tuyên bố sử dụng hoặc yêu cầu gia hạn trong vòng sáu tháng kể từ ngày thông báo chấp thuận được ban hành, đơn đăng ký của bạn sẽ bị hủy bỏ (có nghĩa là nó không còn đang chờ xử lý hoặc đang được xem xét phê duyệt). Để tiếp tục quy trình đăng ký, bạn phải nộp đơn yêu cầu khôi phục đơn đăng ký trong vòng hai tháng kể từ ngày hủy bỏ, cùng với lệ phí yêu cầu khôi phục.
Nếu bản tuyên bố sử dụng (SOU) của bạn đáp ứng các yêu cầu nộp đơn tối thiểu, chuyên viên kiểm tra sẽ xem xét để xác định xem nó có được chấp nhận để đăng ký hay không. Việc nộp SOU không đảm bảo đăng ký. Bạn không thể rút SOU và lệ phí nộp đơn sẽ không được hoàn lại, ngay cả khi SOU/đơn đăng ký sau đó bị từ chối đăng ký vì lý do pháp lý. Nếu không có từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nào được xác định, chuyên viên kiểm tra sẽ phê duyệt SOU. Nếu vẫn cần đáp ứng các từ chối hoặc yêu cầu, chuyên viên kiểm tra sẽ gửi cho bạn một lá thư (thông báo của cơ quan) nêu rõ các từ chối/yêu cầu. Đây là quy trình tương tự diễn ra trước khi công bố nhãn hiệu nếu chuyên viên kiểm tra xác định rằng các yêu cầu pháp lý phải được đáp ứng.
Nếu phản hồi của bạn không khắc phục được tất cả các phản đối, chuyên viên kiểm tra sẽ ban hành thông báo từ chối cuối cùng. Nếu bạn không đồng ý với quyết định từ chối cuối cùng, bạn có thể kháng cáo quyết định lên TTAB với một khoản phí bổ sung.
