Đăng ký tên thương mại, hay còn gọi là “Doing Business As” (DBA) hoặc fictitious firm name (FFN), là bắt buộc tại Nevada nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động dưới tên gọi khác với tên chủ sở hữu hoặc tên pháp lý đã đăng ký. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký tên thương mại tại Nevada.
Khi nào cần đăng ký tên thương mại tại Nevada?
Theo luật Nevada, bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào kinh doanh dưới tên giả định hoặc tên khác với tên thật của chủ sở hữu đều phải đăng ký FFN với Văn phòng Thư ký Quận (County Clerk) tại mỗi quận nơi doanh nghiệp hoạt động. Việc này đặc biệt quan trọng nếu tên doanh nghiệp không thể hiện rõ ràng danh tính của chủ sở hữu.
Lưu ý: Việc đăng ký FFN không cấp quyền độc quyền sử dụng tên đó. Bạn nên kiểm tra xem tên đã được sử dụng hay chưa trước khi đăng ký.
Nơi nộp đơn đăng ký tên thương mại
Bạn có thể tìm thấy địa điểm và giờ làm việc của Văn phòng Thư ký Quận trên trang web của họ. Liên hệ với văn phòng tại quận của bạn để được hỗ trợ cụ thể.
Mẫu đơn đăng ký tên thương mại
Tất cả các mẫu đơn đã được cập nhật vào tháng 4 năm 2023. Hãy đảm bảo sử dụng mẫu đơn mới nhất vì các phiên bản cũ sẽ không được chấp nhận. Bạn cần điền mẫu đơn trực tuyến, in ra và nộp bản gốc có chữ ký. Mẫu đơn FFN không cần công chứng.
Các mẫu đơn bao gồm:
- Doanh nghiệp tư nhân: Certificate of Assumed or Fictitious Name – Sole Proprietorship
- Hợp danh: Certificate of Assumed or Fictitious Name – General Partnership
- Doanh nghiệp đã đăng ký: Certificate of Assumed or Fictitious Name – Registered Business Entity
- Ủy thác: Certificate of Assumed or Fictitious Name – Trust
- Công ty TNHH Series: Certificate of Assumed or Fictitious Name – Series
- Cập nhật địa chỉ liên lạc: Certificate of Assumed or Fictitious Name – Mailing Address and Contact Update
- Chấm dứt đăng ký: Certificate of Assumed or Fictitious Name – Termination
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại: FFN General Information.
Gia hạn đăng ký tên thương mại
Đăng ký tên thương mại tại Nevada có hiệu lực trong 5 năm và cần được gia hạn. Bạn sẽ nhận được thông báo nhắc nhở khoảng 60 ngày trước ngày hết hạn.
Tra cứu tên thương mại
Trước khi đăng ký, bạn nên tra cứu xem tên đã được sử dụng hay chưa: Fictitious Name Search.
Lệ phí đăng ký
Thông tin về lệ phí và phương thức thanh toán có thể được tìm thấy trên trang web của Văn phòng Thư ký Quận. Lưu ý rằng luật tiểu bang yêu cầu thu phí cho việc sao chép và tìm kiếm hồ sơ.
Địa chỉ liên hệ
Bạn có thể gửi thư đến Văn phòng Thư ký Quận theo địa chỉ được cung cấp trên trang web của họ.
Kinh doanh mà không tuân thủ các yêu cầu pháp lý về đăng ký tên thương mại tại Nevada có thể bị coi là vi phạm. Hãy đảm bảo bạn đã hoàn thành đầy đủ thủ tục để hoạt động hợp pháp.
