Văn phòng đăng ký kết hôn (Register Marriage Office) tại Đức chịu trách nhiệm ghi nhận và chứng thực hôn nhân. Để đăng ký kết hôn, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và nộp đơn đến văn phòng đăng ký kết hôn có thẩm quyền.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Bạn cần tải và điền đầy đủ mẫu đơn đăng ký kết hôn.
Lưu ý: Không viết hoa toàn bộ chữ cái trong mẫu đơn vì có thể dẫn đến sai lệch trong quá trình xử lý.
Tên của công dân Đức không tự động thay đổi khi kết hôn. Do đó, bạn có thể cần phải khai báo thay đổi tên như một phần của thủ tục đăng ký kết hôn trước khi được cấp hộ chiếu Đức mới mang tên mới. Tờ khai thay đổi tên được bao gồm trong mẫu đơn đăng ký kết hôn ở trang 3. Nếu cả hai vợ chồng đều là công dân Đức, chỉ có thể chọn luật Đức cho việc sử dụng tên. Nếu một trong hai vợ chồng có quốc tịch khác, thì luật của quốc gia sở tại của vợ/chồng đó cũng có thể được lựa chọn.
Nộp đơn đăng ký:
Văn phòng đăng ký kết hôn (register marriage office) tại Đức, nơi cư trú cuối cùng của một trong hai vợ chồng là nơi có thẩm quyền xử lý đơn đăng ký. Nếu cả hai vợ chồng chưa từng cư trú tại Đức, Văn phòng Đăng ký Hôn nhân I tại Berlin sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ.
Các cơ quan lãnh sự Đức tại Hoa Kỳ không xử lý đơn đăng ký mà sẽ chuyển tiếp đến Văn phòng Đăng ký Hôn nhân có thẩm quyền tại Đức theo yêu cầu. Bạn cũng có thể gửi đơn đăng ký trực tiếp đến Văn phòng Đăng ký Hôn nhân có thẩm quyền. Trong trường hợp này, chữ ký của bạn phải được công chứng bởi Công chứng viên Hoa Kỳ.
Nếu bạn muốn nộp đơn thông qua cơ quan lãnh sự Đức, cả hai vợ chồng cần có mặt trong buổi hẹn vì chữ ký của cả hai trên mẫu đơn phải được công chứng.
Giấy tờ cần thiết:
Nếu bạn muốn nộp đơn trực tiếp đến Văn phòng Đăng ký Hôn nhân tại Đức (register marriage office), vui lòng gửi một mẫu đơn đã hoàn thành, bao gồm các tài liệu được đề cập dưới đây dưới dạng bản sao có công chứng hoặc bản gốc.
Nếu bạn muốn nộp đơn thông qua cơ quan lãnh sự Đức, vui lòng xuất trình một mẫu đơn đã hoàn thành cũng như các tài liệu được đề cập dưới đây trong bản gốc. Bản sao được thực hiện tại cơ quan lãnh sự Đức và sau đó được công chứng có tính phí.
Danh sách giấy tờ bao gồm:
- Giấy chứng nhận kết hôn của vợ chồng (do cơ quan đăng ký hộ tịch cấp).
- Hộ chiếu của cả hai vợ chồng; đối với công dân không phải là người Hoa Kỳ, giấy phép cư trú (thị thực hoặc Thẻ xanh).
- Giấy khai sinh của cả hai vợ chồng.
- Trong trường hợp có hai quốc tịch, Giấy chứng nhận nhập tịch Hoa Kỳ có “Beibehaltungsgenehmigung”.
- Nếu có, Giấy chứng nhận nhập tịch Đức hoặc “Staatsangehörigkeitsausweis”.
- Nếu có, giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử.
- Nếu có, giấy chứng nhận hủy đăng ký khỏi Đức (“Abmeldebescheinigung”).
Văn phòng đăng ký kết hôn (register marriage office) tại Đức có quyền yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch của tất cả các tài liệu nước ngoài. Việc chấp nhận tài liệu có hay không có hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tùy thuộc vào quyết định của Văn phòng Đăng ký Hôn nhân có thẩm quyền.
Lệ phí đăng ký kết hôn:
Lệ phí đăng ký kết hôn cũng như cấp giấy chứng nhận kết hôn do từng Bang của Đức quy định và do đó có thể khác nhau. Bạn cần liên hệ với Văn phòng đăng ký kết hôn (register marriage office) để biết thông tin chi tiết về lệ phí.
Thời gian xử lý hồ sơ:
Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào Văn phòng Đăng ký Hôn nhân phụ trách và khác nhau đáng kể giữa các thành phố. Bạn nên liên hệ với Văn phòng đăng ký kết hôn (register marriage office) để biết thời gian xử lý cụ thể.
Tìm Văn phòng Lãnh sự Đức:
Để tìm hiểu Văn phòng Lãnh sự Đức nào phục vụ tiểu bang của bạn tại Hoa Kỳ, địa chỉ gửi thư chính xác hoặc liệu bạn có cần đặt lịch hẹn để nộp đơn trực tiếp hay không, vui lòng sử dụng công cụ tìm kiếm lãnh sự quán tương tác.
