Sổ đăng ký nhãn hiệu là cơ sở dữ liệu chính thức ghi nhận thông tin về các nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ. Việc tra cứu thông tin trên sổ đăng ký nhãn hiệu (Register Of Trademark) là bước quan trọng để xác định tính khả dụng của nhãn hiệu dự định đăng ký, tránh trùng lặp và vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.
Trung tâm Nhãn hiệu (Trademark Center) của Cục Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO) là nơi tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu mới, thu phí đăng ký và cung cấp công cụ theo dõi tiến độ xử lý đơn. Kể từ ngày 18 tháng 1 năm 2025, mọi hoạt động liên quan đến đăng ký nhãn hiệu đều được thực hiện thông qua Trademark Center.
Bạn cần tạo tài khoản USPTO.gov với xác thực hai bước và xác minh danh tính trước khi đăng nhập vào hệ thống TEAS và Trademark Center để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Bạn có thể xem trước các mẫu đơn TEAS mà không cần đăng nhập trên trang web của USPTO.
Việc xác minh danh tính là bắt buộc đối với chủ tài khoản USPTO.gov để nộp đơn thông qua hệ thống đăng ký nhãn hiệu. Đối với hầu hết người dùng, quy trình xác minh một lần này có thể được hoàn thành trực tuyến trong chưa đầy 15 phút. USPTO cũng cung cấp quy trình xác minh giấy tờ cho những người không muốn xác minh trực tuyến.
Trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, người đăng ký nên tìm hiểu thông tin cơ bản về quy trình và yêu cầu để tránh những sai sót có thể dẫn đến mất thời gian, tiền bạc và quyền lợi hợp pháp. USPTO cung cấp các tài liệu hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký nhãn hiệu.
Để quá trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra nhanh chóng, người đăng ký cần điền đầy đủ và chính xác thông tin trong đơn đăng ký, mẫu đơn trả lời và các tài liệu đăng ký sau phê duyệt. Việc tìm hiểu kỹ các hướng dẫn và tránh các sai sót phổ biến sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
USPTO cung cấp danh mục đầy đủ các mẫu đơn đăng ký nhãn hiệu, bao gồm đơn đăng ký cơ bản, mẫu đơn trả lời, mẫu đơn sử dụng dự kiến, mẫu đơn sửa đổi sau phê duyệt, mẫu đơn liên lạc và đại diện, mẫu đơn kiến nghị, mẫu đơn hủy bỏ hoặc tái thẩm tra, mẫu đơn khác và mẫu đơn bảo trì/gia hạn/sửa đổi đăng ký.
Người dùng có thể kiểm tra thời gian xử lý đơn đăng ký hiện tại trên trang web của USPTO. Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào loại đơn và khối lượng công việc của USPTO.
Trung tâm Hỗ trợ Nhãn hiệu (Trademark Assistance Center) là nơi giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ người dùng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu. Người dùng có thể liên hệ với Trademark Assistance Center qua điện thoại hoặc email. Đối với các vấn đề liên quan đến nộp đơn điện tử, người dùng có thể gửi email đến TEAS@uspto.gov.
Hầu hết các hồ sơ nộp qua TEAS được tải lên hệ thống TSDR của USPTO trong vòng bốn đến năm ngày làm việc. Nếu sau thời gian đó mà hồ sơ vẫn chưa xuất hiện, người dùng nên liên hệ với Trademark Assistance Center để được hỗ trợ.
Người dùng nên kiểm tra trạng thái máy chủ và lịch bảo trì hệ thống trước khi bắt đầu quá trình nộp đơn. Thời gian miền Đông được sử dụng để xác định thời hạn nộp đơn. Bất kỳ hồ sơ nào đến trước 11:59 tối giờ miền Đông sẽ được tính là nộp trong ngày đó, bất kể giờ làm việc thông thường của USPTO.
