Số tài khoản quỹ tiết kiệm (Universal Account Number – UAN) là một số định danh quan trọng cho người tham gia Quỹ Tiết kiệm dành cho Người lao động (EPF). UAN cần thiết để thực hiện các dịch vụ liên quan đến EPF trực tuyến. Việc truy cập các dịch vụ tài khoản PF như rút tiền PF, kiểm tra số dư EPF và đăng ký vay PF sẽ dễ dàng hơn khi đăng nhập vào cổng thông tin EPFO bằng UAN. Bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ thông tin về Số tài khoản Quỹ Tiết kiệm (UAN) của bạn.
UAN là một mã số duy nhất gồm 12 chữ số được gán cho mỗi nhân viên đóng góp vào EPF. Mã số này do Tổ chức Quỹ Tiết kiệm dành cho Người lao động (EPFO) tạo ra và cấp, được Bộ Lao động và Việc làm, Chính phủ Ấn Độ xác thực. UAN của một nhân viên sẽ giữ nguyên trong suốt quá trình làm việc của họ, bất kể họ thay đổi công việc bao nhiêu lần.
Mỗi khi một nhân viên chuyển việc, EPFO sẽ cấp một số định danh thành viên mới hoặc Tài khoản EPF (ID) được liên kết với UAN. Là một nhân viên, bạn có thể yêu cầu ID thành viên mới bằng cách gửi UAN cho nhà tuyển dụng mới. Khi ID thành viên được tạo, nó sẽ được liên kết với UAN của nhân viên. Do đó, UAN sẽ hoạt động như một mã số tổng hợp cho nhiều ID thành viên được cấp cho nhân viên bởi các nhà tuyển dụng khác nhau.
UAN giữ nguyên và có thể chuyển nhượng trong suốt cuộc đời của một nhân viên. Nhân viên sẽ có ID thành viên khác nhau khi chuyển đổi giữa các công việc. Tất cả các ID thành viên đó được liên kết với UAN của nhân viên để đơn giản hóa quy trình chuyển và rút tiền EPF.
UAN giúp tập trung dữ liệu nhân viên trong cả nước. Nó giảm bớt gánh nặng xác minh nhân viên của tổ chức EPF từ các công ty và nhà tuyển dụng. UAN hữu ích cho EPFO trong việc theo dõi nhiều lần chuyển việc của nhân viên. Việc rút tiền EPF sớm và không đúng hạn đã giảm đáng kể nhờ việc áp dụng UAN.
Nhiều dịch vụ điện tử PF có thể được truy cập thông qua UAN, chẳng hạn như: xem và tải xuống sổ tiết kiệm PF; lấy thông tin chi tiết về các tổ chức, chẳng hạn như tên tổ chức, ngày tham gia và chi tiết về Chương trình Lương hưu của Nhân viên (EPS); tải xuống thẻ UAN; cập nhật thông tin KYC; cập nhật thông tin cơ bản; đăng ký rút tiền PF hoặc EPS; hợp nhất hai ID thành viên; theo dõi trạng thái yêu cầu EPF.
Nhờ UAN, mỗi tài khoản PF mới được tạo khi tham gia một công việc hoặc công ty mới sẽ thuộc một tài khoản hợp nhất duy nhất. Việc rút tiền PF trực tuyến (toàn bộ hoặc một phần) sẽ dễ dàng hơn với UAN. Bạn có thể kiểm tra số dư PF của tất cả các tài khoản EPF của mình tại một nơi. Bạn có thể xem và tải xuống sổ tiết kiệm EPF trực tuyến, trong đó có chi tiết về các khoản đóng góp EPF, đóng góp EPS và lãi suất PF được ghi có.
Bạn có thể chuyển hoặc hợp nhất các tài khoản EPF cũ sang tài khoản EPF hiện tại trực tuyến. Bạn có thể tải xuống báo cáo PF của mình trực tuyến từ bất cứ đâu một cách thuận tiện. Bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái yêu cầu EPFO của mình trực tuyến bằng cách đăng nhập vào cổng thông tin thành viên EPF bằng UAN của mình.
Nhà tuyển dụng phải đăng ký trên EPFO nếu có từ 20 nhân viên trở lên. Nếu nhà tuyển dụng cũ đã chỉ định UAN, nhân viên nên cung cấp thông tin đó cho nhà tuyển dụng mới. Tuy nhiên, đối với nhân viên tham gia dịch vụ lần đầu tiên, nhà tuyển dụng cần tạo UAN cho nhân viên.
Để tạo UAN mới cho nhân viên, nhà tuyển dụng phải làm theo các bước sau: Đăng nhập vào Cổng thông tin EPF của Nhà tuyển dụng bằng Tên người dùng và mật khẩu. Trong phần ‘Thành viên’, nhấp vào tab ‘Đăng ký Cá nhân’. Nhập thông tin chi tiết của nhân viên, chẳng hạn như Aadhaar, PAN, chi tiết ngân hàng, Aadhaar, v.v. Phê duyệt tất cả các chi tiết trong phần ‘Phê duyệt’. EPFO tạo UAN mới của nhân viên và nhà tuyển dụng có thể liên kết tài khoản PF với UAN của nhân viên.
Bạn có thể biết UAN của mình thông qua nhà tuyển dụng, trên phiếu lương hoặc thông qua cổng thông tin UAN bằng số PF/ID Thành viên.
Để kích hoạt UAN, bạn phải có Số tài khoản Quỹ tiết kiệm hoặc ID thành viên PF. Sau khi kích hoạt UAN và nhận được mật khẩu trên số điện thoại di động của mình, bạn có thể đăng nhập vào Cổng thông tin Dịch vụ điện tử cho Thành viên UAN hoặc EPFO và truy cập các dịch vụ PF trực tuyến.
Bạn có thể tải xuống thẻ UAN, đặt lại mật khẩu UAN, kiểm tra số dư PF có hoặc không có số UAN, liên kết Aadhaar với UAN, thay đổi/cập nhật thông tin cá nhân trên cổng thông tin UAN và sử dụng nhiều dịch vụ khác trên cổng thông tin UAN.
Cổng thông tin EPFO cung cấp các dịch vụ trực tuyến như xem thông tin hồ sơ, lịch sử dịch vụ, tải xuống thẻ UAN, sổ tiết kiệm EPF, quản lý thông tin cá nhân, chi tiết liên hệ, KYC, đề cử điện tử, đánh dấu ngày nghỉ việc, thay đổi mật khẩu, yêu cầu (Biểu mẫu 31, 19 và 10C&10D), chuyển đổi tài khoản, theo dõi trạng thái yêu cầu EPF và tải xuống Phụ lục K.
