Bạn không thể gia hạn đăng ký xe nếu chủ sở hữu hoặc người thuê xe có khoản phí vi phạm đỗ xe/thu phí cầu đường chưa thanh toán. Tất cả các khoản vi phạm được ghi trong hồ sơ phải được cơ quan phát hành xóa bỏ hoặc thanh toán cùng với lệ phí gia hạn trước khi việc gia hạn có thể hoàn tất.
Trong trường hợp vé phạt sai, khách hàng phải giải quyết khiếu nại với cơ quan quản lý bãi đậu xe. Cơ quan quản lý phương tiện cơ giới không thể xóa vé phạt nếu không có giấy miễn trừ từ cơ quan phát hành vé phạt đỗ xe hoặc thanh toán tiền phạt vi phạm.
Chủ sở hữu xe có thể sử dụng biên lai do cơ quan quản lý phương tiện cơ giới cấp khi họ đã thanh toán phí vi phạm đỗ xe cho cơ quan này làm bằng chứng thanh toán để giảm khả năng xe bị tịch thu hoặc bị cấm di chuyển. Biên lai thể hiện từng khoản phí đỗ xe và phí hành chính đã thanh toán.
Nếu phí vi phạm đỗ xe/thu phí cầu đường được thanh toán cho cả cơ quan quản lý bãi đậu xe/thu phí cầu đường và cơ quan quản lý phương tiện cơ giới, thì việc hoàn tiền phải do cơ quan quản lý bãi đậu xe/thu phí cầu đường thực hiện.
Thông báo gia hạn liệt kê tối đa ba khoản phí vi phạm đỗ xe/thu phí cầu đường và hiển thị số lượng vé phạt còn lại, cũng như tổng số phí đến hạn cho các vé phạt đó trong hồ sơ tại thời điểm thông báo được in. Số vé phạt trên thông báo gia hạn có thể có thêm số hoặc chữ cái trước hoặc sau số vé phạt thực tế.
Để hoàn tất việc gia hạn đăng ký, bạn cần nộp các giấy tờ sau:
- Mẫu Đơn Thông Báo Thanh Toán Vi Phạm Đỗ Xe.
- Mẫu Đơn Xử Lý Nhiều Vi Phạm Đỗ Xe/Thu Phí Cầu Đường.
- Biên lai thu tiền của cơ quan quản lý bãi đậu xe có tên hoặc mã cơ quan, số vé phạt và ngày thanh toán.
- Thư, trên tiêu đề thư của cơ quan quản lý bãi đậu xe, ghi rõ số vé phạt và ngày thanh toán hoặc xử lý vé phạt.
- Sec đã hủy (cả hai mặt, nếu nộp bản sao) được lập cho cơ quan quản lý bãi đậu xe thích hợp, hiển thị số tiền bảo lãnh giống như trên hồ sơ xe và số vé phạt.
Cơ quan quản lý phương tiện cơ giới sẽ kiểm tra bằng chứng thanh toán được xuất trình để xác minh tên cơ quan quản lý bãi đậu xe, mã số cơ quan, số vé phạt và ngày thanh toán hoặc xử lý vé phạt. Nếu có nghi ngờ về tính hợp lệ hoặc khả năng chấp nhận của tài liệu, nhân viên có thẩm quyền có thể gọi cho cơ quan quản lý bãi đậu xe để xác minh việc xử lý vi phạm.