Bản sao có chứng thực của văn tự đã đăng ký (Certified Copy Of Registered Deed) là một tài liệu quan trọng trong nhiều giao dịch pháp lý và hành chính. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về việc ai có quyền yêu cầu bản sao, cách thức yêu cầu và các vấn đề liên quan.
Ai có quyền yêu cầu Bản sao có chứng thực?
Theo luật Bắc Carolina, chỉ một số đối tượng nhất định mới có quyền yêu cầu bản sao có chứng thực của giấy khai sinh, giấy chứng tử hoặc giấy đăng ký kết hôn. Bản sao có chứng thực là bản chính thức có dấu nổi, được yêu cầu cho nhiều mục đích như: xin bằng lái xe, hộ chiếu, đăng ký học, đăng ký an sinh xã hội, tham gia thể thao, đăng ký bầu cử, nhập ngũ, chứng minh quốc tịch, xin việc, làm chứng minh thư Real ID hoặc Gold Star ID, hoặc cho các mục đích pháp lý và kinh doanh. Bất kỳ ai cũng có thể nhận được bản sao không chính thức (không có dấu). Người có quyền nhưng không thể tự mình yêu cầu bản sao có thể ủy quyền cho thành viên gia đình, đại diện ủy quyền hoặc đại diện pháp lý để làm thay. Mẫu đơn Ủy quyền Đại diện (Agent Authorization form) có sẵn cho trường hợp này. (NCGS 130A-93).
Những người sau đây có quyền yêu cầu bản sao có chứng thực của Hồ sơ quan trọng – Giấy khai sinh, Giấy chứng tử, Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xuất ngũ DD214 (NCGS 130A-93,2):
- Bản thân người đó, Vợ/chồng, Cha/mẹ, Anh/chị/em ruột, Con, Con riêng, Cha/mẹ kế, Ông/bà.
- Người tìm kiếm thông tin để xác định quyền sở hữu tài sản một cách hợp pháp.
- Đại diện ủy quyền, Luật sư, Đại diện pháp lý (cần có bằng chứng).
Cần có giấy tờ tùy thân hợp lệ cho người yêu cầu bản sao có chứng thực. Không cần giấy tờ tùy thân cho bản sao không chính thức (không có dấu).
Cách thức yêu cầu Bản sao có chứng thực
Bạn có thể yêu cầu bản sao trực tiếp, qua thư (Bưu điện Hoa Kỳ) hoặc trực tuyến. Không chấp nhận yêu cầu bản sao qua email hoặc fax. Khi yêu cầu bản sao, điều quan trọng là phải cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ, chẳng hạn như tên hợp pháp đầy đủ và ngày tháng chính xác. Điều này sẽ giúp tìm kiếm hồ sơ dễ dàng hơn.
Vui lòng chờ 10 ngày trước khi yêu cầu bản sao giấy khai sinh mới, giấy chứng tử gần đây hoặc giấy đăng ký kết hôn để đảm bảo rằng hồ sơ đã được nhận và xử lý.
Bất kỳ ai từ 62 tuổi trở lên đều có quyền nhận một bản sao có chứng thực miễn phí của giấy khai sinh. Chỉ người được ghi tên trên giấy chứng nhận mới có thể nhận được bản sao.
Yêu cầu trực tiếp tại văn phòng
Nếu bạn đến văn phòng để nhận bản sao có chứng thực, cần phải có giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp. Phí cho bản sao có chứng thực là $10, bản sao không có chứng thực là $0.50. Hình thức thanh toán được chấp nhận là tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, lệnh chuyển tiền và séc thu ngân. Séc cá nhân, séc quầy và séc điện tử không được chấp nhận.
Yêu cầu qua thư
Nếu yêu cầu bản sao qua thư, vui lòng gửi thanh toán bằng séc doanh nghiệp, séc ngân hàng hoặc lệnh chuyển tiền. In Đơn xin Bản sao Hồ sơ Quan trọng và gửi kèm bản sao giấy tờ tùy thân của bạn. Gửi yêu cầu đến: Forsyth County Register of Deeds, Vital Records, 201 North Chestnut Street, Winston-Salem, NC 27101. Đính kèm một phong bì có dán tem và ghi địa chỉ của bạn để nhận lại hồ sơ nhanh chóng. Không gửi tiền mặt qua thư. Séc cá nhân, séc quầy và séc được rút ra từ nước ngoài không được chấp nhận.
Yêu cầu trực tuyến
Chỉ có thể yêu cầu trực tuyến các hồ sơ Khai sinh, Tử vong và Kết hôn được lưu trữ tại Quận Forsyth. Khi yêu cầu bản sao có chứng thực trực tuyến, bạn phải trả lời một loạt câu hỏi bảo mật trước khi đơn đăng ký được xử lý, gửi qua thư hoặc nhận trực tiếp. Phí cho bản sao có chứng thực là $15.11 mỗi bản. Đặt hàng tại forsythrod.permitium.com
Do số lượng yêu cầu bản sao trực tuyến nhiều, việc xử lý đơn hàng có thể mất đến 45 ngày.
Giấy tờ tùy thân được chấp nhận cho Bản sao có chứng thực
- Bằng lái xe do tiểu bang cấp
- Chứng minh thư có ảnh do tiểu bang cấp
- Thẻ căn cước Quân đội Hoa Kỳ
- Hộ chiếu, Thị thực
- Thẻ căn cước của Sở Cải huấn
- Chứng minh thư của Chính phủ Tiểu bang hoặc Hoa Kỳ
Nếu bạn không có giấy tờ tùy thân có ảnh được liệt kê ở trên, hai bản sao có ảnh rõ ràng từ danh sách sau sẽ được chấp nhận. (Phải là hai loại giấy tờ tùy thân khác nhau).
Bản sao Giấy khai sinh, Giấy chứng tử, Giấy đăng ký kết hôn
Bản sao của giấy khai sinh, giấy chứng tử và giấy đăng ký kết hôn có sẵn tại văn phòng Đăng ký nơi lưu trữ hồ sơ gốc.
Kết luận
Việc yêu cầu bản sao có chứng thực của văn tự đã đăng ký là một quy trình quan trọng. Bằng cách hiểu rõ các quy định và quy trình, bạn có thể đảm bảo việc yêu cầu bản sao diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hãy liên hệ với Văn phòng Đăng ký địa phương để được hỗ trợ thêm.
