Việc thành lập một doanh nghiệp tại Kentucky đòi hỏi phải tuân thủ các quy định về văn phòng đăng ký. Doanh nghiệp phải duy trì một văn phòng chính và chỉ định một đại lý đăng ký cùng với văn phòng đăng ký tại Kentucky. Điều gì sẽ xảy ra nếu doanh nghiệp muốn thay đổi văn phòng đăng ký ra ngoài tiểu bang? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin quan trọng về quy trình này.
Văn phòng Chính và Văn phòng Đăng ký: Sự Khác Biệt
Văn phòng chính là nơi diễn ra các hoạt động quản lý chính của doanh nghiệp. Địa chỉ văn phòng chính có thể nằm trong hoặc ngoài tiểu bang Kentucky. Mọi thư tín từ Văn phòng Thư ký Tiểu bang sẽ được gửi đến văn phòng chính của doanh nghiệp.
Văn phòng đăng ký tại Kentucky là địa chỉ nơi đại lý đăng ký nhận các tài liệu pháp lý thay mặt cho doanh nghiệp, chẳng hạn như trát đòi hầu tòa. Đại lý đăng ký phải là cư dân Kentucky hoặc một doanh nghiệp được ủy quyền hoạt động tại Kentucky. Việc chỉ định đại lý đăng ký đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể nhận được các thông báo pháp lý quan trọng.
Thay Đổi Văn Phòng Đăng Ký Ra Ngoài Tiểu Bang: Không Được Phép
Luật pháp Kentucky không cho phép thay đổi văn phòng đăng ký ra ngoài tiểu bang. Doanh nghiệp bắt buộc phải duy trì một văn phòng đăng ký tại Kentucky để nhận các thông báo pháp lý. Mặc dù văn phòng chính có thể nằm ngoài tiểu bang, nhưng văn phòng đăng ký phải luôn nằm trong Kentucky.
Thay Đổi Văn phòng Chính: Quy Trình
Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ văn phòng chính, dù trong hay ngoài tiểu bang, phải nộp Tờ khai Thay đổi Văn phòng Chính (POC) cho Văn phòng Thư ký Tiểu bang Kentucky.
Thay Đổi Đại lý Đăng ký hoặc Văn phòng Đăng ký tại Kentucky
Nếu doanh nghiệp cần thay đổi đại lý đăng ký hoặc địa chỉ văn phòng đăng ký trong Kentucky, phải nộp Tờ khai Thay đổi Đại lý Đăng ký và Văn phòng (RAC) cho Văn phòng Thư ký Tiểu bang Kentucky.
Các Thay Đổi Khác Cần Báo Cáo
Ngoài việc thay đổi văn phòng chính và đại lý/văn phòng đăng ký, doanh nghiệp cũng cần báo cáo các thay đổi khác cho Văn phòng Thư ký Tiểu bang, bao gồm:
- Sửa đổi điều lệ thành lập
- Sáp nhập
- Giải thể
- Sử dụng tên giả định (DBA)
Báo cáo Thường Niên
Tất cả các doanh nghiệp hoạt động tại Kentucky phải nộp báo cáo thường niên cho Văn phòng Thư ký Tiểu bang trước ngày 30 tháng 6 hàng năm. Việc không nộp báo cáo đúng hạn có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị liệt vào danh sách không hoạt động và có thể bị giải thể hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh tại Kentucky.
Kết Luận
Việc tuân thủ các quy định về văn phòng đăng ký là rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh tại Kentucky. Doanh nghiệp không thể thay đổi văn phòng đăng ký ra ngoài tiểu bang. Hãy đảm bảo cập nhật kịp thời mọi thay đổi về văn phòng chính, đại lý đăng ký và văn phòng đăng ký cho Văn phòng Thư ký Tiểu bang Kentucky để tránh các vấn đề pháp lý. Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả tại Kentucky.
