Trung tâm Lưu trữ Thành phố Charleston lưu giữ nhiều hồ sơ được tạo ra bởi các ban ngành và bộ phận của thành phố, phục vụ cho nghiên cứu lịch sử và đương đại. Các hồ sơ này ghi lại lịch sử tổ chức của Thành phố và cung cấp cái nhìn sâu sắc về lịch sử xã hội, chính trị và kinh tế của Charleston.
Năm 2002, Thành phố đã chuyển giao một số bộ sưu tập cũ hơn cho Thư viện Công cộng Quận Charleston (CCPL) để người dân dễ dàng tiếp cận hơn. Danh sách các hồ sơ này được đăng tải trên trang web của thư viện.
Trung tâm Lưu trữ tại số 2 George Street cho phép các nhà nghiên cứu đặt lịch hẹn để xem nhiều hồ sơ. Tuy nhiên, một số yêu cầu nghiên cứu có thể cần phải thông qua Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA).
Hồ sơ của Hội đồng Thành phố bao gồm Biên bản các cuộc họp của Hội đồng, Ủy ban và Ban từ năm 1790 đến 2015, Biên bản các cuộc họp của Ủy ban Đặc biệt, Tiểu ban và Phiên điều trần công khai từ năm 1886 đến 2015, Sổ cái Biên bản của Hội đồng Thành phố từ năm 1865 đến 1908 và nhiều tài liệu khác.
Hồ sơ điều hành và lập pháp bao gồm Hồ sơ Thị trưởng từ năm 1879 đến nay, Sổ lưu niệm của Thị trưởng từ năm 1931 đến 1999, Bộ luật Pháp lệnh của Thành phố Charleston từ năm 1783 đến nay, và các Pháp lệnh, Nghị quyết và Tuyên bố từ năm 1800 đến 2023.
Hồ sơ của các ban ngành bao gồm Sổ đăng ký giấy phép kinh doanh, Danh sách đường phố và Đơn đăng ký từ năm 1872 đến 2015, Hồ sơ về Quyền sử dụng đất và Lấn chiếm của Thư ký Hội đồng từ năm 1933 đến 2019, Hồ sơ của Kiến trúc sư Thành phố từ năm 1972 đến 2007, Hồ sơ của Sở Tài chính và Định giá Thành phố từ năm 1884 đến 1960, Hồ sơ của Sở Kỹ thuật Thành phố Charleston từ năm 1867 đến 1979, Hồ sơ của Sở Cứu hỏa từ năm 1848 đến 1979, Hồ sơ của Sở Dịch vụ Công cộng từ năm 1916 đến 1983, Hồ sơ của Sở Cấp thoát nước từ năm 1892 đến 1916, Hồ sơ của Sở Khảo sát từ năm 1813 đến 1916 và Hồ sơ của Hội đồng Điều chỉnh Quy hoạch Khu vực từ khoảng năm 1984 đến 1999.
Hồ sơ nghiên cứu chung cung cấp thông tin tổng quan về một chủ đề, con người hoặc địa điểm cụ thể có ý nghĩa đối với Thành phố, bao gồm Doanh nghiệp, Đường phố Thành phố, Sự kiện liên quan đến Lịch sử của Charleston, Tòa nhà Lịch sử, Tổ chức và Nhân vật đáng chú ý.
Hồ sơ của Trại trẻ mồ côi Charleston được chuyển giao cho Phòng Nam Carolina của CCPL vào năm 2002, nơi các hồ sơ được xử lý và mở cửa cho các nhà nghiên cứu. Việc tiếp cận các hồ sơ này bị hạn chế cho đến khi các hồ sơ đạt đến bảy mươi lăm năm tuổi để bảo vệ quyền riêng tư của cư dân cũ.
Hồ sơ đất đai và tài sản bao gồm Giấy phép xây dựng từ năm 1932 đến 2016, Giấy chứng nhận sử dụng từ năm 1978 đến 2015, Giấy chứng nhận độ cao từ những năm 1980 đến nay, Ảnh chụp nhà ở năm 1989, và Bản đồ và Sơ đồ từ năm 1698 đến 1989. Nhờ sự hỗ trợ của Charleston County Register Of Deeds (ROD), hình ảnh kỹ thuật số của hơn 800 bản đồ và sơ đồ lưu trữ, nhiều bản do Sở Khảo sát Thành phố hoặc Kỹ sư Thành phố vẽ, có sẵn trực tuyến. Thành phố không lưu giữ bản vẽ kiến trúc cho tài sản tư nhân quá một năm sau khi cấp Giấy chứng nhận sử dụng.
Ấn phẩm và Tài liệu in bao gồm Niên giám Thành phố Charleston từ năm 1880 đến 1951, Bộ sưu tập Tờ rơi từ năm 1782 đến 1991 và Kế hoạch và Nghiên cứu từ năm 1895 đến 2009. Nhiều hồ sơ công cộng thường được yêu cầu từ Trung tâm Lưu trữ Thành phố thực sự do các cơ quan chính phủ khác ban hành.
