Văn phòng Đăng ký Craven County tuân thủ các Tiêu chuẩn Tối thiểu về Lập chỉ mục Công cụ Bất động sản được ban hành bởi Bộ Ngoại giao Bắc Carolina, Bộ phận Quản lý Hồ sơ Đất đai tại Raleigh, NC, kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1995.
Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2002, tất cả các tài liệu được ghi lại phải tuân thủ GS 161-14(b) với các yêu cầu cụ thể sau:
- Kích thước giấy phải là 8 1/2 x 11 inch hoặc 8 1/2 x 14 inch.
- Lề trống 3 inch ở đầu trang đầu tiên và lề trống 1/2 inch ở các cạnh còn lại của trang đầu tiên và tất cả các cạnh của các trang tiếp theo.
- Chữ đen trên nền giấy trắng.
- Cỡ chữ không nhỏ hơn 10 point (các chỗ trống trong tài liệu có thể được điền bằng bút và các chỉnh sửa có thể được thực hiện bằng bút).
- Chỉ văn bản được đánh máy hoặc in một mặt.
- Loại tài liệu được ghi ở đầu trang đầu tiên bên dưới lề trống.
- Tên của người chuẩn bị tài liệu phải ở trang đầu tiên của tài liệu.
Nếu tài liệu được trình bày để ghi lại không đáp ứng tất cả các yêu cầu, Craven County Register Of Deeds sẽ thu phí 25 đô la cho việc nộp “tài liệu không đạt tiêu chuẩn”. Sau khi khoản phí này được thu, craven county register of deeds có thể ghi lại tài liệu và thu các khoản phí ghi âm áp dụng. Do đó, khi một công cụ không tuân thủ các tiêu chuẩn ghi âm mới, craven county register of deeds sẽ thu 2 khoản phí: một khoản phí do không tuân thủ và một khoản phí khác cho việc ghi âm thực tế. Craven county register of deeds có thể tự ý miễn lệ phí tài liệu không đạt tiêu chuẩn trong một trường hợp. Nếu tài liệu được in với cỡ chữ nhỏ hơn 10 point nhưng craven county register of deeds thấy rằng nó vẫn có thể đọc được, thì có thể ghi lại tài liệu mà không tính phí tiêu chuẩn. Có thể đọc được nghĩa là nó phải có thể đọc được sau khi được quét.
Thuế tiêu thụ đặc biệt là 1 đô la cho mỗi 500 đô la giá trị tài sản.
Theo Pháp lệnh Quận Craven, tất cả các chứng thư phải có số ID lô thuế trên trang đầu tiên của tài liệu.
