Để sử dụng Smart FIR, người dùng cần cài đặt Smart View (một add-in của Excel) và đăng ký Tài khoản Bảo mật OPS BPS. Người dùng ở cấp Thành phố và Kiểm toán viên Thành phố cần truy cập Smart FIR và chưa đăng ký trước đó nên tham khảo gói đăng ký được đăng tải tại đây.
Download
Tài khoản chỉ được yêu cầu khi khởi tạo, gửi, sao lưu hoặc khôi phục dữ liệu. Đối với tất cả các chức năng khác, Smart FIR hoạt động như một tệp Excel thông thường. Do đó, chúng tôi yêu cầu các thành phố giới hạn số lượng người dùng được gán cho tài khoản của họ, tối đa là hai người dùng ở cấp thành phố và một kiểm toán viên.
Biểu Mẫu Xác Nhận Tài Khoản
Trong quá trình xem xét bảo mật hàng năm, các thành phố được yêu cầu tải xuống và hoàn thành Biểu Mẫu Xác Nhận Tài Khoản. Biểu mẫu này được sử dụng để xác minh/xóa người dùng hiện đang được cấp quyền truy cập Smart FIR cho thành phố của họ và để yêu cầu tài khoản mới khi cần thiết.
Download
Để Smart FIR hoạt động hiệu quả, điều quan trọng là không được thao tác tệp theo bất kỳ cách nào. Chúng tôi đã xác định các tính năng Excel sau đây có thể khiến tệp không hoạt động hoặc hoạt động không chính xác:
Hướng Dẫn Chung
- Không sử dụng Cắt và Dán (hoặc Kéo và Thả)
- Không thiết lập tệp dưới dạng Sổ làm việc được Chia sẻ
- Không Chèn hoặc Xóa Trang tính
- Không Liên kết đến các tệp Excel khác
- Không thay đổi tệp thành Tính toán Thủ công
- Bảo mật Macro nên được đặt ở mức Trung bình
- Không lưu tệp dưới dạng .XLSX. Tệp phải được lưu dưới dạng .XLSM
Download
Tệp này sẽ hướng dẫn người dùng qua tất cả các chức năng của Smart FIR mới: khởi tạo, sao lưu và khôi phục, đính kèm tệp, gửi, trả lại FIR, xem các phiên bản và chèn hàng vào lịch thuế / pil. Đây là tài liệu hướng dẫn then chốt cho người dùng đã hoàn thành đăng ký FIR.
