Văn phòng Forsyth County Register of Deeds chịu trách nhiệm ghi chép và lưu trữ các tài liệu pháp lý quan trọng, bao gồm chứng thư quyền sở hữu đất đai, thế chấp, di chúc và nhiều loại tài liệu khác. Dịch vụ này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho các giao dịch bất động sản và các vấn đề pháp lý khác tại Forsyth County, North Carolina.
Các loại tài liệu được ghi nhận tại Forsyth County Register of Deeds bao gồm: Chứng thư chuyển nhượng (Deed), Hợp đồng tín thác (Deed of Trust), Thông báo tịch thu tài sản (Notice of Foreclosure), Chứng thư thỏa mãn nghĩa vụ (Satisfaction), Giấy phép kinh doanh (Assumed Business Name), Quyền sử dụng đường (Right-of-Way), Bản đồ quy hoạch (Plat), Hợp đồng thuê (Lease), Thỏa thuận hợp đồng (Covenant Agreement), UCC, Bản khai có tuyên thệ (Affidavits), Thỏa thuận ly thân (Separation Agreement), Hợp đồng tiền hôn nhân (Prenuptial Agreement), Giấy ủy quyền (Power of Attorney), Di chúc sống (Living Will). Thời gian tiếp nhận hồ sơ là từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng, qua đường bưu điện hoặc nộp hồ sơ điện tử (E-file). Phí ghi nhận có thể được thanh toán bằng séc kinh doanh, lệnh chuyển tiền hoặc séc thu ngân. Vui lòng gửi đúng số tiền phí ghi nhận và ghi rõ người nhận là Forsyth County Register of Deeds. Không gửi tiền mặt.
Hồ sơ điện tử giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian. Trước khi nộp hồ sơ điện tử, bạn cần ký Thỏa thuận Nộp Hồ sơ Điện tử với nhà cung cấp dịch vụ E-Recording được ủy quyền và hoàn thành Biên bản ghi nhớ (MOU).
Một số nhà cung cấp dịch vụ E-File được ủy quyền bao gồm: CSC – Corporation Service Company, EDL – Electronic Document Logistics, Inc, EPN – Electronic Partner Network, IGS – Indecomm Global Services và Simplifile. Hồ sơ điện tử phải được gửi đến văn phòng trước 5 giờ chiều các ngày làm việc, trừ ngày lễ.
Văn phòng Forsyth County Register of Deeds chỉ thực hiện chức năng ghi chép và lưu trữ hồ sơ. Theo luật của tiểu bang North Carolina, nhân viên văn phòng không được phép hành nghề luật sư hoặc đưa ra lời khuyên pháp lý. Vui lòng tham khảo ý kiến luật sư nếu bạn có bất kỳ câu hỏi pháp lý nào.
Tất cả tài liệu nộp để ghi nhận phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định, bao gồm chữ ký gốc, bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, địa chỉ gửi thư hiện tại của người nhận chuyển nhượng, tên người soạn thảo (đối với Chứng thư và Hợp đồng tín thác được soạn thảo tại North Carolina). Tài liệu không đáp ứng tiêu chuẩn sẽ bị tính phí bổ sung.
Định dạng tài liệu cũng cần tuân thủ các quy định cụ thể, bao gồm kích thước giấy, lề, loại giấy, cỡ chữ và kiểu chữ.
Việc hủy bỏ hoặc thỏa mãn Hợp đồng tín thác và Thế chấp được thực hiện bởi người giữ giấy nợ sau khi khoản nợ đã được thanh toán đầy đủ. Chứng thư thỏa mãn nghĩa vụ sẽ được ghi nhận tại văn phòng Register of Deeds.
Bạn có thể tìm kiếm hồ sơ trực tuyến miễn phí tại website forsythdeeds.com. Website này cung cấp công cụ tìm kiếm dễ dàng và thuận tiện cho các hồ sơ đất đai, hồ sơ tạp lục và chỉ mục hồ sơ quan trọng được ghi nhận tại Forsyth County.
Cựu chiến binh có thể ghi nhận giấy xuất ngũ tại văn phòng Forsyth County Register of Deeds. Văn phòng cũng cấp Thẻ giảm giá Tri ân Cựu chiến binh cho các cựu chiến binh để được giảm giá tại các doanh nghiệp địa phương tham gia chương trình.
