Tên công ty phải đáp ứng các yêu cầu về tính khác biệt và không gây nhầm lẫn cho công chúng. Đối với các loại hình doanh nghiệp khác nhau như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh, tên được kiểm tra tính khả dụng so với các tên của cùng loại hình doanh nghiệp đã đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao California.
Tên công ty không được kiểm tra dựa trên đăng ký nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu dịch vụ hoặc dựa trên tên doanh nghiệp giả tưởng. Luật liên quan đến nhãn hiệu và nhãn hiệu dịch vụ có thể được tìm thấy trong Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp California, mục 14200, et seq. và Bộ luật Hoa Kỳ, Tiêu đề 15, mục 1051, et seq. Luật liên quan đến tên doanh nghiệp giả tưởng (được nộp tại quận nơi đặt trụ sở kinh doanh chính) có thể được tìm thấy trong Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp California, mục 17900, et seq.
Trước khi thông qua tên đề xuất, tên có thể được giữ chỗ trong thời gian 60 ngày. Có thể thực hiện tìm kiếm sơ bộ tên công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh đã được đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao California trực tuyến thông qua Business Search. Lưu ý: Business Search chỉ là tìm kiếm sơ bộ và không nhằm mục đích thay thế cho tìm kiếm khả dụng tên chính thức.
Không nên đặt hàng văn phòng phẩm, biển hiệu, v.v. và không nên thực hiện bất kỳ cam kết tài chính nào cho đến khi các tài liệu thành lập, đăng ký hoặc thay đổi thích hợp được gửi đến và được Bộ trưởng Ngoại giao California nộp.
Tên có thể được giữ chỗ trong thời gian 60 ngày. Để được phục vụ nhanh hơn, việc giữ chỗ tên có thể được gửi trực tuyến thông qua các dịch vụ trực tuyến nâng cao tại bizfileOnline.sos.ca.gov. Việc giữ chỗ có thể được gia hạn cho cùng một người nộp đơn hoặc vì lợi ích của cùng một bên, nhưng không phải trong các khoảng thời gian 60 ngày liên tiếp. Phải có ít nhất 1 ngày giữa các khoảng thời gian giữ chỗ.
Việc giữ chỗ tên không đảm bảo tên đáp ứng tất cả các yêu cầu của liên bang và tiểu bang liên quan đến một loại hình doanh nghiệp cụ thể. Tên được xem xét về sự tuân thủ tại thời điểm tài liệu được gửi đến văn phòng của Bộ trưởng Ngoại giao California để nộp.
Nếu tên có sẵn để sử dụng tại California, để bảo vệ tên cho việc sử dụng trong tương lai, một công ty nước ngoài (ngoài tiểu bang) không đủ điều kiện (1) không đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao California và (2) không giao dịch kinh doanh nội bang tại California, có thể đăng ký tên công ty với Bộ trưởng Ngoại giao bằng cách gửi Đăng ký Tên Nước ngoài – Công ty Ngoài Tiểu bang trực tuyến tại bizfileOnline.sos.ca.gov.
Việc đăng ký có hiệu lực cho đến khi kết thúc năm dương lịch mà đơn đăng ký được nộp. Một công ty nước ngoài (ngoài tiểu bang) không đủ điều kiện có thể gia hạn đăng ký của mình bằng cách nộp Đơn Gia hạn Đăng ký Tên Nước ngoài – Công ty Ngoài Tiểu bang từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm trực tuyến tại bizfileOnline.sos.ca.gov. Việc gia hạn, khi được nộp, sẽ kéo dài thời gian đăng ký cho năm dương lịch tiếp theo.
Giấy chứng nhận của một công chức có thẩm quyền của tiểu bang hoặc nơi thành lập, với nội dung công ty là một công ty hiện có đang hoạt động tốt ở tiểu bang hoặc địa điểm đó, phải được đính kèm vào Đơn Đăng ký và Gia hạn tại thời điểm nộp cho Bộ trưởng Ngoại giao California.
Để hủy đăng ký tên nước ngoài trước khi kết thúc năm dương lịch, hãy nộp Đơn Hủy Đăng ký Tên Nước ngoài – Công ty Ngoài Tiểu bang trực tuyến tại bizfileOnline.sos.ca.gov.
