Việc thay đổi số điện thoại hoặc địa chỉ email đã đăng ký trên cổng thông tin GST khá đơn giản. Có hai cách để thay đổi thông tin này, tùy thuộc vào số lượng người được ủy quyền ký của doanh nghiệp.
Trường hợp người được ủy quyền ký là đối tác/người sáng lập
Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin GST và đi tới Dịch vụ -> Đăng ký -> Sửa đổi thông tin đăng ký không cốt lõi.
Bước 2: Nhấp vào tab ‘Người sáng lập/Đối tác’. Nhấp vào nút ‘Chỉnh sửa’ trong mục ‘Hành động’, bên cạnh người được ủy quyền ký mà bạn muốn thay đổi thông tin.
Bước 3: Cập nhật số điện thoại hoặc địa chỉ email, nếu cần. Nhấp vào ‘Lưu’.
Bước 4: Một mã OTP sẽ được gửi đến số điện thoại và địa chỉ email đã nhập. Nhập mã OTP. Các thay đổi đã thực hiện sẽ được phản ánh.
Bước 5: Đi tới tab ‘Xác minh’. Sau khi nhập thông tin cần thiết, đánh dấu vào ô xác nhận và gửi biểu mẫu bằng chữ ký số/chữ ký điện tử/EVC.
Lưu ý: Nếu chọn chế độ EVC, mã OTP sẽ được gửi đến số điện thoại đã cập nhật, bạn cần nhập mã này để hoàn tất quá trình xác minh.
Bước 6: Bạn sẽ nhận được một tin nhắn xác nhận với mã số ARN để theo dõi trạng thái của ứng dụng sau khi gửi. Khi bạn nhận được thông báo ‘Thay đổi đã được phê duyệt’, điều đó có nghĩa là số điện thoại và ID email đã được cập nhật thành công.
Trường hợp người được ủy quyền ký khác với người sáng lập/có nhiều hơn một người được ủy quyền ký
Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin GST và đi tới Dịch vụ -> Đăng ký -> Sửa đổi thông tin đăng ký không cốt lõi.
Bước 2: Đi tới tab người được ủy quyền ký. Nhấp vào nút ‘Thêm mới’.
Bước 3: Nhập thông tin chi tiết của người được ủy quyền ký mới mà bạn muốn sử dụng địa chỉ email và số điện thoại của họ. Nhấp vào ‘Lưu’.
Bước 4: Đi tới tab ‘Xác minh’. Sau khi nhập thông tin cần thiết, đánh dấu vào ô xác nhận và gửi biểu mẫu bằng chữ ký số/chữ ký điện tử/EVC.
Bước 5: Đợi 15 phút, sau đó đăng nhập lại vào cổng thông tin GST. Đi tới Dịch vụ -> Đăng ký -> Sửa đổi thông tin đăng ký không cốt lõi.
Bước 6: Đi tới tab ‘Người được ủy quyền ký’ và bỏ chọn người được ủy quyền ký trước đó là người được ủy quyền ký chính.
Bước 7: Chọn người được ủy quyền ký mới làm người được ủy quyền ký chính. Xác nhận rằng số điện thoại và địa chỉ email được cung cấp là chính xác. Một mã OTP sẽ được gửi để xác minh.
Bước 8: Hoàn tất quá trình xác minh, như đã giải thích trong bước 5.
Bước 9: Bạn sẽ nhận được một tin nhắn xác nhận với mã số ARN để theo dõi trạng thái của ứng dụng sau khi gửi. Khi bạn nhận được thông báo ‘Thay đổi đã được phê duyệt’, điều đó có nghĩa là số điện thoại và ID email đã được cập nhật thành công.
