Đăng ký kết hôn là một thủ tục pháp lý quan trọng. Tại Đức, quy trình này đòi hỏi một số giấy tờ và bước thực hiện cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký kết hôn tại Đức.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Để đăng ký kết hôn, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Đơn đăng ký kết hôn: Bạn có thể tải mẫu đơn đăng ký kết hôn bằng tiếng Đức hoặc song ngữ tại website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức.
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn: Bản gốc do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Hộ chiếu: Bản gốc hộ chiếu của cả hai vợ chồng. Đối với công dân không phải là người Mỹ, cần có giấy phép cư trú (visa hoặc Thẻ Xanh).
- Giấy khai sinh: Bản gốc giấy khai sinh của cả hai vợ chồng.
- Giấy chứng nhận quốc tịch: Nếu có hai quốc tịch, cần cung cấp Giấy chứng nhận nhập tịch Hoa Kỳ kèm theo “Beibehaltungsgenehmigung”. Trường hợp có quốc tịch Đức, cần cung cấp Giấy chứng nhận nhập tịch Đức hoặc “Staatsangehörigkeitsausweis”.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân trước đó: Nếu đã từng ly hôn hoặc người phối ngẫu qua đời, cần cung cấp giấy chứng nhận ly hôn hoặc giấy chứng tử.
- Giấy chứng nhận hủy đăng ký cư trú tại Đức (“Abmeldebescheinigung”): Nếu có.
Lưu ý: Cán bộ hộ tịch tại Đức có quyền yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Đức cho tất cả các tài liệu nước ngoài. Việc chấp nhận tài liệu có hay không có hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tùy thuộc vào quyết định của Cán bộ hộ tịch có thẩm quyền.
Nộp hồ sơ:
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký Hộ tịch tại Đức nơi vợ hoặc chồng cư trú cuối cùng. Nếu cả hai vợ chồng chưa từng cư trú tại Đức, Phòng Đăng ký Hộ tịch I tại Berlin sẽ là cơ quan có thẩm quyền xử lý đăng ký kết hôn.
Bạn cũng có thể nộp hồ sơ thông qua Cơ quan Đại diện Ngoại giao Đức tại nước sở tại. Tuy nhiên, Cơ quan Đại diện Ngoại giao Đức không trực tiếp xử lý hồ sơ mà sẽ chuyển tiếp đến Phòng Đăng ký Hộ tịch có thẩm quyền tại Đức. Nếu nộp hồ sơ trực tiếp cho Phòng Đăng ký Hộ tịch, chữ ký của bạn phải được công chứng bởi Công chứng viên.
Nếu nộp hồ sơ thông qua Cơ quan Đại diện Ngoại giao Đức, cả hai vợ chồng phải có mặt để ký và công chứng.
Lệ phí đăng ký kết hôn:
Lệ phí đăng ký kết hôn được quy định bởi từng bang của Đức và có thể khác nhau. Thông thường, lệ phí bao gồm:
- Lệ phí đăng ký kết hôn.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận kết hôn.
- Lệ phí công chứng (nếu có).
Thời gian xử lý hồ sơ:
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kết hôn tùy thuộc vào Phòng Đăng ký Hộ tịch phụ trách và có thể khác nhau đáng kể giữa các thành phố. Phòng Đăng ký Hộ tịch I tại Berlin thường mất ít nhất ba năm để xử lý hồ sơ. Nếu cần khai báo tên, việc xác nhận họ của vợ/chồng sẽ mất thêm hai đến ba tháng.
Lưu ý quan trọng về thay đổi tên:
Tên của công dân Đức không tự động thay đổi khi kết hôn. Do đó, cần phải khai báo tên trong quá trình đăng ký kết hôn trước khi hộ chiếu Đức có thể được cấp dưới tên mới. Tờ khai tên được bao gồm trong mẫu đơn đăng ký kết hôn. Nếu cả hai vợ chồng đều là công dân Đức, chỉ có thể chọn luật Đức cho việc sử dụng tên. Nếu một trong hai vợ chồng có quốc tịch khác, có thể chọn luật của quốc gia mà người phối ngẫu đó là công dân.
Tìm kiếm Cơ quan Đại diện Ngoại giao Đức:
Bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm trực tuyến để tìm Cơ quan Đại diện Ngoại giao Đức gần nhất.
