Yêu cầu mới về Giấy tờ tùy thân cho giám đốc
Hiện nay, theo luật định, các giám đốc công ty được yêu cầu phải đăng ký số nhận dạng giám đốc (director ID). Tìm hiểu thêm tại Trang thông tin về Director ID.
Để trở thành giám đốc của một công ty tại Úc, bạn cần phải đồng ý bằng văn bản. Tất cả các công ty phải có ít nhất một giám đốc, nhưng các công ty lớn hơn có thể có hội đồng quản trị cùng nhau quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Trang này quy định những điều kiện để trở thành giám đốc công ty.
Ai có thể làm giám đốc công ty?
Để đủ điều kiện làm giám đốc công ty, bạn phải từ 18 tuổi trở lên và đồng ý đảm nhận vai trò và trách nhiệm của một giám đốc. Bạn phải cung cấp sự đồng ý bằng văn bản có chữ ký của mình trước khi được bổ nhiệm làm giám đốc. Công ty phải lưu giữ văn bản đồng ý này và cập nhật cho ASIC bất cứ khi nào có những thay đổi quan trọng đối với công ty, bao gồm việc bổ nhiệm giám đốc mới.
Nếu công ty là công ty tư nhân (có chữ ‘Pty’ trong tên), công ty phải có ít nhất một giám đốc, thường trú tại Úc. Các công ty tư nhân tham gia vào huy động vốn từ cộng đồng phải có ít nhất hai giám đốc.
Nếu công ty là công ty đại chúng (không có chữ ‘Pty’ trong tên), công ty phải có tối thiểu ba giám đốc, trong đó ít nhất hai giám đốc phải thường trú tại Úc. Công ty đại chúng cũng phải có ít nhất một thư ký, và thư ký phải cư trú tại Úc.
Tìm hiểu thêm về số lượng cán bộ tối thiểu cho một công ty.
Những ai không thể làm giám đốc công ty?
Trong một số trường hợp nhất định, một người sẽ tự động bị loại khỏi việc trở thành giám đốc công ty. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở, nếu họ là người phá sản chưa được miễn trừ hoặc đã bị kết án về một số loại tội phạm nhất định. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem mục 206B của Đạo luật Công ty.
Trách nhiệm của giám đốc công ty là gì?
Trước khi trở thành giám đốc, bạn nên hiểu rõ vai trò và nghĩa vụ pháp lý của mình liên quan đến việc quản lý công ty. Đừng trở thành giám đốc theo sự thúc giục của người khác, hoặc với lời hứa rằng bạn sẽ không phải làm bất cứ điều gì.
Một công ty tồn tại như một thực thể pháp lý riêng biệt, và có vị thế tương tự như một người thực. Do đó, với tư cách là giám đốc công ty, bạn phải thực hiện nhiệm vụ của mình theo một số quy tắc nhất định. Bạn phải luôn hành động với thiện chí, vì lợi ích tốt nhất của công ty (ngay cả khi điều này có thể xung đột với lợi ích cá nhân của bạn) và vì mục đích thích hợp. Tìm hiểu thêm về trách nhiệm chính của giám đốc công ty.
Trách nhiệm của cổ đông
Thành viên của một công ty, thường được gọi là ‘cổ đông’, là chủ sở hữu của công ty. Giám đốc phải hành động vì lợi ích tốt nhất của công ty, nhưng các thành viên thường được tự do hành động vì lợi ích của riêng họ.
Mỗi loại hình công ty phải có ít nhất một thành viên và số lượng giám đốc tối thiểu (tức là một giám đốc đối với công ty tư nhân và ít nhất ba giám đốc đối với công ty đại chúng). Vì vậy, các công ty tư nhân phải có ít nhất một giám đốc và một thành viên.
Một giám đốc có thể là thành viên của một công ty. Điều này phổ biến với các công ty điều hành các doanh nghiệp nhỏ. Ví dụ, các công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân nhỏ đôi khi chỉ có thể có một giám đốc đồng thời là thành viên duy nhất.
Một giám đốc cũng có thể hoạt động độc lập với các thành viên, điều này thường xảy ra với các loại hình công ty lớn hơn. Trường hợp giám đốc không phải là thành viên, vai trò của giám đốc là quản lý hoặc kiểm soát công việc của công ty mà không sở hữu bất kỳ quyền sở hữu nào đối với công ty.
Công ty có giám đốc duy nhất đồng thời là thành viên
Giám đốc duy nhất và thành viên của một công ty có trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh của công ty và có thể thực hiện tất cả các quyền hạn của công ty. Tương tự, một giám đốc duy nhất và thành viên của một công ty tư nhân có thể bổ nhiệm một giám đốc khác (bằng cách ghi lại việc bổ nhiệm và ký vào biên bản).
Ngay cả giám đốc duy nhất và thành viên của một công ty tư nhân cũng phải lưu giữ biên bản (bản ghi bằng văn bản) về các nghị quyết của họ liên quan đến việc quản lý công ty. Nếu bạn là giám đốc duy nhất và thành viên của một công ty, bạn có thể thông qua nghị quyết bằng cách ghi lại và ký vào quyết định của mình.
