Bảo hiểm Xã hội cho Người lao động (ESIC) là một chương trình phúc lợi bắt buộc dành cho người lao động tại Ấn Độ. Người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký ESIC và đảm bảo tuân thủ các quy định. Bài viết này hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký ESIC cho người sử dụng lao động.
Điều kiện đăng ký ESIC
Doanh nghiệp của bạn phải đáp ứng các điều kiện sau để đủ điều kiện đăng ký ESIC:
- Số lượng nhân viên: Hơn 10 nhân viên (ở một số bang là 20 nhân viên).
- Mức lương cơ bản tối đa: 21.000 Rupee/tháng (25.000 Rupee/tháng đối với người khuyết tật).
Nếu doanh nghiệp của bạn đáp ứng các điều kiện trên, bạn phải đăng ký ESIC trong vòng 15 ngày kể từ ngày đủ điều kiện.
Quy trình đăng ký ESIC trực tuyến
Đăng ký ESIC hiện được thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua cổng thông tin ESIC. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin ESIC
Truy cập cổng thông tin ESIC và chọn “Employer Login”. Nếu chưa có tài khoản, hãy nhấp vào “Sign Up” và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Bước 2: Xác nhận email
Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email xác nhận có chứa tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào cổng thông tin ESIC.
Bước 3: Điền mẫu đăng ký người sử dụng lao động – Form 1
Đăng nhập vào cổng thông tin ESIC bằng tài khoản đã được xác nhận. Chọn “New Employer Registration”, chọn loại hình doanh nghiệp và điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký Form 1.
Bước 4: Thanh toán phí đăng ký
Sau khi nộp Form 1, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán khoản đóng góp tạm ứng 6 tháng. Chọn phương thức thanh toán trực tuyến và hoàn tất thanh toán.
Bước 5: Nhận thư đăng ký
Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được thư đăng ký (C-11) qua email. Thư này chứa mã số đăng ký ESIC gồm 17 chữ số và là bằng chứng xác nhận đăng ký thành công.
Hồ sơ cần thiết
Bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau để điền vào mẫu đăng ký ESIC trực tuyến:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận GST.
- Địa chỉ doanh nghiệp.
- Danh sách nhân viên.
- Mã số PAN của doanh nghiệp và nhân viên.
- Chi tiết lương của nhân viên.
- Bản sao kê ngân hàng.
Lợi ích của việc đăng ký ESIC
Đăng ký ESIC mang lại nhiều lợi ích cho cả người sử dụng lao động và người lao động, bao gồm trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và tử tuất.
Nghĩa vụ sau khi đăng ký ESIC
Sau khi đăng ký ESIC, người sử dụng lao động cần tuân thủ các nghĩa vụ sau:
- Duy trì sổ chấm công và sổ lương.
- Nộp báo cáo định kỳ hàng tháng và 6 tháng.
- Ghi chép các tai nạn lao động.
Kết luận
Đăng ký ESIC là quy định bắt buộc đối với các doanh nghiệp đủ điều kiện tại Ấn Độ. Việc đăng ký trực tuyến giúp đơn giản hóa quy trình và mang lại nhiều lợi ích cho người lao động. Hy vọng bài viết này đã cung cấp hướng dẫn đầy đủ về cách đăng ký ESIC cho người sử dụng lao động.
