Hệ thống E-Procurement sử dụng hai vai trò nhà cung cấp. Mỗi liên hệ của công ty có thể được gán nhiều vai trò phù hợp. Hệ thống sẽ tự động thêm hai vai trò cho mỗi liên hệ có Tài khoản người dùng: Quản trị viên và Nhà thầu. Định nghĩa và quyền của từng vai trò được nêu bật bên dưới.
Mặc dù hầu hết các cột trong ma trận đều dễ hiểu, nhưng một điểm khác biệt giữa các vai trò là khả năng truy cập thông tin chào thầu, tài liệu đính kèm và có thể gửi thầu/đề xuất cho King County.
Định nghĩa vai trò nhà cung cấp trên E-Procurement
- Quản trị viên tự phục vụ nhà cung cấp KC: Quản lý thông tin hồ sơ nhà cung cấp. Nhiệm vụ chính bao gồm cập nhật thông tin hồ sơ nhà cung cấp, tạo tài khoản người dùng để cấp quyền truy cập vào hồ sơ nhà cung cấp cho nhân viên và trả lời bảng câu hỏi đánh giá năng lực.
- Nhà thầu cung cấp KC: Phản hồi lời mời thầu, yêu cầu đề xuất, yêu cầu năng lực, yêu cầu thông tin và bảng câu hỏi đánh giá năng lực nhà cung cấp.
Bảng các tùy chọn cho vai trò.
Bảng câu hỏi đánh giá năng lực là chức năng mà tổ chức được yêu cầu trả lời một bảng câu hỏi đặc biệt do King County đưa ra để tìm hiểu thêm về cộng đồng nhà cung cấp và/hoặc đánh giá trước năng lực của tổ chức cho một cuộc chào thầu.
Khuyến nghị về vai trò nhà cung cấp của King County
- Xác định các liên hệ của công ty nên có quyền truy cập vào hồ sơ của công ty bạn.
- Xem xét tất cả các vai trò trong hệ thống và xác định vai trò phù hợp cho mọi liên hệ trong hồ sơ công ty của bạn.
- Hãy chắc chắn chọn ‘Yêu cầu tài khoản người dùng’ cho tất cả các liên hệ để nhận đăng nhập hệ thống (nếu không chọn tùy chọn này, các liên hệ được thêm sẽ không có quyền truy cập đăng nhập vào hệ thống).
- Mỗi liên hệ phải có địa chỉ email duy nhất.
