Để đăng ký H-1B, trước tiên bạn phải tạo một tài khoản trực tuyến USCIS.
Thời gian đăng ký ban đầu cho năm tài chính 2025 sẽ bắt đầu vào buổi trưa theo giờ miền Đông vào ngày 6 tháng 3 và kéo dài đến buổi trưa theo giờ miền Đông vào ngày 25 tháng 3. Cả đại diện và người đăng ký phải đợi đến ngày 1 tháng 3 để tạo và gửi đăng ký Lottery Register H-1B.
Vào ngày 28 tháng 2 năm 2024, USCIS sẽ ra mắt tài khoản tổ chức myUSCIS mới cho phép nhiều người trong một tổ chức và đại diện pháp lý của họ cộng tác và chuẩn bị đăng ký lottery register H-1B, đơn xin H-1B và bất kỳ Mẫu I-907, Yêu cầu Dịch vụ Xử lý Cao cấp nào có liên quan.
Những người nộp đơn tiềm năng tự nộp đơn đăng ký (người sử dụng lao động Hoa Kỳ và đại lý Hoa Kỳ, gọi chung là “người đăng ký”) sẽ sử dụng tài khoản “tổ chức” (trước đây gọi là tài khoản “người đăng ký”). Người đăng ký sẽ có thể tạo tài khoản tổ chức mới bắt đầu từ buổi trưa theo giờ miền Đông vào ngày 28 tháng 2 năm 2024. Những người có tài khoản người đăng ký hiện tại có thể dễ dàng nâng cấp lên tài khoản tổ chức thay vì tạo tài khoản mới.
Đại diện có thể tạo tài khoản bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng cùng loại tài khoản đã có sẵn cho đại diện. Đại diện đã có tài khoản đại diện có thể sử dụng tài khoản đó; họ không cần tạo tài khoản mới. Họ cũng sẽ có khả năng nâng cấp lên tài khoản tổ chức bắt đầu từ buổi trưa theo giờ miền Đông vào ngày 28 tháng 2 năm 2024.
USCIS đã ra mắt các phiên Tech Talks vào tháng 2 để hướng dẫn các tổ chức và đại diện pháp lý thông qua quy trình đăng ký lottery register mới. USCIS cũng sẽ tổ chức hai buổi tham gia quốc gia về quy trình đăng ký và nộp đơn trực tuyến Mẫu I-129 cho đơn xin H-1B trước mùa đăng ký. Trong các phiên Tech Talk, các cá nhân sẽ có cơ hội đặt câu hỏi về tài khoản tổ chức và việc nộp đơn trực tuyến. USCIS khuyến khích tất cả các cá nhân tham gia vào quy trình đăng ký và nộp đơn xin H-1B tham dự các phiên này. Thông tin bổ sung và ngày tháng có sẵn trên trang Các buổi tham gia quốc gia sắp tới.
Tất cả các bài thuyết trình về tài khoản tổ chức sẽ được đăng lên Phòng đọc điện tử và USCIS cũng đã đăng các video hữu ích trên kênh YouTube của USCIS.
Truy cập trang Liên hệ Tham gia Công chúng để đăng ký nhận thông báo về các buổi tham gia sắp tới.
Đăng ký trực tuyến nhanh chóng và dễ dàng!
Hai lỗi người dùng hàng đầu dựa trên kinh nghiệm với giai đoạn đăng ký lottery register điện tử H-1B là tạo sai loại tài khoản và nhập cùng một người thụ hưởng nhiều lần.
Có ba loại tài khoản trực tuyến USCIS: tài khoản người nộp đơn/người yêu cầu, tài khoản luật sư/đại diện và tài khoản tổ chức. Bạn không thể sử dụng loại tài khoản người nộp đơn/người yêu cầu để chuẩn bị hoặc gửi đăng ký lottery register H-1B.
Người đăng ký tiềm năng chỉ có thể gửi một đăng ký cho mỗi người thụ hưởng cho mỗi năm tài chính. Sau khi thời gian đăng ký ban đầu kết thúc, nếu người đăng ký tiềm năng có nhiều hơn một đăng ký được gửi cho cùng một người thụ hưởng, USCIS có thể làm mất hiệu lực tất cả các đăng ký được gửi cho người thụ hưởng đó bởi người đăng ký tiềm năng đó hoặc luật sư hoặc đại diện được ủy quyền của họ, khỏi quy trình lựa chọn.
Chức năng kiểm tra trùng lặp đã được thêm vào quy trình đăng ký điện tử. Trước khi bạn gửi đăng ký của mình, bạn có thể kiểm tra xem người đăng ký/người đăng ký tiềm năng được nêu tên trong bản nháp đã gửi trước đó có đăng ký cho bất kỳ người thụ hưởng nào được bao gồm trong bản nháp đó cho cùng năm tài chính hay không. Việc sử dụng kiểm tra này không đảm bảo rằng bạn sẽ không gửi trùng lặp. Kiểm tra này sẽ so sánh những người thụ hưởng được liệt kê trong bản nháp với bất kỳ đăng ký nào đã được gửi trước đó trong thời gian đăng ký này. Nó sẽ không kiểm tra trùng lặp trong bản nháp đó hoặc giữa các bản nháp. Ngay cả khi sử dụng chức năng kiểm tra này, người đăng ký và luật sư hoặc đại diện được ủy quyền của họ, nếu có, vẫn có trách nhiệm đảm bảo rằng không có đăng ký trùng lặp nào được gửi.
Nếu bạn phát hiện ra bạn hoặc đại diện của bạn đã gửi nhiều hơn một đăng ký cho cùng một người và thời gian đăng ký ban đầu vẫn đang mở (trước buổi trưa theo giờ miền Đông vào ngày 25 tháng 3 năm 2024), bạn có thể truy cập vào tài khoản của mình và xóa (các) bản gửi bổ sung cho đến khi chỉ còn một đăng ký cho người thụ hưởng. Phí không được hoàn lại nếu bạn xóa đăng ký trùng lặp.
Khi bạn gửi (các) đăng ký của mình, bạn phải chứng thực, dưới hình phạt khai man, rằng tất cả thông tin có trong bản gửi là đầy đủ, đúng sự thật và chính xác. Nếu USCIS phát hiện ra rằng chứng thực này không đúng sự thật và chính xác, USCIS sẽ từ chối hoặc thu hồi đơn yêu cầu dựa trên đăng ký có chứng thực sai.
Đối với thông tin về lệ phí, xem Biểu phí, Mẫu G-1055. Mỗi đăng ký dành cho một người thụ hưởng duy nhất. Người đăng ký hoặc đại diện của họ phải trả phí đăng ký lottery register H-1B không hoàn lại cho mỗi người thụ hưởng trước khi đủ điều kiện để gửi đăng ký cho người thụ hưởng đó cho hạn ngạch H-1B.
Bộ Tài chính Hoa Kỳ đã phê duyệt việc tạm thời tăng giới hạn giao dịch thẻ tín dụng hàng ngày từ 24.999,99 đô la lên 99.999,99 đô la mỗi ngày cho các đăng ký và đơn xin H-1B được gửi trực tuyến bằng một thẻ tín dụng cho mùa hạn ngạch H-1B năm tài chính 2025. Có giới hạn giao dịch hàng ngày đối với thẻ tín dụng là 24.999,99 đô la mỗi thẻ tín dụng mỗi ngày đối với các đơn yêu cầu được gửi qua thư.
Dòng thời gian quy trình đăng ký H-1B: Ngày 28 tháng 2: Người yêu cầu và người đăng ký có thể bắt đầu tạo tài khoản người đăng ký H-1B vào buổi trưa theo giờ miền Đông. Ngày 6 tháng 3: Thời gian đăng ký H-1B bắt đầu lúc buổi trưa theo giờ miền Đông. Ngày 25 tháng 3: Thời gian đăng ký H-1B kết thúc lúc buổi trưa theo giờ miền Đông. Ngày 31 tháng 3: Ngày USCIS dự định thông báo cho những người đăng ký được chọn. Ngày 1 tháng 4: Ngày sớm nhất mà các đơn xin H-1B thuộc đối tượng hạn ngạch năm tài chính 2025 dựa trên các đăng ký được chọn trong thời gian lựa chọn ban đầu năm tài chính 2025 có thể được nộp.
USCIS dự định thông báo cho người đăng ký và đại diện của họ với các đăng ký được chọn thông qua tài khoản trực tuyến USCIS của họ. Tài khoản trực tuyến USCIS của người đăng ký sẽ hiển thị một trong các trạng thái sau cho mỗi đăng ký: Đã gửi, Đã chọn, Không được chọn, Bị từ chối – đăng ký trùng lặp, Không hợp lệ – thanh toán không thành công, Đã xóa và Đang xử lý gửi.
Người thụ hưởng thuộc đối tượng hạn ngạch H-1B, bao gồm cả những người đủ điều kiện được miễn bằng cấp cao, phải có thông báo đăng ký “Đã chọn” hợp lệ cho năm tài chính cụ thể đó để người đăng ký hoặc đại diện có thể nộp đơn xin H-1B thuộc đối tượng hạn ngạch một cách hợp lệ.
