Hàng triệu tài liệu được lưu trữ tại Văn phòng Đăng ký Quyền sở hữu Quận Oakland, việc tìm kiếm thông tin về bất động sản có thể trở nên khó khăn. Hệ thống Super Index, được hỗ trợ bởi Google và Xerox, cho phép tìm kiếm dễ dàng thông qua bất kỳ thông tin nào có trong tài liệu, bao gồm tên, địa chỉ, số nhận dạng tài sản.
Năm 2014, Quận Oakland đã ra mắt Super Index, công cụ tìm kiếm tài liệu bất động sản đầu tiên tại Hoa Kỳ. Super Index cho phép tìm kiếm hàng triệu tài liệu đã nộp cho Quận Oakland một cách dễ dàng bằng bất kỳ thông tin nào có trong đó. Chủ sở hữu nhà có thể sử dụng tên, địa chỉ, mã số nhận dạng tài sản hoặc bất kỳ thông tin nào khác trong tài liệu để tìm kiếm.
Văn phòng Oakland County Register Of Deeds hiểu tầm quan trọng của việc bảo vệ quyền sở hữu bất động sản. Với sự gia tăng của gian lận bất động sản, Clerk/Register of Deeds Lisa Brown đã triển khai hệ thống Thông báo Hồ sơ Tài sản (PRN) để cảnh báo chủ sở hữu nhà bất cứ khi nào có tài liệu liên quan đến tài sản của họ được ghi lại tại Oakland County Register of Deeds.
Dịch vụ miễn phí này sẽ thông báo cho chủ sở hữu tài sản về các hoạt động gian lận tiềm ẩn như việc giả mạo chứng thư hoặc các khoản thế chấp giả mạo đã được nộp trên tài sản của họ mà họ không biết. PRN là một công cụ tuyệt vời giúp chủ nhà nắm được những gì đang diễn ra với tài sản của họ và cũng có thể là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các nhà môi giới bất động sản và cơ quan thực thi pháp luật.
Bên cạnh Super Index, hệ thống Thông báo Hồ sơ Tài sản (PRN) cho phép người dùng đăng ký nhận cảnh báo email miễn phí khi có tài liệu mới được ghi lại tại Văn phòng Đăng ký Quyền sở hữu. Chủ sở hữu nhà có thể đăng ký tại ocmideeds.com bằng tên, địa chỉ, mã số nhận dạng tài sản hoặc loại tài liệu.
Hệ thống PRN là một bước tiến quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu tài sản cho cư dân Quận Oakland. Nó không chỉ cung cấp thông tin kịp thời về các thay đổi liên quan đến tài sản mà còn giúp phát hiện và ngăn chặn các hoạt động gian lận. PRN đã được Hiệp hội Quận Quốc gia (NACo) trao giải thưởng Thành tựu năm 2016 trong hạng mục Giáo dục Công dân và Thông tin Công cộng.
Đối với những người dân là nạn nhân của gian lận bất động sản, Văn phòng Oakland County Clerk/Register of Deeds khuyến nghị họ nên liên hệ với cơ quan thực thi pháp luật địa phương và luật sư. Để biết thêm thông tin về Super Index và PRN, hãy truy cập trang web của Oakland County Clerk/Register of Deeds. Bạn cũng có thể liên hệ qua số điện thoại 248-858-0581 hoặc email: [email protected].
