Đăng ký tên kinh doanh (DBA – Doing Business As) tại Texas là thủ tục quan trọng cho các doanh nghiệp muốn hoạt động dưới tên khác với tên pháp lý. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký DBA tại Texas, các loại hình doanh nghiệp cần đăng ký và cách quản lý DBA sau khi đăng ký.
Một đầu bếp nhận đơn đặt hàng qua điện thoại khi đang làm việc trong nhà bếp của nhà hàng của cô ấy, đó là DBA. DBA, hay “tên giả định”, cho phép các doanh nghiệp ở Texas hoạt động dưới một tên khác với tên pháp lý của họ.
DBA tại Texas, hay còn gọi là “kinh doanh dưới tên”, là tên giả định mà doanh nghiệp có thể sử dụng để hoạt động thay vì tên pháp lý của mình. Việc đăng ký DBA tại Texas mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, chẳng hạn như tạo thương hiệu mới mà không cần thành lập một thực thể kinh doanh riêng biệt, giúp thu hút nhiều khách hàng hơn. Tùy thuộc vào tên và loại hình doanh nghiệp pháp lý, việc đăng ký DBA tại Texas bao gồm việc nộp giấy chứng nhận tên giả định cho văn phòng có liên quan ở cấp quận hoặc tiểu bang.
DBA tại Texas cung cấp cho doanh nghiệp sự linh hoạt và cơ hội xây dựng thương hiệu mà không cần phải tạo ra các thực thể pháp lý riêng biệt cho từng tên miền hoặc thương hiệu kinh doanh.
Việc nộp đơn đăng ký DBA tại Texas có thể gây khó khăn, đặc biệt là đối với chủ doanh nghiệp nhỏ mới thành lập hoặc những người không quen thuộc với quy trình này. May mắn thay, các dịch vụ chuyên nghiệp có sẵn để hỗ trợ trong việc nộp đơn. Các dịch vụ này có thể hỗ trợ bạn thực hiện tìm kiếm tên, đảm bảo tên doanh nghiệp hợp pháp của bạn khả dụng, hoàn thành các giấy tờ cần thiết và giúp bạn nộp DBA bằng cách gửi giấy chứng nhận tên giả định đến văn phòng thích hợp.
Một nghệ sĩ vẽ trên iPad của cô ấy. Các dịch vụ chuyên nghiệp có thể hỗ trợ bạn thực hiện tìm kiếm tên, đảm bảo tên doanh nghiệp hợp pháp của bạn khả dụng, hoàn thành các giấy tờ cần thiết và giúp bạn nộp DBA bằng cách gửi giấy chứng nhận tên giả định đến văn phòng thích hợp.
Tại Texas, tất cả các công ty, công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), công ty hợp danh hữu hạn (LP), công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP) hoặc các công ty ngoài tiểu bang thường xuyên kinh doanh tại Texas dưới tên khác với tên pháp lý của mình phải nộp DBA cho Bộ trưởng Ngoại giao.
Đăng ký tên thương mại phải được nộp cho văn phòng thư ký quận đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh và ở cấp Bộ trưởng Ngoại giao đối với LLC và công ty.
Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh không cần phải nộp ở cấp tiểu bang nhưng sẽ cần phải nộp DBA tại văn phòng thư ký quận có liên quan nếu họ đang sử dụng tên khác với tên pháp lý của chủ sở hữu.
Một người đàn ông ghi chép khi anh ấy đọc về DBA trên máy tính xách tay của mình
Các loại hình doanh nghiệp khác nhau có các yêu cầu riêng biệt đối với việc nộp DBA tại Texas. Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải đăng ký DBA của họ ở cấp quận, trong khi LLC, LLP và công ty phải đăng ký DBA của họ với Bộ trưởng Ngoại giao Texas. DBA tại Texas có hiệu lực tối đa 10 năm.
Tại Texas, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải đăng ký DBA của họ với chính quyền quận. Đây là bước bắt buộc để có thể hoạt động hợp pháp. DBA nên được nộp cho thư ký quận nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Khi chọn DBA để nộp tên giả định, chủ sở hữu duy nhất nên đảm bảo tên đó chưa được sử dụng bởi một công ty hoạt động trong ngành tương tự hoặc trong tiểu bang của họ. Ngoài ra, họ nên xem xét hồ sơ tên giả định trong quận nơi họ kinh doanh để xác minh rằng không có công ty nào khác giữ cùng tên hoặc tên tương tự.
Quy trình xử lý DBA tại Texas bao gồm các bước sau:
- Thực hiện tìm kiếm khả dụng tên.
- Điền vào giấy chứng nhận tên giả định.
- Gửi giấy tờ và lệ phí của bạn đến văn phòng được chỉ định tại cấp thư ký quận hoặc tiểu bang.
Việc thực hiện tìm kiếm khả dụng tên trước khi nộp DBA tại Texas là điều cần thiết để đảm bảo tên DBA mong muốn của bạn hoặc tên được coi là quá giống với tên dba mong muốn không được sử dụng. Bạn có thể truy cập Cơ sở dữ liệu tên của Tổng kiểm soát Texas để tìm kiếm tên DBA trên trang web của Tổng kiểm soát Tài khoản Công cộng Texas. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Công cụ Tìm kiếm Tên Doanh nghiệp của Incfile để kiểm tra tính khả dụng của tên LLC và công ty.
Sau khi xác nhận tính khả dụng của tên DBA mong muốn của bạn, bước tiếp theo là hoàn thành giấy chứng nhận tên giả định với thông tin bắt buộc. Biểu mẫu có thể được lấy từ trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Texas và phải bao gồm tên DBA mới, chi tiết về (các) chủ doanh nghiệp hư cấu và tên và địa chỉ xác thực của (các) chủ sở hữu doanh nghiệp.
Khi giấy chứng nhận tên giả định đã được hoàn thành, đã đến lúc gửi giấy tờ và lệ phí DBA của bạn đến văn phòng thích hợp, ở cấp quận hoặc tiểu bang. Phí nộp đơn cho DBA tại Texas là 25 đô la và bạn có thể gửi giấy tờ trực tuyến thông qua trang web SOSDirect của tiểu bang hoặc thông qua nộp giấy.
Việc quản lý hiệu quả là cần thiết sau khi đăng ký DBA tại Texas thành công, bao gồm việc theo dõi gia hạn, sửa đổi và rút tiền.
Để gia hạn DBA tại Texas của bạn, bạn phải làm theo các bước sau:
- Nộp giấy chứng nhận tên giả định mới trước khi hết hạn nhiệm kỳ hiện tại.
- Thanh toán phí gia hạn là 40 đô la. Bạn có thể thanh toán bằng séc, lệnh chuyển tiền, LegalEase®, thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng chính.
- Truy cập biểu mẫu cần thiết để gia hạn DBA tại Texas, Biểu mẫu 505, trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Texas.
Nếu bạn cần thay đổi địa chỉ văn phòng DBA tại Texas của mình, chẳng hạn như sửa đổi tên giả định, bạn phải làm theo các bước sau:
- Nộp đơn từ bỏ giấy chứng nhận tên giả định.
- Nộp giấy chứng nhận tên giả định mới.
- Thanh toán phí nộp đơn là 25 đô la.
- Nhận Biểu mẫu 503 từ trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Texas.
- Gửi biểu mẫu qua thư hoặc nộp trực tuyến thông qua SOSDirect.
Nếu bạn quyết định rút DBA tại Texas của mình, bạn phải nộp đơn từ bỏ giấy chứng nhận tên giả định và thanh toán phí yêu cầu. Các biểu mẫu cần thiết có thể được tìm thấy trên trang web của văn phòng thư ký quận hoặc văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao Texas. Phí rút DBA tại Texas khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, vì vậy điều cần thiết là phải tham khảo ý kiến của Bộ trưởng Ngoại giao Texas hoặc văn phòng thư ký quận để biết thông tin chính xác và cập nhật.
Sau khi nộp DBA tại Texas thành công, có một vài hành động bổ sung cần thực hiện để thành lập và phát triển doanh nghiệp của bạn dưới tên giả định mới.
Việc nộp DBA tại Texas có thể gây khó khăn, đặc biệt là đối với chủ doanh nghiệp mới thành lập hoặc những người không quen thuộc với quy trình này. May mắn thay, các dịch vụ chuyên nghiệp như LegalZoom có sẵn để hỗ trợ trong việc nộp đơn.
Khi quyết định đăng ký DBA tại Texas hay thành lập LLC tại Texas, điều cần thiết là phải hiểu sự khác biệt giữa hai loại hình này và lợi ích cũng như nhược điểm tương ứng của chúng. DBA là tên thay thế mà doanh nghiệp có thể sử dụng để hoạt động, trong khi LLC tại Texas là một thực thể kinh doanh được pháp luật công nhận, cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho chủ sở hữu của nó.
Việc bảo vệ tên doanh nghiệp và nhãn hiệu của bạn là rất quan trọng để duy trì bản sắc thương hiệu vững chắc và ngăn chặn các vấn đề pháp lý tiềm ẩn. Tại Texas, bạn có thể đăng ký nhãn hiệu với Bộ trưởng Ngoại giao Texas để cung cấp sự bảo vệ pháp lý và ngăn chặn những người khác sử dụng tên doanh nghiệp, logo hoặc khẩu hiệu của bạn.
Tóm lại, việc đăng ký DBA tại Texas là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp đang tìm cách mở rộng dịch vụ hoặc cải thiện thương hiệu của họ dưới tên giả định. Hiểu các yêu cầu đối với các loại hình doanh nghiệp khác nhau, làm theo hướng dẫn từng bước để nộp DBA và quản lý DBA của bạn một cách hiệu quả là điều cần thiết cho việc đăng ký thành công.
Cờ Mỹ và Texas bay trước tòa nhà có hàng cột.
