Tổ chức Quỹ Tiết kiệm Dự phòng Nhân viên (EPFO) đã ra mắt Cổng thông tin Đăng ký Cơ sở Trực tuyến (OLRE) để cấp mã số PF. Quá trình đăng ký mã số PF trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
Bạn có thể truy cập cổng thông tin đăng ký trực tuyến tại đây: https://unifiedportal-emp.epfindia.gov.in/epfo
Nhà tuyển dụng đăng ký mã số trực tuyến có thể liên hệ số điện thoại miễn phí 1800118005 từ 9:45 sáng đến 5:15 chiều vào bất kỳ ngày làm việc nào để được giải đáp thắc mắc. Nhà tuyển dụng cũng có thể gửi email đến “[email protected]” nêu rõ vấn đề chi tiết.
Kể từ ngày 01/12/2015, tất cả nhà tuyển dụng đăng ký mã số PF (Register For Epfo) phải tuân theo quy trình mới, yêu cầu tải lên tài liệu đã ký số điện tử tại thời điểm đăng ký. Chữ ký số phải thuộc về nhà tuyển dụng và tên của họ sẽ tự động điền vào các trường “Thông tin nhà tuyển dụng” của đơn đăng ký trực tuyến. Mã số thuế PAN của nhà tuyển dụng đăng ký trực tuyến cũng sẽ được xác minh.
Nhà tuyển dụng có thể tải xuống hướng dẫn chi tiết tại đây: http://www.epfindia.gov.in/site_docs/PDFs/OLRE_PDFs/OLRE_withDSC_RevisedMarch2017.pdf
Các nhà tuyển dụng sau đây có thể nộp đơn đăng ký trực tuyến để được cấp mã số PF:
- Cơ sở mà các quy định của Đạo luật EPF & MP năm 1952 áp dụng.
- Cơ sở mà Đạo luật không áp dụng nhưng nhà tuyển dụng với sự đồng ý của đa số nhân viên muốn tự nguyện tham gia.
- Cơ sở đã có mã số nhưng muốn có mã số riêng cho đơn vị chi nhánh để thuận tiện cho việc quản lý (thông qua đăng nhập ECR).
- Các cơ sở hiện tại đã có mã số không phải đăng ký nhưng họ có thể điền Mẫu 5A trực tuyến (thông qua đăng nhập ECR).
Đối với cơ sở thuộc diện bắt buộc và tự nguyện, EPFO cung cấp các biểu mẫu cần thiết như Biểu dữ liệu đầu vào và Mẫu thẻ chữ ký:
| Loại hình đăng ký | Biểu mẫu |
|---|---|
| Đăng ký bắt buộc | Biểu dữ liệu đầu vào |
| Đăng ký bắt buộc | Mẫu thẻ chữ ký |
| Đăng ký tự nguyện | Biểu dữ liệu đầu vào |
| Đăng ký tự nguyện | Mẫu thẻ chữ ký |
| Đăng ký tự nguyện | Mẫu thư đồng ý |
Bạn có thể tra cứu thẩm quyền của Văn phòng EPFO đối với địa chỉ của bạn tại: http://search.epfoservices.org:81/locate_office/office_location.php
Danh sách các hoạt động thuộc phạm vi của đạo luật được cung cấp tại: ../site_docs/PDFs/OLRE_PDFs/PrimaryActivities.pdf
Sau khi được cấp mã số, nhà tuyển dụng cần thực hiện nghĩa vụ nộp tiền PF thông qua Biên lai điện tử kiêm Bản khai (ECR). EPFO cung cấp các tệp trợ giúp cho việc nộp ECR và công cụ E-return để tạo tệp ECR. Nhà tuyển dụng cần tìm hiểu kỹ về nghĩa vụ của mình theo Đạo luật EPF và MP năm 1952 và chương trình liên quan.
