Hồ sơ tòa án Quận Columbia, theo quy định tại Wisconsin Statutes § 19.32 (2), bao gồm tất cả các loại thông tin do cơ quan chính phủ tạo ra hoặc lưu giữ, dù ở dạng văn bản, bản vẽ, bản in, hình ảnh hay điện tử. Các tài liệu này có ý nghĩa quan trọng vì cung cấp thông tin chi tiết về mọi vụ án pháp lý được xử lý tại Quận Columbia. Hồ sơ cung cấp thông tin quý giá về lịch sử vụ án, quyết định của tòa án và dữ liệu pháp lý liên quan, khiến chúng trở thành nguồn tài nguyên quý giá cho những người quan tâm đến pháp lý, cả cá nhân và tổ chức.
Hồ sơ tòa án Quận Columbia chứa nhiều thông tin đa dạng, chẳng hạn như chi tiết vụ án, lệnh của tòa án, giấy tờ pháp lý, hồ sơ hình sự và dân sự, hồ sơ di sản, hồ sơ quan hệ nội bộ, hồ sơ vị thành niên và hồ sơ sức khỏe tâm thần. Dữ liệu trong các tài liệu này cung cấp cho các cá nhân và tổ chức cái nhìn tổng quan về hồ sơ tòa án Wisconsin và hệ thống pháp luật của tiểu bang.
Thông thường, hồ sơ tòa án tại Quận Columbia, Wisconsin được công khai. Điều này có nghĩa là cư dân Wisconsin có quyền theo luật định để truy cập hồ sơ tòa án trong tiểu bang. Theo Wisconsin Statute § 59.20(3), các quan chức quận, bao gồm cả thư ký tòa án vòng quanh, phải mở cửa văn phòng cho công chúng trong giờ hành chính thông thường. Quy chế này cho phép cá nhân xem xét và sao chép hồ sơ tòa án, đảm bảo tính minh bạch và liêm chính trong hệ thống tư pháp.
Tuy nhiên, quyền truy cập vào một số hồ sơ tòa án bị hạn chế. Ví dụ, Quy chế quy định rằng các tài liệu có thể được sử dụng để xác định người cung cấp thông tin có thể được giữ bí mật. Các luật tiểu bang khác có các hạn chế hoặc loại trừ bổ sung, chẳng hạn như đối với hồ sơ vị thành niên, hồ sơ bị niêm phong hoặc tài liệu chứa thông tin cá nhân nhạy cảm.
Có nhiều cách khác nhau để tìm kiếm hồ sơ tòa án tại Quận Columbia.
Hệ thống tư pháp tại Quận Columbia bao gồm cả Tòa án Vòng quanh và Tòa án Thành phố. Tòa án vòng quanh xử lý nhiều loại vụ án đa dạng hơn, bao gồm các cáo buộc hình sự nghiêm trọng, bất đồng dân sự và các vụ án vị thành niên gia tăng. Tòa án thành phố chủ yếu xử lý các vi phạm pháp luật và tội phạm vị thành niên nhỏ. Tuy nhiên, các vụ án yêu cầu giải pháp công bằng hoặc xét xử bởi bồi thẩm đoàn được chuyển đến Tòa án Vòng quanh và không thể do Tòa án Thành phố giải quyết.
Thông tin liên hệ của các tòa án này được liệt kê bên dưới:
Columbia County Circuit Court P.O. Box 587 Portage, WI 53901 Phone: (608) 742-2191 Fax: (608) 742-9601
City of Wisconsin Dells Municipal Court 300 La Crosse Street Wisconsin Dells, WI 53965 Phone: (608) 254-2442 Fax: (608) 254-7329
Eastern Columbia County Joint Municipal Court 641 South Main Street P.O. Box 96 Fall River, WI 53932 Phone: (920) 484-6320 Fax: (920) 484-6321
Portage Municipal Court 115 West Pleasant Street Portage, WI 53901 Phone: (608) 742-2258 Fax: (608) 742-8623
Những người quan tâm có thể tìm kiếm hồ sơ hình sự của họ tại Quận Columbia tại Sở Tư pháp Wisconsin. Đơn vị Lịch sử Hình sự (CHU) của DOJ giám sát và quản lý hồ sơ hình sự tại Wisconsin. CHU thu thập hồ sơ hình sự của cư dân Wisconsin từ các sở cảnh sát.
Do đó, bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu hồ sơ bắt giữ quận Columbia hoặc hồ sơ hình sự của họ bằng cách điền vào biểu mẫu DJ-LE–250 về Lịch sử Hình sự Wisconsin. Người yêu cầu phải gửi tất cả thông tin cần thiết theo định dạng chính xác, bao gồm tên đầy đủ, giới tính, dân tộc và ngày sinh của đối tượng. Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc cung cấp thông tin nhận dạng bổ sung, bao gồm tên thời con gái, số an sinh xã hội hoặc tên khác, có thể giúp đảm bảo tìm kiếm chính xác hơn.
Đối với yêu cầu hồ sơ tên đơn, người yêu cầu nên chọn “Thông tin chung” trong mục đích yêu cầu và “Phi lợi nhuận” trong loại người yêu cầu. Người yêu cầu phải gửi thư biểu mẫu đã hoàn thành, khoản thanh toán $12 và một phong bì trả lại có dán tem, tự gửi đến: W.I. Division of Law Enforcement Services Crime Information Bureau Record Check Unit P.O. Box 2688 Madison WI 53701–2688 Phone: (608) 266–5764.
Người yêu cầu có thể phải đợi từ bảy đến mười ngày để yêu cầu được xử lý. Đối với những người tìm kiếm hồ sơ lịch sử hình sự dựa trên dấu vân tay, hãy gửi một bộ dấu vân tay cùng với biểu mẫu DJ-LE–250. Dấu vân tay có thể được lấy từ văn phòng cảnh sát trưởng địa phương hoặc sở cảnh sát trong Quận. Hồ sơ hình sự dựa trên dấu vân tay có giá 20 đô la.
Wisconsin cũng cho phép người yêu cầu tra cứu hồ sơ hình sự thông qua cổng thông tin Hệ thống Kiểm tra Hồ sơ Trực tuyến Wisconsin (WORCS). Kiểm tra hồ sơ hình sự trên cổng thông tin WORCS có giá 7 đô la cho mỗi lần tìm kiếm.
Hồ sơ tòa án dân sự được tạo ra trong Quận Columbia khi tòa án xét xử các vụ án, chẳng hạn như khiếu nại nhỏ, vốn chủ sở hữu dân sự, thương mại phức tạp, tịch thu tài sản và留置权, quyền sở hữu bất động sản và ranh giới, chủ nhà/người thuê nhà, vi phạm pháp lệnh, bảo vệ, không liên lạc, lệnh cấm và kháng cáo của cơ quan hành chính. Văn phòng Thư ký Tòa án Quận Columbia là người giám sát chính thức các hồ sơ vụ án tòa án trong Quận. Văn phòng này giám sát hồ sơ tòa án dân sự từ việc nộp đơn ban đầu của vụ án cho đến khi tiêu hủy hồ sơ vụ án khi hết thời hạn lưu giữ. Để truy cập hồ sơ tòa án dân sự tại Quận Columbia, người yêu cầu cần liên hệ với văn phòng này bằng cách sử dụng thông tin liên hệ của họ bên dưới: 400 DeWitt Street Portage, WI 53901 Phone: (608) 742-2191 Fax: (608) 742-9601 Địa chỉ gửi thư: Columbia County Clerk of Circuit Court P.O. Box 587 Portage, WI 53901.
Những người quan tâm cũng có thể lấy hồ sơ tòa án dân sự Quận Columbia từ Truy cập Tòa án Vòng quanh Wisconsin (WCCA). WCCA cung cấp các tùy chọn tìm kiếm vụ án dễ dàng, tìm kiếm vụ án nâng cao, tìm kiếm bản án dân sự đã được ghi nhận và tìm kiếm 留置权. Người dùng phải đồng ý với các điều khoản và điều kiện trước khi họ có thể tiếp tục đến trang tìm kiếm. Họ dự kiến sẽ cung cấp tên của bên vụ án và số vụ án.
Hồ sơ đăng ký kết hôn Quận Columbia không được coi là hồ sơ công khai, nghĩa là chúng không được công khai. Tuy nhiên, những hồ sơ này có thể có sẵn cho những người yêu cầu đủ điều kiện như được ghi lại trong Wisconsin General Statutes § 69.20(1). Quy tắc này quy định rằng chỉ những người được pháp luật cho phép, chẳng hạn như cặp đôi, thành viên gia đình trực tiếp, đại diện pháp lý hoặc cá nhân có lệnh của tòa án, mới có thể truy cập thông tin từ hồ sơ đăng ký kết hôn. Những người đủ điều kiện có thể liên hệ với Văn phòng Đăng ký Hôn nhân Quận Columbia (ROD) và Văn phòng Hồ sơ Quan trọng Wisconsin để truy cập các hồ sơ này.
Để lấy hồ sơ đăng ký kết hôn từ Văn phòng Ghi chép Quận Columbia, những người yêu cầu đủ điều kiện cần điền vào Mẫu đơn. Sau đó, họ có thể gửi yêu cầu trực tiếp hoặc qua thư cùng với giấy tờ tùy thân và lệ phí liên quan là 20 đô la (phụ phí 3 đô la cho mỗi bản sao bổ sung của cùng một hồ sơ). Columbia County Recorder of Deeds 112 East Edgewater Street Portage, WI 53901 Phone: (608) 742-9677 Fax: (608) 742-9875
Những người đủ điều kiện cũng có thể lấy hồ sơ đăng ký kết hôn từ Văn phòng Hồ sơ Quan trọng Tiểu bang. Người yêu cầu phải tải xuống và điền vào mẫu đơn đăng ký hồ sơ kết hôn Wisconsin và gửi qua thư hoặc trực tiếp, cùng với giấy tờ tùy thân và lệ phí 20 đô la. Thông tin liên hệ của Văn phòng Hồ sơ Quan trọng Tiểu bang được cung cấp bên dưới: Địa điểm văn phòng 1 West Wilson Street Room 16 Madison, WI 53701 Phone: (608) 266-1373 Email: [email protected]. Địa chỉ gửi thư: Vital Records P.O. Box 309 Madison, WI 53701-0309.
Hồ sơ ly hôn Quận Columbia cũng không được công khai cho công chúng. Tuy nhiên, chúng có thể có sẵn cho những người yêu cầu đủ điều kiện theo Wisconsin General Statutes § 69.20(1). Quy tắc này quy định rằng chỉ những người được pháp luật cho phép, chẳng hạn như cặp đôi, thành viên gia đình trực tiếp, đại diện pháp lý hoặc cá nhân có lệnh của tòa án, mới có thể truy cập thông tin từ hồ sơ ly hôn. Những người đủ điều kiện có thể liên hệ với Văn phòng Đăng ký Hôn nhân Quận Columbia (ROD) và Văn phòng Hồ sơ Quan trọng Wisconsin để truy cập các hồ sơ này.
