Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa thành công. Để đảm bảo an toàn tối đa trong giao tiếp, cá nhân và doanh nghiệp thường lựa chọn Registered Email Id (địa chỉ email đã đăng ký) – còn được gọi là certified email (email được chứng nhận).
Đây không chỉ là một giải pháp thay thế nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn so với thư bưu điện truyền thống có xác nhận đã nhận, mà còn là cách cung cấp bảo đảm pháp lý cho các tin nhắn và tài liệu bạn gửi qua email thông thường mà không có bằng chứng đáng tin cậy. Nếu bên thứ ba phủ nhận việc bạn đã gửi email cho họ, họ không nhận được hoặc nội dung họ nhận được không phải là những gì bạn đã gửi, bạn sẽ có thể chứng minh điều đó bằng bằng chứng pháp lý trong bất kỳ tranh chấp nào có thể phát sinh hoặc tại tòa án.
Registered email ID là một loại hình giao tiếp qua email được sử dụng để chứng nhận việc gửi đến người nhận. Nó đảm bảo bằng chứng pháp lý về quá trình truyền tải bao gồm thời gian gửi, thời gian nhận và bằng chứng về nội dung và tệp đính kèm ban đầu.
Ngày nay, registered email ID được coi là tương đương trực tuyến với thư bảo đảm truyền thống. Và giống như bạn mong đợi, nó cung cấp giá trị chứng minh pháp lý tương tự.
So với email thông thường, registered email ID có giá trị chứng minh và hiệu lực pháp lý cao hơn tại tòa án, vì nó tự chứng minh hành vi thông báo và gửi đến người nhận bằng bằng chứng điện tử chắc chắn và không thể chối cãi. Email thông thường được gửi kèm xác nhận đọc không phải là bằng chứng pháp lý.
Nói tóm lại, registered email ID mang lại cho bạn sự an tâm khi giao tiếp với bên thứ ba trong bất kỳ tình huống nào. Không giống như email thông thường thường bị tranh cãi về tính tin cậy của bằng chứng.
Khi gửi registered email ID, một bên thứ ba sẽ tham gia vào quá trình gửi email. Dịch vụ gửi thư điện tử đã đăng ký (như eEvidence) chịu trách nhiệm đăng ký email và nội dung của email, gửi email đến người nhận và đảm bảo bằng chứng pháp lý cho toàn bộ quá trình: chứng thực giao tiếp, cung cấp bằng chứng chắc chắn liên quan đến dữ liệu được truyền bao gồm bằng chứng gửi và nhận, và bảo vệ dữ liệu được truyền khỏi rủi ro mất mát, trộm cắp, hư hỏng hoặc thay đổi trái phép.
Giá trị pháp lý của registered email ID được công nhận trên toàn cầu và được sử dụng hàng ngày để chứng minh hàng triệu thông tin liên lạc. Luật pháp và quy định quốc tế công nhận việc sử dụng hệ thống gửi thư điện tử đã đăng ký, chẳng hạn như Quy định eIDAS ở Liên minh Châu Âu hoặc Đạo luật ESSIGN và UETA ở Hoa Kỳ.
Registered email ID được sử dụng để chứng minh một cách hợp pháp và không thể chối cãi thời gian gửi, nội dung và việc gửi bất kỳ thông tin liên lạc qua email nào cho một hoặc nhiều người nhận. Nó được sử dụng rộng rãi trong các trường hợp như gửi hóa đơn, hợp đồng, thông báo pháp lý, thông báo chấm dứt hợp đồng và các thông tin quan trọng khác cần bằng chứng giao hàng.
Để gửi registered email ID với eEvidence, bạn cần đăng ký địa chỉ email của mình, đăng nhập vào tài khoản email của bạn và thêm “.eevid.com” vào địa chỉ email của người nhận trước khi gửi. Sau khi email được gửi, bạn sẽ nhận được biên lai bằng chứng ở định dạng PDF làm bằng chứng pháp lý.
eEvidence cung cấp một cách đơn giản, minh bạch và đáng tin cậy để gửi registered email ID với mức giá hợp lý. Dịch vụ này tuân thủ các quy định quốc tế, đảm bảo bằng chứng đáng tin cậy có thể chấp nhận được tại tòa án.
Tóm lại, registered email ID là một giải pháp thiết yếu cho bất kỳ ai cần đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý cho thông tin liên lạc qua email của họ.
