Đăng ký thế chấp (Registered Mortgage Procedure) là một thủ tục pháp lý quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bên cho vay và bên vay trong các giao dịch tài chính. Tại New York, quy trình này được quản lý chặt chẽ bởi Sở Dịch vụ Tài chính (DFS) thông qua Hệ thống Cấp phép Thế chấp Toàn quốc (NMLS). Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký thế chấp tại New York, giúp bạn hiểu rõ các bước cần thiết và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Các Bước Cơ Bản trong Quy Trình Đăng Ký Thế Chấp
Để trở thành một Chuyên Viên Nguồn Gốc Khoản Vay Thế Chấp (Mortgage Loan Originator – MLO) được cấp phép tại New York, bạn cần tuân thủ các bước sau:
1. Nộp Đơn Đăng Ký qua NMLS
Tất cả các đơn đăng ký mới đều phải được nộp trực tuyến thông qua NMLS tại www.nationwidelicensingsystem.org. Bạn cần tạo tài khoản NMLS nếu chưa có. Lưu ý giữ lại Mã Định Danh NMLS (NMLS Identification Number) vì đây là mã tham chiếu cho toàn bộ quy trình.
2. Hoàn Thành Khóa Đào Tạo
Trước khi nộp đơn, bạn phải hoàn thành 20 giờ học Khóa Đào tạo Tiền Cấp phép được NMLS phê duyệt, bao gồm 3 giờ học về luật New York. Danh sách các nhà cung cấp khóa học được phê duyệt có tại /apps_and_licensing/mortgage_companies/mlo_education_course_providers.
3. Vượt Qua Bài Kiểm Tra SAFE MLO
Bài kiểm tra này bao gồm phần nội dung Quốc gia và nội dung chung của Tiểu bang.
4. Nộp Giấy Chứng Nhận Trái Phiếu Bảo Lãnh
Sau khi đơn đăng ký được chấp thuận, bạn cần nộp Giấy Chứng Nhận Trái Phiếu Bảo Lãnh.
Nộp Đơn Đăng Ký Hoàn Chỉnh
DFS chỉ chấp nhận đơn đăng ký hoàn chỉnh, bao gồm tất cả thông tin, tài liệu và lệ phí yêu cầu. Nếu đơn đăng ký chưa đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản trong vòng 30 ngày để bổ sung. Quá thời hạn này, đơn đăng ký sẽ bị hủy và bạn phải nộp lại từ đầu.
Quyền Tạm Thời Hoạt Động như một MLO
Đạo luật Tăng trưởng Kinh tế, Giảm nhẹ Quy định và Bảo vệ Người tiêu dùng (S.2155) cho phép các MLO đã đăng ký liên bang đủ điều kiện đang tìm kiếm giấy phép của tiểu bang được tạm thời hoạt động trong khi hoàn thành các yêu cầu cấp phép cụ thể của tiểu bang. Tìm hiểu thêm về quyền tạm thời.
Lệ Phí Đăng Ký
Các lệ phí không hoàn lại bao gồm: phí điều tra ($125), phí cấp phép ($254) và phí xử lý NMLS ($30). Phí lấy dấu vân tay được thanh toán trực tiếp cho IdentoGo.
Thông Báo Nhận Đơn và Phê Duyệt
Sau khi nhận được đơn đăng ký hoàn chỉnh, DFS sẽ gửi thông báo xác nhận. Các đơn đăng ký hoàn chỉnh sẽ được công bố trên Bản tin Hàng tuần của DFS. Bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về việc phê duyệt hoặc từ chối đơn đăng ký. Nếu được phê duyệt, bạn cần nộp trái phiếu bảo lãnh theo quy định trước khi được cấp Giấy chứng nhận hành nghề.
Gia Hạn Hằng Năm
Giấy phép MLO có hiệu lực đến ngày 31 tháng 12 hàng năm và phải được gia hạn. Bạn sẽ nhận được email nhắc nhở gia hạn ít nhất 60 ngày trước ngày hết hạn. Việc gia hạn được thực hiện thông qua hệ thống NMLS.
