Luật Cửa Hàng và Cơ Sở Kinh Doanh Delhi quy định các loại sổ sách bắt buộc phải lưu giữ để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Việc lưu giữ đầy đủ và chính xác các sổ sách này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn hỗ trợ quản lý nhân sự và hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Các sổ sách chính cần được lưu giữ bao gồm:
-
Sổ đăng ký nhân viên (Form J): Ghi chép thông tin chi tiết về mỗi nhân viên, bao gồm họ tên, địa chỉ, ngày sinh, ngày bắt đầu làm việc, chức vụ, mức lương và các thông tin liên quan khác. Sổ này giúp theo dõi lịch sử làm việc của nhân viên và quản lý thông tin nhân sự một cách hệ thống.
-
Sổ chấm công (Form Q): Theo dõi giờ làm việc hàng ngày của từng nhân viên, bao gồm giờ vào, giờ ra, giờ nghỉ và tổng số giờ làm việc. Sổ chấm công là cơ sở để tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho nhân viên.
-
Sổ theo dõi ngày nghỉ phép (Form O): Ghi chép các loại nghỉ phép của nhân viên như nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ không lương, v.v. Sổ này giúp quản lý việc nghỉ phép của nhân viên và đảm bảo quyền lợi của họ.
-
Sổ lương (Form II – Muster Roll cum Wages): Ghi nhận chi tiết về lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ của từng nhân viên. Sổ lương là bằng chứng quan trọng về việc chi trả lương cho nhân viên theo đúng quy định.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu giữ các hồ sơ khác như:
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh
- Giấy phép hoạt động
- Biên bản kiểm tra của cơ quan chức năng
- Các hợp đồng lao động
- Bảo hiểm cho nhân viên
Việc lưu giữ các sổ sách theo quy định của Luật Cửa Hàng và Cơ Sở Kinh Doanh Delhi là trách nhiệm của chủ doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và cập nhật thường xuyên của các sổ sách này để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Việc sử dụng phần mềm quản lý hoặc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lưu giữ và quản lý sổ sách một cách hiệu quả.
