Người nộp thuế lựa chọn sử dụng một trong các chương trình OSS chỉ cần đăng ký tại một Quốc gia Thành viên duy nhất, gọi là Quốc gia Thành viên đăng ký.
Đối với chương trình ngoài Liên minh châu Âu, người nộp thuế (không có cơ sở kinh doanh hoặc cơ sở cố định trong EU) có thể chọn bất kỳ Quốc gia Thành viên nào làm Quốc gia Thành viên đăng ký. Quốc gia Thành viên đó sẽ cấp một mã số nhận dạng VAT riêng cho người nộp thuế (sử dụng định dạng EUxxxyyyyyz). Mã số nhận dạng VAT này chỉ có thể được sử dụng để khai báo các nguồn cung cấp thuộc chương trình ngoài Liên minh châu Âu.
Đối với chương trình Liên minh châu Âu, Quốc gia Thành viên đăng ký là Quốc gia Thành viên nơi người nộp thuế thành lập doanh nghiệp. Nếu người nộp thuế không thành lập doanh nghiệp trong EU, nhưng có cơ sở cố định trong EU, thì Quốc gia Thành viên đăng ký là Quốc gia Thành viên nơi người đó có cơ sở cố định đó. Nếu người nộp thuế có cơ sở cố định ở các Quốc gia Thành viên EU khác nhau, họ có quyền chọn một trong những Quốc gia Thành viên đó làm Quốc gia Thành viên đăng ký. Trong trường hợp này, người nộp thuế bị ràng buộc bởi quyết định đó trong năm dương lịch mà họ đưa ra quyết định đó, cộng với hai năm dương lịch tiếp theo và không thể thay đổi Quốc gia Thành viên đăng ký, trừ khi cơ sở cố định của Quốc gia Thành viên đăng ký hiện tại của họ bị giải thể hoặc được chuyển đến quốc gia khác.
Nếu người nộp thuế không được thành lập trong EU, họ chỉ có thể sử dụng chương trình Liên minh châu Âu để khai báo nguồn cung cấp hàng hóa thuộc phạm vi của chương trình Liên minh châu Âu. Trong trường hợp này, Quốc gia Thành viên đăng ký là Quốc gia Thành viên nơi bắt đầu gửi hoặc vận chuyển hàng hóa. Trường hợp có nhiều hơn một Quốc gia Thành viên nơi hàng hóa được gửi hoặc vận chuyển, người nộp thuế có thể chọn bất kỳ Quốc gia Thành viên nào trong số đó làm Quốc gia Thành viên đăng ký. Họ sẽ bị ràng buộc bởi quyết định này trong năm dương lịch hiện tại và hai năm dương lịch tiếp theo.
Trong chương trình Liên minh châu Âu, người nộp thuế sẽ được xác định cho One Stop Shop với cùng mã số nhận dạng VAT riêng mà họ được xác định cho nghĩa vụ VAT trong nước của họ. Trong trường hợp người nộp thuế không được thành lập trong EU, họ sẽ được Quốc gia Thành viên đăng ký cấp mã số VAT trước khi đăng ký chương trình.
Đối với chương trình nhập khẩu, Quốc gia Thành viên đăng ký là Quốc gia Thành viên nơi người nộp thuế thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu người nộp thuế không thành lập doanh nghiệp trong EU, Quốc gia Thành viên đăng ký là Quốc gia Thành viên nơi người nộp thuế có cơ sở cố định. Trường hợp người nộp thuế có nhiều hơn một cơ sở cố định, người nộp thuế đó có thể chọn bất kỳ Quốc gia Thành viên nào nơi họ có cơ sở cố định làm Quốc gia Thành viên đăng ký. Trong trường hợp này, người nộp thuế bị ràng buộc bởi quyết định của họ trong năm dương lịch hiện tại và hai năm dương lịch tiếp theo, trừ khi cơ sở cố định của Quốc gia Thành viên đăng ký hiện tại của họ bị giải thể hoặc chuyển đến quốc gia khác.
Nếu người nộp thuế được thành lập bên ngoài EU, nhưng ở quốc gia thứ ba mà EU đã ký kết thỏa thuận hỗ trợ lẫn nhau để thu hồi VAT và bán hàng từ xa hàng hóa nhập khẩu từ quốc gia thứ ba đó, họ có thể tự do chọn bất kỳ Quốc gia Thành viên nào làm Quốc gia Thành viên đăng ký. Trong trường hợp này, không cần chỉ định một bên trung gian để có thể sử dụng chương trình nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu người đó bán hàng từ xa hàng hóa nhập khẩu từ các quốc gia thứ ba khác, họ phải chỉ định một bên trung gian để sử dụng chương trình nhập khẩu.
Quốc gia Thành viên đăng ký đó sẽ cấp một mã số nhận dạng VAT IOSS riêng cho người nộp thuế (sử dụng định dạng IMxxxyyyyyyz).
Nếu người nộp thuế được thành lập bên ngoài EU, họ cần chỉ định một bên trung gian để có thể sử dụng chương trình nhập khẩu. Bên trung gian phải là người nộp thuế được thành lập trong EU. Quốc gia Thành viên đăng ký của người nộp thuế cho chương trình nhập khẩu là Quốc gia Thành viên nơi bên trung gian đăng ký như vậy.
Một người nộp thuế chỉ có thể có một Quốc gia Thành viên đăng ký cho mỗi chương trình. Lưu ý rằng theo các quy tắc nêu trên, Quốc gia Thành viên đăng ký có thể khác nhau tùy theo chương trình mà người nộp thuế đang sử dụng.
Alt: Bảng tổng hợp thông tin về Quốc gia Thành viên đăng ký (MSI) trong hệ thống OSS cho chương trình Non-Union, Union và Import, chi tiết theo từng trường hợp người nộp thuế được thành lập trong hay ngoài EU và có/không có thỏa thuận hỗ trợ lẫn nhau.
Alt: Hình minh họa định dạng mã số thuế VAT cho chương trình Non-Union (EUxxxyyyyyz) và Import (IMxxxyyyyyyz), cùng với mã số định danh cho bên trung gian (INxxxyyyyyyz) trong hệ thống One-Stop Shop (OSS).
