Việc quản lý và lưu trữ sổ sách là hoạt động cốt lõi của bất kỳ tổ chức nào, cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình trạng và hoạt động của tổ chức đó. Trường học cũng không phải ngoại lệ. Có rất nhiều loại sổ sách được sử dụng để theo dõi các hoạt động diễn ra trong trường. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin tổng quan về các loại sổ sách thường được sử dụng trong trường học.
Sổ Ghi Danh Học Sinh
Sổ ghi danh học sinh ghi lại thông tin của tất cả học sinh được nhận vào trường. Sổ này bao gồm:
- Số thứ tự và họ tên học sinh.
- Họ tên và nghề nghiệp của cha mẹ.
- Dân tộc và địa chỉ.
- Ngày sinh và ngày nhập học.
- Lớp được phân bổ.
Sổ ghi danh học sinh cần được bảo quản cẩn thận, tránh sai sót và đảm bảo an toàn thông tin.
Sổ Điểm Danh Học Sinh
Đây là một loại sổ sách quan trọng khác, có thể được sử dụng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Sổ điểm danh được duy trì cho mỗi lớp học, ghi lại tên và số thứ tự của học sinh. Việc điểm danh được thực hiện hàng ngày, ký hiệu “P” cho học sinh có mặt và “A” cho học sinh vắng mặt. Các ngày nghỉ lễ được ghi chú bằng mực đỏ.
Sổ Điểm Danh Giáo Viên
Sổ điểm danh giáo viên dùng để ghi lại sự có mặt của giáo viên mỗi ngày. Sổ này ghi lại giờ đến và giờ đi của giáo viên, cũng như các ngày nghỉ phép trong tháng.
Sổ Nhật Ký
Sổ nhật ký được thiết kế để ghi lại nhận xét của thanh tra trường học hoặc các cán bộ quan trọng của ngành giáo dục khi đến thăm trường.
Sổ Quỹ
Sổ quỹ ghi lại tất cả các giao dịch tiền tệ hàng ngày của trường, bao gồm tiền thu học phí, tiền phạt, tiền quyên góp, học bổng, trợ cấp. Sổ này cần được cập nhật thường xuyên.
Sổ Quản Lý Tài Sản
Sổ quản lý tài sản ghi lại thông tin về tất cả tài sản di động của trường, bao gồm thiết bị, đồ đạc. Khi mua sắm thiết bị hoặc đồ đạc mới, thông tin cần được ghi vào sổ. Sổ này bao gồm:
- Tên vật dụng.
- Số lượng.
- Ngày mua.
- Tên nhà cung cấp.
- Mục đích sử dụng.
- Chữ ký của người có thẩm quyền.
Các Loại Sổ Sách Khác
Ngoài các loại sổ sách kể trên, trường học còn sử dụng nhiều loại sổ sách khác như: sổ theo dõi học phí, sổ hội đồng trường, sổ trồng cây, sổ thực hiện phòng chống dịch bệnh, sổ lưu trữ bằng tốt nghiệp, sổ kế hoạch giảng dạy, sổ quản lý hồ sơ học sinh và giáo viên, sổ công tác, sổ quỹ Farogh-e-Taleem (FTF), sổ kiểm kê tài sản, và sổ ngân sách. Mỗi loại sổ sách đều có vai trò quan trọng trong việc quản lý và vận hành hoạt động của trường học.
